Tieto klávesové skratky pre Excel by ste mali poznať

Tieto kombinácie klávesov by ste si mali zapamätať

Každý, kto pozná Excel z balíka Microsoft Office, má v rukách účinný nástroj na jasnú vizualizáciu tabuliek, diagramov a výpočtov. Klávesové skratky uľahčujú prácu s týmto všestranným programom. Takzvané skratky alebo klávesové skratky kombinujú niekoľko krokov a kliknutia myšou na úpravu v pracovnom hárku. Klávesové skratky navyše pomáhajú ľuďom so zrakovým postihnutím alebo inými obmedzeniami zaistiť bezpečnejšie používanie.

V nasledujúcom zozname sme pre vás zostavili najdôležitejšie kombinácie klávesov v programe Microsoft Office Excel. Pri používaní funkcií si musíte uvedomiť nasledujúce:

Kombinácie klávesov zodpovedajú rozloženiu klávesnice v USA
Ak je potrebné stlačiť niekoľko klávesov súčasne, tento príkaz je signalizovaný znamienkom plus (+)
Ak Excel naznačuje, že by ste mali stláčať klávesy jeden po druhom, spoznáte to podľa symbolu čiarky (,)

Klávesové skratky programu Excel, ktoré potrebujete vedieť

1. Dôležité klávesové skratky pre všeobecné použitie Excelu

Otvorte pracovný zošit	CTRL + O
Zavrieť zošit	CTRL + W
Uložiť zošit	CTRL + S
Skopírovať do schránky	CTRL + C
Prilepiť zo schránky	CTRL + V
vystrihnúť	CTRL + X
Vrátené	CTRL + Z
Odstráňte obsah z bunky	VYMAZAŤ
Odstrániť stĺpec	ALT + R, EL
Tučné písmo	CTRL + B
Vyberte farbu výplne	ALT + R, H1
Vycentrujte obsah buniek	ALT + R, RZ
Prejdite na kartu „Štart“; Tu môžete pridávať poznámky, kontrolovať pravopis a chrániť zošity.	ALT + R.
Pridajte rám	ALT + R, RR
Prepnite na kartu „Rozloženie stránky“	ALT + S
Prepnite na kartu „Údaje“ a vytvorte pripojenia k údajom	ALT + V
Prepnite na kartu „Zobraziť“; Tu možno vidieť rozloženia a zlomy stránok, okná je možné spravovať alebo mriežky tabuľky zobrazovať alebo skrývať.	ALT + W
Prejdite na kartu „Vložiť“; tu vkladáte grafy, tvary, kontingenčné tabuľky atď.	ALT + N.
Prepnite na kartu „Vzorce“ a upravte funkcie a výpočty	ALT + M
Skryť označenú čiaru	Ctrl + 9
Skryť zvýraznený stĺpec	Ctrl + 0
Vyberte celý riadok	SHIFT + MEDZERNÍK
Vyberte celý stĺpec	CTRL + MEDZERNÍK

2. Formátovanie a úpravy v programe Excel - tieto klávesové skratky pomáhajú

Úprava aktívnej bunky; kurzor je umiestnený na konci obsahu bunky. Keď je funkcia úpravy buniek deaktivovaná, môžete tiež kurzor presunúť do panela vzorcov.	F2
Otvorte „Formátovať bunky“	CTRL + 1
Vložte poznámku, otvorte a upravte poznámku k bunke	SHIFT + F2
Na formátovanie písem použite dialógové okno Formát buniek	CTRL + SHIFT + F alebo CTRL + SHIFT + P.
Vložte prázdne bunky	CTRL + SHIFT + PLUS PODPIS
Odstráňte vybraté bunky	CTRL + MÍNUS
Zadajte aktuálny dátum	CTRL + BODKA
Zadajte aktuálny čas	CTRL + SHIFT + STĹPEC
Skopírujte vzorec z bunky nad aktívnu bunku	CTRL + ČÍRKA
Otvorte dialógové okno Zadať obsah	CTRL + ALT + V
Priraďte alebo odstráňte kurzívu	CTRL + SHIFT + K alebo CTRL + 3
Priraďte alebo odstráňte tučné písmo	CTRL + SHIFT + F alebo CTRL + 2
Podčiarknite alebo odstráňte podčiarknutý text	CTRL + SHIFT + U alebo CTRL + 4
Priraďte alebo odstráňte prečiarknuté	CTRL + 5
Príkaz „Vyplniť nižšie“ skopíruje formátovanie hornej bunky vo vybratej oblasti do bunky nižšie	CTRL + U
vložiť odkaz	CTRL + K.
Skontrolujte pravopis v aktívnom pracovnom hárku	F7
Zobrazte dialógové okno Vytvoriť tabuľku	CTRL + L alebo CTRL + T
Formát čísla „Oddeľovač tisícov, 2 desatinné miesta so znamienkom“ (napríklad „200,00“)	CTRL + SHIFT + 1
Formát čísla „percento bez desatinných miest“ (napríklad „200%“)	CTRL + SHIFT + 5

