Microsoft Excel ponúka tieto možnosti
Program Microsoft Excel sa používa hlavne v podnikateľskom sektore. Najmä vtedy, keď čakajú výpočty, sú dôležité údaje, čísla, slová alebo diagramy alebo je potrebné, aby bol obsah predstavený zrozumiteľným spôsobom. Ale aj v súkromnom sektore sa softvér ukazuje ako preferovaná tabuľka, keď je napríklad potrebné vypočítať náklady na jedlo alebo vypočítať výdavky ako nájom, náklady na energie, poistenie a ďalšie.
Čo je excel
Excel je tabuľkový procesor spoločnosti Microsoft. Môže byť použitý na vloženie čísel a slov do tabuľky. Potom existuje možnosť vyhodnotiť ich rôznymi spôsobmi. Na tento účel môže používateľ použiť veľké množstvo funkcií programu Excel.
Excel ako platený program od Microsoft Office
Program Excel je súčasťou balíka Microsoft Office za poplatok. Preto ho nemožno stiahnuť ako samostatný nástroj.
Rôzne verzie programu Excel: to sú rozdiely
V zásade sa rozlišuje medzi programami Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) a 2022-2023 (tiež 16.0). Od prvej implementácie pre Windows v novembri 1987 sa v rôznych verziách Excelu znova a znova niečo zmenilo. Napríklad s Excelom 2007 prišla podpora pre 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov. Verzia 14.0 priniesla výpočet pomocou niekoľkých jadier, Excel 2013 potom 50 nových výpočtových funkcií a tiež nový dizajn a Power Pivot, pomocou ktorého bolo možné prvýkrát nechať používateľa vyhodnotiť veľké množstvo dát v programe. .
V programe Excel 2016 boli vykonané úpravy systému Windows 10 a bola zavedená funkcia predikcie, lepšie diagramy a Power Query. Pri vydaní programu Excel2022-2023 24. septembra 2022-2023 boli funkcie znova doladené. Existuje napríklad vylepšené pripojenie k Power Pivot, boli pridané nové vlastnosti a k dispozícii boli aj mapové diagramy. Mimochodom, v roku 2010 mala aplikácia už 15 rokov.
Možnosti tabuľky sú veľa. Niečo, čo Microsoft správne píše na vlajku svojich kancelárskych balíkov a svojich tabuliek. Môžete napríklad vytvárať grafiku a diagramy, prevziať správu zásob, nastaviť zoznamy úloh, vytvárať poznámky, definovať plány a mnoho ďalších.
Čo je na riešení spoločnosti Microsoft v kontexte jeho balíkov balíka Office s Excelom zvláštne, je to, že používateľ môže jednoducho odovzdávať odkazy, ktoré boli vytvorené. To výrazne zjednodušuje výpočty a analýzy a optimalizuje procesy. Tabuľkový program taktiež ponúka viac ako 400 funkcií.
Tieto formáty súborov sú kompatibilné s Excelom
Okrem bežných formátov, ako sú prípony súborov, ktoré sú založené na XML alebo formáte doplnku založenom na XML, sú podporované aj bežné textové formáty ako TXT, CSV PRN alebo DIF a SLK. Pridajte k tomu napríklad
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office a Excel umožňujú nielen rozsiahlu kompatibilitu s rôznymi formátmi súborov, ale napríklad aj vkladanie obsahu prostredníctvom schránky.
Takto môžete ukladať, zdieľať a chrániť súbory
Klasická ikona na paneli s nástrojmi slúži na uloženie tabuľky programu Excel do zošita. Vytvorený súbor je potom možné zdieľať s kolegami, priateľmi alebo inými prostredníctvom e-mailu, posla alebo cloudu. Program ponúka rôzne možnosti zdieľania a rôzne formáty súborov. Existuje tiež možnosť poskytnúť tabuľke ochranu proti zápisu alebo ju dokonca chrániť heslom.
