To prináša online verziu Excelu
Excel Online je založený na známom tabuľkovom programe Excel od spoločnosti Microsoft. Je súčasťou balíka aplikácií Microsoft Office Online vrátane ďalších programov ako Word Online alebo PowerPoint Online. Rôzne aplikácie balíka Microsoft Office sú od jesene 2009 k dispozícii aj online. Majú tú výhodu, že ich je možné bezplatne používať s obmedzeniami. Niektoré z online verzií však ponúkajú menej funkcií.
Požiadavky na používanie Excelu Online
Aby bolo možné používať Excel Online, musia byť splnené dve požiadavky: Používateľ potrebuje konto Microsoft a aktualizovaný webový prehliadač. Ak používateľ používa zastaranú verziu webového prehliadača, Excel Online nemusí fungovať. Tento problém je však rýchlo vyriešený aktualizáciou prehliadača. Webový prehliadač by mal byť spravidla k dispozícii v počítači v aktualizovanej forme, aby prehliadač zaručil neobmedzené používanie Excelu Online.
Tieto webové prehliadače podporujú Excel Online
- Z prehliadača Google Chrome 18
- Z programu Mozilla Firefox 12
- Z Apple Safari 5
- Z programu Internet Explorer 10
Väčšina používateľov systému Windows už má účet Microsoft
Keďže Excel Online je aplikácia od spoločnosti Microsoft, službu je možné používať iba s kontom Microsoft. Minimálne od vydania systému Windows 10 boli používatelia takmer nútení vytvoriť si online účet u poskytovateľa. Ak ste teda používateľom systému Windows 10, s najväčšou pravdepodobnosťou už máte zodpovedajúci účet, pomocou ktorého môžete používať online služby, ako napríklad Excel Online.
Väčšina používateľov systému Windows už má účet Microsoft
Keďže Excel Online je aplikácia od spoločnosti Microsoft, službu je možné používať iba s kontom Microsoft. Minimálne od vydania systému Windows 10 boli používatelia takmer nútení vytvoriť si online účet u poskytovateľa. Ak ste teda používateľom systému Windows 10, s najväčšou pravdepodobnosťou už máte zodpovedajúci účet, pomocou ktorého môžete používať online služby, ako napríklad Excel Online.
Najprv prejdite na webovú stránku spoločnosti Microsoft.
Kliknite na tlačidlo „Vytvorte si účet Microsoft“.
Tu budete vyzvaní na zadanie rôznych údajov.
Po jeho zadaní si môžete vytvoriť novú e-mailovú adresu (na to sú k dispozícii rôzne konce e-mailov).
Potom nasleduje bezpečnostná otázka.
Ak si chcete účet konečne vytvoriť, kliknite na „Vytvoriť účet“.
Po dokončení všetkých krokov sú vám k dispozícii rôzne online služby od spoločnosti Microsoft. Môžete teda priamo vytvoriť online tabuľku programu Excel.
Tým sa Excel Online líši od desktopovej verzie - nevýhody
- Vyžaduje sa internetové pripojenie
- Staršie súbory programu Excel nemožno spracovať
- Veľkosť súboru je obmedzená na 10 MB
- Niekedy sa vyskytnú chyby formátu
- Makrá nefungujú
- Rozšírené formátovanie diagramov nie je možné
V programe Excel Online je k dispozícii mnoho rôznych funkcií, ktoré vám umožňujú pracovať s tabuľkami. Napriek tomu má webová verzia oproti desktopovej verzii niekoľko obmedzení. Ak chcete využiť všetky možnosti programu, mali by ste si kúpiť Microsoft Office.
Excel Online, ako naznačuje názov, je online služba, ktorá je k dispozícii iba vtedy, ak je k dispozícii internetové pripojenie. To znamená, že každý, kto momentálne nemá prístup k sieti, nemôže používať Excel Online a nemôže vyvolať údaje uložené online. Súbory sa ukladajú na Microsoft Cloud OneDrive. Pri registrácii dostanú všetci používatelia bezplatný úložný priestor 5 GB. Ak potrebujete viac úložiska, musíte si za mesačný poplatok kúpiť príslušnú kapacitu u poskytovateľa.
