To zaisťuje, že je možné zadávať iba čísla s určitým počtom desatinných miest
V zozname programu Excel by malo byť zaistené, aby do určitých buniek bolo možné zadávať iba hodnoty s maximálne tromi desatinnými miestami.
Každý, kto si myslí, že sa to dá vyriešiť pomocou číselného formátu s tromi desatinnými miestami, by mal povedať, že táto spontánna myšlienka nefunguje. Excel potom zobrazí iba požadovaný počet desatinných miest, ale pokračuje vo vnútornom výpočte so všetkými zadanými miestami. To môže viesť k chybám vo výpočtoch.
Túto úlohu preto riešite kontrolou platnosti. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vyberte bunky, pre ktoré chcete obmedziť počet desatinných miest. V tomto prípade ide o rozsah buniek B2: B8.
- V ponuke ÚDAJE vyvolajte príkaz PLATNOSŤ (DATA - PREHĽAD DÁT v programe Excel 2007 a 2010).
- V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu NASTAVENIA.
- Otvorte pole so zoznamom POVOLENÉ a vyberte možnosť DEFINOVANÝ UŽÍVATEĽOM. Do vstupného poľa FORMULA zadajte nasledujúci vzorec:
= ZOSTÁVA (B2 * 10 3; 1) = 0
- Prepnite na kartu VSTUPNÁ SPRÁVA.
- Zadajte názov a text správy, ktorá sa zobrazí, keď je aktivovaná jedna z buniek.
- Aktivujte kartu CHYBOVÁ SPRÁVA.
- Zadajte názov a text chybového hlásenia, ktoré sa zobrazí pri pokuse o zadanie hodnoty s viac ako tromi desatinnými miestami.
- Potvrďte nastavenia pre kontrolu platnosti pomocou OK.
Hneď ako je označená jedna z takto nastavených buniek, zobrazí sa vstupná správa a zabráni prenosu údajov do bunky:
Ak sa teraz pokúsite zadať hodnotu s viac ako tromi desatinnými miestami, zobrazí sa nasledujúce chybové hlásenie:
Kliknutím na OPAKOVAŤ sa vrátite do záznamu bunky a môžete zadať správnu hodnotu.