Import a export údajov
Zhromažďovanie informácií je vždy časovo náročné. Preto softvér Microsoft Excel ponúka cielené riešenia. Asistent importu textu napríklad pomáha prevádzať textové dokumenty do tabuliek. Hodnoty môžete dokonca importovať z internetu prostredníctvom položky ponuky „Údaje / Importovať externé údaje“. Ak chcete napríklad exportovať tabuľku, vyberte možnosť „Uložiť ako“. Tu je možné definovať formát súboru.
Excel: Prispôsobte program podľa potreby
Aby bol pracovný postup neobmedzený, je možné pracovnú plochu Excelu prispôsobiť individuálnym potrebám a požiadavkám.
V programe navrhnite pracovnú plochu
Aby sa zabezpečilo, že všetky požadované funkcie budete mať vždy po ruke, ponúka spoločnosť Microsoft širokú škálu možností prispôsobenia nástroja. Napríklad pásku s ponukou a panel spracovania je možné bez problémov prispôsobiť. Pracovnú oblasť, ako aj jej riadky, bunky a stĺpce je možné tiež upraviť.
Nastavenie stránky pre dokonalú tlač
Ak sa majú určité oblasti pracovného hárka tlačiť na špeciálny formát hárka, je potrebné definovať oblasť tlače. Môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami:
Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“.
Napríklad v časti Šírka a Výška vyberte „1 strana“.
Dávajte pozor na orientáciu vo formáte na výšku a na šírku.
Používatelia Excelu tu môžu okrem iného nastaviť, ako sa má vytlačiť niekoľko pracovných hárkov alebo zošitov, alebo vybrať oblasť tlače.
Excel: Nakonfigurujte program pomocou možností
Nastavenia programu Excel obsahujú dôležité funkcie, pomocou ktorých je možné ovládať Excel. Tým sa definuje nielen vzhľad, ale aj rôzne základné nastavenia. Do ponuky sa dostanete cez „Súbor“> „Možnosti“.
Doplnky v programe Excel
Vďaka doplnkom pre Excel umožňuje Microsoft používať používateľské funkcie Excelu nezávisle od systému Windows, Mac alebo iPad pre jednotlivé rozšírenia. Môžu byť tiež použité v prehliadači.
Použitie a alternatívy programu Excel
Užívateľ sa vo všeobecnosti neobmedzuje iba na ponuku balíka Microsoft Office pre tabuľkový procesor. Bezplatné alternatívy ponúkajú napríklad LibreOffice alebo OpenOffice, ku ktorým je okrem tabuliek pribalený aj program na spracovanie textu.
Vyskúšajte Excel zadarmo
Kancelársky balík, ktorý obsahuje Excel, stojí peniaze. Existuje však možnosť bezplatného stiahnutia skúšobnej verzie. Toto je spravidla možné využívať bezplatne po dobu 30 dní.
Excel ako mobilná aplikácia
Aplikáciu je možné stiahnuť a nastaviť bezplatne. Pre používateľov Windows smartfónov a tabletov so systémom Windows ponúka tiež všetky funkcie Excelu bez ďalších poplatkov. Všetci ostatní používatelia majú iba stav čítania bez predplatného Office 365.
Bezplatná verzia: Excel-Online
V programe Excel-Online ponúka spoločnosť Microsoft webovú službu, ktorá je súčasťou bezplatného balíka „Microsoft Office Online Suite“. Toto je možné použiť na vytváranie a úpravu pracovných hárkov programu Excel v prehliadači. Automaticky sa uloží vo formáte XLSX.
Excel: Program je všestranný vo svojej aplikácii a ponúka mnoho prispôsobení
Vďaka tabuľkovému programu Excel môžu používatelia optimálne zaznamenávať alebo vytvárať a vyhodnocovať údaje alebo celé súbory údajov. Softvér s funkciami navyše ponúka možnosť optického spracovania výsledku. Vďaka konektivite a kompatibilite je možné tiež zdieľať vytvorené tabuľky alebo ich exportovať do iných formátov súborov, aby v rámci programu mohla prebiehať spoločná práca.
