Takýmto spôsobom môžete označiť e-maily ako doplňujúce opatrenia, napríklad ak im stále musíte odpovedať.
Od Outlooku 2003 máte možnosť označiť e-maily vo vašej doručenej pošte na sledovanie. Na výber sú tiež rôzne farebné vlajky a funkcia pripomenutia.
Najlepšie je premyslieť si farebný systém, aby ste na prvý pohľad videli, či je potrebné na poštu odpovedať, napríklad poštou alebo telefonickým hovorom, či si stále vyžaduje časovo náročné úlohy atď.
E-maily označené na sledovanie zostanú v priečinku, do ktorého ste ich uložili. Odkazy na tieto e -maily nájdete aj vo vyhľadávacom priečinku „Bude sa sledovať“. Ak chcete nájsť zvýraznené e -maily, nemusíte sa preklikávať štruktúrou priečinkov.
Ale pozor: Ak odstránite poštu v priečinku „Na sledovanie“, odstráni sa aj v pôvodnom priečinku.
Ak chcete k e -mailu pridať farebný príznak, postupujte takto:
1. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyvolajte príkaz „Na sledovanie“.
2. Vyberte požadovanú farbu.
Kliknutím na vlajku ju opäť vypnete a označíte úlohu ako „hotovú“.
Ak zvyčajne používate rovnakú farbu, definujte ju ako štandardnú: Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, vyvolajte príkaz „Na sledovanie“ a potom „Nastaviť štandardný štítok“ a vyberte farbu.
Potom môžete e -mailu priradiť vlajku so štandardnou farbou jednoducho kliknutím na symbol začiarknutia v stĺpci s príznakmi.