Kalendár Thunderbird: Tipy a funkcie

Všetky funkcie podrobne

S Mozilla Thunderbird majú užívatelia plnohodnotný komunikačný program. V programe Thunderbird je možné vytvárať e-maily, odosielať ich na adresu a prijímať ich. Súčasne je možné logicky archivovať správy v osobných priečinkoch. Rovnako ako ostatné poštové programy, aj Thunderbird má funkciu úloh, integrovaný adresár a kalendár.

Kalendár v programe Thunderbird je užívateľsky príjemný a má množstvo funkcií, ktoré zaručujú synchronizáciu schôdzok a ich zobrazovanie na mobilných zariadeniach.

Videonávod: Ako profesionálne nastaviť a používať kalendár v programe Thunderbird

Funkcie kalendára v programe Thunderbird: prehľad

Ak otvoríte hlavnú stránku Thunderbirdu, integrovaný štandardný kalendár sa nachádza na pravej strane hlavného okna.

V štandardnom zobrazení je kalendár zbalený a zobrazuje iba nadchádzajúce schôdzky na niekoľko nasledujúcich dní. Je tiež možné vytvoriť si stretnutie pomocou tlačidla „Nová schôdzka“. Kalendár v základnom nastavení zobrazuje aktuálny dátum a zaisťuje tak maximálnu možnú prehľadnosť.

Info:

Používatelia, ktorí v súčasnosti používajú staršiu verziu Thunderbirdu a inovujú na Thunderbird 60, nahlásia softvérovú chybu. To znamená, že kalendár už nie je integrovaný. To je to, čo musíte v takom prípade urobiť.

Zväčšiť kalendár Thunderbird

Ak by ste chceli zobraziť svoj zoznam úloh vedľa aktuálneho dátumu a nadchádzajúcich schôdzok, kliknite raz na šípku smerujúcu doprava (>) hneď vedľa schôdzok. Okno s úlohami sa otvára priamo pod schôdzkami a zobrazuje vaše najdôležitejšie úlohy.

1. Kliknite na šípku>.
2. Zoznam úloh sa otvára nižšie.

Ak by ste chceli presunúť kalendár na hlavnú obrazovku za účelom vytvárania alebo úpravy schôdzok, funguje to kliknutím na tlačidlo „Prepnúť na kartu kalendára“ v hornej časti panela s ponukami.

Kalendár sa na obrazovke otvára vo veľkom formáte, aby ste mali dobrý prehľad o svojich schôdzkach.

Štruktúra hlavnej stránky kalendára a funkcia kalendára

Na hlavnej stránke kalendára Mozilla Thunderbird môžete jasne vidieť rôzne tlačidlá a vaše osobné schôdzky. Pomocou klávesov so šípkami a tlačidiel môžete:

• Zobrazte schôdzky na kalendárny týždeň.
• Je možné vidieť iba dnešné dátumy.
• Zobrazenie schôdzok za týždeň.
• Zhrňte niekoľko týždňov.
• Predstavuje celý mesiac.

Horná časť hlavnej stránky kalendára navyše obsahuje užívateľsky prívetivé začiarkavacie políčko, ktoré vám v textovej podobe zobrazuje všetky schôdzky na nasledujúcich 7 dní. Alternatívne môžete v možnostiach zobrazenia zvoliť iný rytmus zobrazenia. Máte tiež možnosť spravovať rôzne kalendáre.

Na ľavej strane hlavného zobrazenia vidíte všetky kalendáre integrované v programe Thunderbird, ktoré môžete vybrať alebo zrušiť výber pomocou začiarkavacieho políčka. Thunderbird vám tak ponúka možnosť integrovať do softvéru súkromné, obchodné alebo voliteľne mnoho ďalších kalendárov a zobrazovať ich prehľadne vedľa seba. Táto pridaná hodnota, ktorá nie je daná každým bezplatným komunikačným programom, robí z Thunderbirdu praktickú aplikáciu zameranú na používateľa.

Najdôležitejšie tlačidlá v programe Thunderbird sú jednoducho vysvetlené

Na hlavnej stránke kalendára v programe Thunderbird nájdete základné tlačidlá, o ktorých funkciách a význame by mal vedieť každý používateľ:

Synchronizovať

Ak dvakrát kliknete na tlačidlo „Synchronizovať“, všetky kalendáre a schôdze v programe Thunderbird sa synchronizujú. Ak ste napríklad urobili záznamy v online kalendári alebo ak kalendár zdieľate s inými ľuďmi, kliknutím na tlačidlo „Synchronizovať“ sa zaručí úplnosť obsahu vášho kalendára.