Staršie súbory a chyby formátu
Ďalšou nevýhodou je, že v programe Excel Online nie je možné otvoriť staršie súbory programu Excel. Tento problém je však vyriešený pomerne rýchlo. Existujúce dokumenty je potrebné previesť zo staršieho štandardného formátu .xls do novších verzií .xlsx alebo .xlsm a uložiť. Potom je možné ich ľahko otvoriť a upraviť v online verzii Excelu. Je však pravda, že v programe Excel Online sa vyskytnú nejaké chyby formátu. To znamená, že formátovanie z verzie pre stolné počítače sa niekedy online nezobrazuje správne. V oblasti diagramov sú tiež problémy s formátovaním. Grafy je možné vytvárať, upravovať a zobrazovať, ale napríklad nemožno zmeniť farbu. Užívateľ musí byť spokojný so štandardným formátovaním. V programe Excel Online nemožno otvoriť ani veľké súbory. Online nástroj umožňuje iba veľkosť súboru až 10 MB.
Makra sú tiež súčasťou zoznamu vecí, ktoré v programe Excel Online nefungujú. Makro pozostáva z jednej alebo viacerých akcií, ktoré sú zaznamenané a ktoré je možné v prípade potreby automaticky zopakovať. Makrá tak urýchľujú pracovné procesy v tom, že jednotlivé kroky sa nemusia vykonávať znova a znova, ale sa zaznamenajú a raz uložia, aby sa potom dali použiť automaticky.
Aké sú výhody práce s online verziou Excelu?
- Bezplatné používanie Excelu
- Dokumenty je možné ľahko zdieľať s viacerými používateľmi
- Spolupracujte a upravujte dokumenty online v reálnom čase
- Automatické ukladanie tabuliek a pracovných hárkov
- K dispozícii bez ohľadu na čas a miesto
Asi najväčšia výhoda: Nástroj je bezplatný, a preto šetrí obstarávacie náklady balíka Microsoft Office. To je obzvlášť užitočné, ak Excel alebo iné aplikácie balíka Microsoft Office nemusia byť používané trvalo a vo veľkom rozsahu. Na vytváranie zošitov si stačí otvoriť účet Microsoft, ktorý je tiež zadarmo. Ak uvažujete o používaní aplikácií Microsoft Office offline, môžete si vo webovej verzii „vyskúšať“, či sú programy nápomocné a pomôžu vám napredovať.
Excel Online ponúka aj spracovanie dokumentov v reálnom čase s niekoľkými ľuďmi. Namiesto toho, aby si údaje navzájom zasielali e-mailom ako obvykle, môže niekoľko ľudí upravovať dokument online súčasne. To má výhodu v tom, že vnútorné procesy je možné zjednodušiť a zefektívniť. Existujúce súbory programu Excel, ktoré boli vytvorené vo verzii pre stolné počítače, je možné navyše upravovať v programe Excel Online. Stačí, ak si príslušný dokument nahrá na OneDrive, kde ho potom môže upravovať pomocou Excelu Online. To prináša ďalšiu výhodu: Tabuľky je možné jednoducho upravovať vo webovom prehliadači. Na vykonanie zmien si užívateľ nemusí nič sťahovať ani nahrávať.
V týchto prípadoch je obzvlášť užitočná aplikácia Excel Online
Excel Online je obzvlášť užitočný, keď chce niekoľko ľudí pracovať na dokumente z viacerých miest. Ktokoľvek, bez ohľadu na hardvér, môže upravovať súbory, pretože dokumenty sú uložené v cloude Microsoft. Je to užitočné napríklad vtedy, ak zamestnanec pracuje čiastočne v domácej kancelárii. S aplikáciami, ako je Excel Online, je možné vyvolať súbory z akéhokoľvek počítača, tabletu alebo telefónu. Jedinými požiadavkami sú účet Microsoft a internetové pripojenie.
Záver: Práve to prináša Excel Online
Požiadavky na možnosť používať Excel online sú pomerne nízke. Na bezplatné používanie kancelárskych služieb poskytovateľa stačí prístup na internet a konto Microsoft. Neexistujú ani žiadne špecifické požiadavky na hardvér alebo webový prehliadač. Niektorí používatelia systému Windows už majú účet Microsoft. Ak tomu tak nie je, účet je možné vytvoriť iba v niekoľkých krokoch. Ak chcete používať Excel Online, mali by ste si uvedomiť, že niektoré funkcie z počítačovej verzie nie sú k dispozícii. Okrem toho existujú ďalšie obmedzenia, ako napríklad veľkosť súboru alebo problémy s formátovaním. V závislosti od toho, do akej miery sa má Excel používať, ponúka online verzia bezplatnú alternatívu s veľkým počtom základných funkcií. Excel Online je užitočný nástroj na zrýchlenie a zefektívnenie pracovných procesov, najmä keď chce niekoľko ľudí pracovať na dokumente odkiaľkoľvek.