3. Práca na páse Excel

Súvisiace možnosti sú zoskupené pod kartami na páse s nástrojmi. Keď stlačíte kláves ALT, kľúčové rady sa zobrazia na malých obrázkoch vedľa kariet. Na vybratú kartu na páse s nástrojmi sa môžete presunúť pomocou nasledujúcich prístupových klávesov. Túto funkciu je možné použiť na zobrazenie ďalších kariet vo vašom hárku.

Prepnite do poľa „Hľadať“	ALT + Q, hľadaný výraz
Ak chcete formátovať text a čísla, otvorte kartu „Domov“	ALT + H
Vyberte aktívnu kartu na páse s nástrojmi a aktivujte prístupové kľúče	ALT alebo F10
Zamerajte sa na príkazy na páse s nástrojmi	TAB alebo SHIFT + TAB
Zmeňte smer nahor, nadol, doľava alebo doprava	Šípky
Aktivujte zvolené tlačidlo	SPACE alebo ENTER
Otvoriť zoznam pre vybratý príkaz	Kláves so šípkou nadol
Prejdite na nasledujúci príkaz	Kláves so šípkou nadol
Rozbaliť alebo zbaliť pásku	CTRL + F1
Otvorte kontextovú ponuku	SHIFT + F10

4. Klávesové skratky v programe Excel na bezpečnú navigáciu v bunkách

Prejdite na predchádzajúcu bunku alebo možnosť v hárku alebo dialógovom okne	SHIFT + TAB
V hárku presuňte kurzor o jednu bunku doprava	Šípka doprava
Presuňte kurzor o jednu bunku doľava v pracovnom hárku	Kláves so šípkou doľava
Posuňte kurzor o jednu bunku v pracovnom hárku nahor	Tlačidlo hore
Posuňte kurzor nadol o jednu bunku v hárku	Kláves so šípkou nadol
Umiestnite kurzor do poslednej bunky pracovného hárka	CTRL + END
Umiestnite kurzor na okraj pracovného hárka	Klávesy CTRL + ŠÍPKA
Označenie buniek až do poslednej bunky	CTRL + SHIFT + END
Umiestnite kurzor na začiatok pracovného hárka	CTRL + DOMOV
Každý v pracovnom hárku:
Posuňte kurzor o jednu stránku nadol	O STRANU NIŽŠIE
Posuňte kurzor o jednu stránku nahor	OBRAZ ZAPNUTÝ
Posuňte kurzor o jednu stránku obrazovky doprava	ALT + STRÁNKA DOLE
Posuňte kurzor o jednu stránku obrazovky doľava	ALT + PAGE UP
Prejdite na nasledujúci list v zošite	CTRL + STRÁNKA DOLE
Prejdite na predchádzajúci list v zošite	CTRL + PAGE UP
Umiestnite kurzor do bunky vpravo alebo prepnite medzi odomknutými bunkami	Kláves TAB
Cyklus medzi neukotvenými tvarmi, ako sú obrázky alebo textové polia	CTRL + ALT + 5, kláves TAB
Dokončite navigáciu plávajúcich tvarov a vráťte sa k základnej navigácii	ESC

5. Funkcie a akcie pre tabuľky, čísla a vzorce v programe Excel

Označte celý pracovný list	CTRL + A alebo CTRL + SHIFT + prázdne
Označte aktuálny a nasledujúci list zošita	CTRL + SHIFT + STRÁNKA DOLE
Vyberte v zošite aktuálny a predchádzajúci list	CTRL + SHIFT + PAGE UP
Aktivujte a deaktivujte režim rozšírenia	F8
Začnite nový riadok v bunke	ALT + Enter
Vykonajte záznam vo vybratom rozsahu buniek	Ctrl + Enter
Označte celý stĺpec v pracovnom hárku	Ctrl + prázdne
V pracovnom liste označte celý riadok	SHIFT + prázdne
Označte bunky až na začiatok pracovného hárka	CTRL + SHIFT + DOMOV
Zopakujte poslednú akciu	CTRL + Y
Vrátiť poslednú akciu	CTRL + Z
Upraviť aktívnu bunku	F2
Rozbaľte alebo zbalte panel vzorcov	CTRL + SHIFT + U
Zrušte záznam v bunke alebo v riadku vzorcov	ESC
Umiestnite kurzor z riadka vzorcov na koniec textu	CTRL + END
Na paneli vzorcov vyberte všetok text	CTRL + SHIFT + END
Vypočítajte všetky pracovné listy v otvorených zošitoch	F9
Vypočítajte aktívny pracovný hárok	SHIFT + F9
Skontrolujte závislé vzorce a vypočítajte všetky bunky vrátane neoznačených v otvorených zošitoch	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Zobraziť tlačidlo na kontrolu chýb	ALT + SHIFT + F10
Vyvolajte rýchly náhľad	CTRL + E
Vložiť funkciu	SHIFT + F3
Vytvorte vložený graf s aktuálnymi údajmi	ALT + F1
Vytvorte, spustite, upravte alebo odstráňte makro	ALT + F8
Otvorte editor programu Microsoft Visual Basic for Applications	ALT + F11