Nové stretnutie

Srdcom kalendára Thunderbird je tlačidlo „Schôdzka“. Po kliknutí sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete vytvoriť nový termín. V poli schôdzky môžete vykonať rôzne nastavenia. Okrem iného môžete: Pozvite rôznych účastníkov. Zistite, do ktorej konkrétnej kategórie patrí vaše stretnutie. Zadajte kalendár, z ktorého sa má schôdzka odoslať. Vykonajte nastavenia ochrany osobných údajov. Zadajte, či má byť schôdzka opakujúcou sa udalosťou. Nechajte si pripomenúť schôdzku jednotlivo. Pridajte k textu pozvánky prílohy.

úlohy

Po dvojitom kliknutí na tlačidlo „Úlohy“ sa otvorí nové okno, v ktorom môžete zadať novú úlohu. Úlohy sa líšia od schôdzok, pretože pre úlohy je vždy rozhodujúci dátum splatnosti. V prípade schôdzok je okrem dátumu splatnosti obzvlášť dôležitý začiatok podujatia.

Upraviť a odstrániť

Pomocou tlačidiel „Upraviť“ a „Odstrániť“ je možné schôdzky obsahovo upraviť alebo v prípade potreby úplne vymazať.

Dôležité:

Kalendár z Thunderbirdu je možné kedykoľvek vytlačiť. To môže byť dôležité napríklad vtedy, ak nemáte prístup k podrobnostiam kalendára, keď ste na cestách. Funkcia tlače je integrovaná v programe Thunderbird a dá sa aktivovať jediným kliknutím.

Stručne povedané, kalendár Mozilla Thunderbird obsahuje všetky základné funkcie:

• Profesionálne spravujte súkromné alebo obchodné schôdzky.
• Jasne oddeľte úlohy a schôdzky.
• Jasne zobrazujte kalendáre farbami a synchronizujte online kalendáre s Thunderbirdom.
• Implementujte nové schôdzky a odošlite ich kontaktom v adresári Thunderbirdu.

Ako môžete vykonať ďalšie nastavenia v programe Thunderbird

Okrem popísaných základných funkcií programu Mozilla Thunderbird a jeho kalendára nájdete v softvéri ďalšie možnosti nastavenia, pomocou ktorých si môžete svoj kalendár prispôsobiť. Nastavenia v programe Thunderbird je spravidla možné nájsť prostredníctvom tlačidla „Otvoriť ponuku Thunderbird“.

Potom prejdite na položku ponuky „Schôdzky a úlohy“. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete exportovať svoj kalendár alebo importovať nový kalendár. V spodnej časti okna nájdete tiež záznam: „Vlastnosti kalendára“.

Vo vlastnostiach kalendára máte základnú možnosť:

• Prispôsobte si názov svojho kalendára,
• Pozrite si tiež umiestnenie a konfiguráciu
• Pochopte, s ktorým e -mailovým účtom a poskytovateľom je kalendár prepojený.

Môžete si zobraziť vlastnosti kalendára pre všetky názvy kalendárov a pod kalendáre.

Exportujte, importujte a odstraňujte kalendáre v programe Thunderbird

Ak chcete exportovať existujúci kalendár do Thunderbirdu, postupujte takto:

1. Prejdite do ponuky Thunderbird a potom do položky ponuky „Schôdzky a úlohy“.

2. V nasledujúcom okne výberu kliknite na „Exportovať“.

3. V ďalšom kroku môžete v okne exportu vybrať priečinok, do ktorého sa má exportovať celý váš kalendár. Kalendáre Thunderbird sa vždy exportujú vo formáte ics. Ics označuje formát iCalendar definovaný v roku 1998, ktorý je ľahko čitateľný väčšinou ostatných komunikačných programov, ako je napríklad Microsoft Outlook.

4. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ sa váš kalendár uloží do cieľového priečinka.

Importujte kalendár do Thunderbirdu

Ak by ste chceli importovať existujúci kalendár z iného programu do Thunderbirdu, zopakujte vyššie uvedené kroky a pomocou myši zvoľte namiesto „Exportovať“ možnosť „Importovať“.

V programe Microsoft Explorer sa otvorí okno, v ktorom môžete vybrať súbor kalendára na import. Súbor musí byť vo formáte ics alebo alternatívne vo formáte csv oddelených čiarkami. Kliknutím na „Otvoriť“ spustíte sprievodcu importom, ktorý vás automaticky prevedie zvyškom procesu.

Tip:

V programe Thunderbird je tiež možné integrovať sviatočné kalendáre, lunárny kalendár alebo kalendár štátnych sviatkov, ktoré sú voľne dostupné na internete. Ako to funguje zistíte kliknutím na odkaz nižšie.

Ako synchronizovať Thunderbird s obľúbenými online kalendármi

Väčšina používateľov Thunderbirdu pracuje okrem svojich počítačov s inými mobilnými zariadeniami aj na prenose schôdz do svojho kalendára. To spôsobuje potrebu používať Thunderbird s:

• Kalendár Google a Android alebo
• S iCloudom od Apple

synchronizovať. Tiež je možné synchronizovať Thunderbird a doplnok Thunderbird Lightning pomocou sieťového protokolu caldav. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) je široko používaný sieťový protokol, ktorý umožňuje prístup a synchronizáciu súborov kalendára prostredníctvom WebDAV. S WebDAV je možné prenášať celé adresáre cez internet.

Thunderbird a synchronizujte s kalendárom Google a systémom Android

Používatelia, ktorí v predvolenom nastavení pracujú s kalendárom Google, potrebujú na automatickú synchronizáciu aplikácií Thunderbird a Google dva doplnky. Ak chcete nainštalovať doplnky, v ponuke Thunderbird prepnite na Doplnky:

V ďalšom kroku nainštalujte doplnok Mozilla Lightning a integrujte ho do Thunderbirdu. Mozilla Lightning je bezplatný softvér pre kalendár. Bol vyvinutý spoločnosťou Mozilla, aby konkuroval programu Microsoft Outlook. Doplnok „Lightning“ integruje:

• Základné funkcie kalendára,
• Termíny tiež
• Riadenie úloh

v programe Mozilla Thunderbird. Lightning podporuje správu viacerých kalendárov a synchronizáciu s obľúbenými online kalendármi. Od roku 2015 už Mozilla Lightning nie je samostatnou aplikáciou. Od tej doby môže byť Mozilla Lightning plne integrovaná ako doplnok do Mozilla Thunderbird.

V predvolenom nastavení nájdete Lightning ako rozšírenie. Prípadne môžete zadať meno do vyhľadávacieho poľa vyššie.

Po nainštalovaní doplnku Lightning ako doplnku pridajte ďalší doplnok s doplnkom „Poskytovateľ pre Kalendár Google“. Oba tieto doplnky môžete použiť na synchronizáciu kalendára Google s programom Mozilla Thunderbird.

Synchronizujte kalendár Thunderbird s iCloud

iCloud pre Windows obsahuje štandardne tlačidlo, pomocou ktorého je možné synchronizovať všetky úlohy, položky kalendára a e -maily. Synchronizácia funguje aj s Mozilla Thunderbird - spôsob je však iný:

1. Prejdite na www.icloud.com a prihláste sa do iCloudu pomocou svojho Apple ID.

2. Prejdite na položku ponuky „Kalendár“.

   

3. Všetky dostupné kalendáre sa otvoria v iCloud a zobrazia sa vľavo vo forme zoznamu.

   

4. V ďalšom kroku zdieľajte kalendár kliknutím na ikonu, podobnú ikone WiFi. Otvorí sa nasledujúce dialógové okno:

   

5. Začiarknite políčko vedľa položky „Verejný kalendár“ a skopírujte odkaz.

6. Potom otvorte kalendár Thunderbird.

7. Kliknite pravým tlačidlom myši na voľné pole pod vašim existujúcim kalendárom a zvoľte položku ponuky: „Nový kalendár“.

   

8. V nasledujúcom okne zvoľte „V sieti“.

   

9. Potom zadajte odkaz z iCloudu do poľa „Adresa“ a formát nechajte na „iCalendar.“ Týmto spôsobom môžete svoj kalendár efektívne integrovať zo siete iCloud. Teraz je k dispozícii aj pod Mozilla Thunderbird.

   

Info:

Kalendár môžete tiež verejne sprístupniť na svojom webe alebo prostredníctvom prístupových údajov FTP. Kalendár tak môžu používať aj ostatní, napríklad vaši rodinní príslušníci.

Záver

S kalendárom v programe Thunderbird je možné profesionálne plánovať a organizovať nadchádzajúce schôdzky. V Thunderbird je možné okrem schôdzok spravovať aj úlohy, adresy a poznámky. Okrem integrovaného kalendára s Thunderbird Lightning ponúka Thunderbird aj ďalší doplnok na správu záznamov v kalendári a prepojenie softvéru s kalendárom Google.

Štruktúra kalendára v programe Thunderbird je užívateľsky prívetivá a zrozumiteľná. Okrem štandardného kalendára je možné nastaviť aj ďalšie kalendáre. Položky kalendára je možné tiež synchronizovať, aby boli k dispozícii aj na mobilných zariadeniach. Import a export kalendárov vo formáte ics je možný bez problémov. Vďaka svojej jednoduchosti a užívateľskej príjemnosti je kalendár v programe Thunderbird oceňovaný mnohými používateľmi na celom svete a denne sa používa na organizovanie vlastných schôdzok.