Prispôsobenie klávesových skratiek v programe Excel: Tu je postup

Ak priradíte kombinácie klávesov k často používanému symbolu, príkazu, makru alebo formátu, je ich možné upraviť a odstrániť pomocou myši alebo klávesnice.

Klávesové skratky s myšou

Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pás s nástrojmi
Na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Prispôsobiť“.
V poli „Uložiť zmeny v“ vyberte šablónu, do ktorej chcete uložiť kombináciu klávesov programu Excel.
V časti „Kategórie“ vyberte kategóriu obsahujúcu symbol, ku ktorému chcete priradiť kombináciu klávesov.
V časti „Príkazy“ vyberte príkaz, ktorému chcete priradiť kombináciu klávesov.
Priradenie skratky funguje takto:
- Spustite klávesovú skratku pomocou klávesu CTRL.
- Stlačte požadovanú kombináciu klávesov v „Nová kombinácia klávesov“, CTRL + kláves.
- Ak je kľúču už priradený príkaz, vyberte nový kľúč.
- Vyberte „Priradiť“.
- Ak chcete odstrániť kombináciu klávesov v aktuálnych klávesoch, vyberte kombináciu klávesov, ktorú chcete odstrániť, a vyberte možnosť Odstrániť.

Kombinácia klávesov s klávesnicou

Otvorte možnosti programu Word pomocou klávesov ALT + D, T.

Pomocou klávesu so šípkou nadol vyberte položku Prispôsobiť pásku.

Stláčajte kláves TAB, kým sa v dialógovom okne nevyberie „Prispôsobiť“, potom stlačte kláves ENTER.

V časti „Kategórie“ pomocou šípky nahor alebo nadol vyberte kategóriu obsahujúcu prvok, ku ktorému chcete priradiť kombináciu klávesov.

Pomocou TAB prepnite na „Príkazy“, kde vyberte príkaz, ktorému chcete priradiť kombináciu klávesov.

Stláčajte kláves TAB, kým sa kurzor nenachádza v časti „Nová kombinácia klávesov“.

Kombinácie klávesov začínajte vždy pomocou CTRL, napr. CTRL + požadovaný kláves. Ak je kľúču už priradený príkaz, vyberte nový.

Stláčajte kláves TAB, kým sa neuloží „Uložiť do“. Pomocou šípky nahor alebo nadol vyberte názov šablóny, do ktorej by mala byť kombinácia uložená. Stlačte Enter.

Pomocou klávesu TAB prejdite na položku „Priradiť“ a potom stlačte kláves ENTER.

Odstrániť klávesovú skratku:

Pomocou klávesu TAB prejdite na položku „Uložiť do“.

Pomocou šípky nahor alebo nadol prejdite na šablónu, do ktorej sa má uložiť zmena kombinácie klávesov, a potom stlačte kláves ENTER.

Stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB a presuňte kurzor na položku „Aktuálne klávesy“.

Pomocou šípky nahor alebo nadol vyberte požadovanú kombináciu klávesov.

Stláčajte kláves TAB, kým nevyberiete „Odstrániť“, potom stlačte kláves ENTER.

Záver: V Exceli sa oplatí používať klávesové skratky

Klávesové skratky vám pomôžu pracovať rýchlo a efektívne v tabuľke programu Microsoft Office Excel. Vaše ruky sa takmer neprepínajú medzi myšou a klávesnicou, čo šetrí veľa času. O tom, ktoré kombinácie klávesov sú najdôležitejšie, je možné rozhodnúť individuálne. To závisí od toho, ako používateľ pracuje s Excelom a aké pracovné kroky často používa. Ak poznáte klávesové skratky v Exceli, ktoré sú pre vás najdôležitejšie, máte jasnú výhodu.