E-mailové programy: Outlook, Thunderbird a alternatívy

Správny program pre každého

Existujú rôzne programy a aplikácie, ktoré je možné použiť na preberanie, vytváranie a archivovanie e-mailov. Rozlišuje sa konkrétne medzi:

• Webové aplikácie známe ako webmail a
• Softvérové aplikácie, ktoré sú uložené lokálne na pevnom disku.

Webmail je ponúkaný ako prístup online všetkým poskytovateľom e-mailov, aby ste si mohli vyvolávať e-maily priamo na internete. Webová aplikácia navyše ponúka možnosť prispôsobiť nastavenia vlastnej schránky alebo v prípade potreby prejsť na platenú verziu.

Pre používateľov, ktorí odosielajú a prijímajú niekoľko e-mailov, môže byť užitočný webový variant. Protokol IMAP zaručuje, že k e-mailom sa dá pohodlne pristupovať pomocou rôznych koncových zariadení. Ak dostanete viac ako 10 e-mailov za deň, oplatí sa prejsť na miestny e-mailový program. Trvalo nainštalované aplikácie majú výhody z hľadiska funkcií, ktoré ponúka archivácia a spolupráca s inými používateľmi. Na internete je k dispozícii široká škála programov freeware a shareware. Okrem toho sa môžete rozhodnúť pre známe, platené programy, ako napríklad Microsoft Outlook.

Nasledujúce poštové programy sú široko používané a sú považované za užívateľsky prívetivé:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - poštový program pre podnikových používateľov

Vďaka svojmu množstvu funkcií je Microsoft Outlook považovaný za poštový program pre podnikových používateľov. To neznamená, že je nevhodný na domáce použitie alebo je príliš veľký. Významnou pridanou hodnotou programu Microsoft Outlook je kompatibilita medzi:

• E -maily.
• Integrovaný adresár.
• Kalendár programu Outlook a súbor
• Úlohové funkcie.

Microsoft Outlook je súčasťou balíka Microsoft Office. Microsoft Word (spracovanie textu), Microsoft Excel (tabuľka) One Note (úlohy) alebo Skype (komunikácia) patria k najdôležitejším softvérovým aplikáciám na trhu digitálneho softvéru. Program Microsoft Outlook je úplne integrovaný do tejto skupiny produktov. To znamená, že odosielanie e -mailových príloh z aplikácií Word a Excel alebo vytváranie schôdzok pre videokonferenciu Skype je možné vykonať iba niekoľkými kliknutiami.

Ďalšou významnou pridanou hodnotou programu Microsoft Outlook je integrácia systému Microsoft Exchange. Microsoft Exchange je obzvlášť dôležitý pre spoločnosti. Zaručuje spoluprácu rôznych zamestnancov v tímových štruktúrach. Pracovné skupiny môžu byť integrovane k dispozícii menovania, kontakty a úlohy.

Rozmanité možnosti programu Microsoft Outlook majú svoju cenu. Ročné predplatné pre súkromných používateľov balíka Microsoft Office stojí napríklad od 69 do 99 eur. Kúpiť je možné aj jednu aplikáciu bez balíka Microsoft Office. Okrem Windows je možné ho nainštalovať aj pod operačné systémy Mac OS, iOS a Android.

Thunderbird - bezplatný freeware so širokou škálou funkcií

Thunderbird je súčasťou známeho a obľúbeného prehliadača Firefox a je možné ho bezplatne stiahnuť ako bezplatný softvér. Thunderbird presviedča širokou škálou funkcií a dokáže spravovať e-mailové adresy všetkých poskytovateľov. Novú poštu je možné nastaviť bez akéhokoľvek úsilia. Používateľom pomáhajú osvedčené asistenčné systémy, ktoré profesionálne prevedú začiatočníkov i pokročilých používateľov.

Pretože Thunderbird, podobne ako Microsoft Outlook, umožňuje vytváranie nových priečinkov, je možné nastaviť individuálnu štruktúru priečinkov. To umožňuje archiváciu všetkých informácií podľa dôležitosti. Filter nevyžiadanej pošty integrovaný v programe Thunderbird starostlivo triedi veľkú časť škodlivého softvéru a reklamy a je schopný sa učiť. Thunderbird je možné rozšíriť o funkciu kalendára. Thunderbird je pravidelne aktualizovaný.

Windows Mail - vstavaný program so štandardnými funkciami

Program Windows Mail je súčasťou systému Windows 10. Nahradil známu aplikáciu Windows Live Mail, ktorá bola štandardnou súčasťou systému Windows 7. Program Windows Mail sa vyznačuje jednoduchou štruktúrou ponuky. Je to obzvlášť zaujímavé pre používateľov, ktorí čítajú viac e-mailov a sami píšu niekoľko správ. Do Windows Mail je možné integrovať všetky známe softvérové účty. Šifrovanie sa používa iba pre e-mailové účty, ktoré sú pripojené k systému Microsoft Exchange. Na rozdiel od programu Microsoft Outlook nie je v programe Windows Mail integrovaný kalendár alebo adresár. Ku kalendáru integrovanému vo Windows 10 je možné pristupovať aj z programu Windows Mail, rovnako ako k palubnému adresáru.

Windows Mail zaujme svojou jednoduchosťou a funkčnosťou. Chýbajú funkcie, ako napríklad spamový filter, ktorý sa sám učí. Z tohto dôvodu je Windows Mail obzvlášť vhodný pre súkromných používateľov, ktorí hľadajú bezplatný softvér, s ktorým môžu čítať, prijímať a odosielať e-maily.

Otázky a odpovede o poštových programoch a ich fungovaní

Trh s poštovými programami je veľký a neprehľadný. Poštové programy, ktoré sú užívateľsky prívetivé a praktické, majú pre používateľov vysokú pridanú hodnotu. Z tohto dôvodu sú pre každého používateľa dôležité objektívne informácie o poštových programoch a ich konkrétnych oblastiach použitia. Komplexné informácie zaručujú, že si môžete vybrať ten správny e -mailový program.

Ktoré poštové programy sú vhodné pre Windows 7?

Všeobecne platí, že väčšina poštových programov, ktoré fungujú pod Windows 10, môže bežať aj pod Windows 7. Programy ako:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook alebo
• Opera Mail a
• Integrovaný Windows Live Mail

je možné bez problémov ovládať operačný systém Windows 7. Keďže podpora spoločnosti Microsoft pre systém Windows 7 bola 14. januára 2022-2023 ukončená, mali by ste skontrolovať, či má zmysel prejsť na systém Windows 10. Je to dôležité, pretože akonáhle bude podpora ukončená, výrobca už nebude ponúkať žiadne aktualizácie softvéru, technickú podporu ani aktualizácie zabezpečenia.

Aké poštové programy v systéme Windows 10 sú odporúčané?

Odporúčané poštové programy v systéme Windows 10 je možné kategorizovať nasledovne:

Priezvisko	pôsobnosť	výhody
Microsoft Outlook	Pre podnikových a domácich používateľov, ktorí používajú balík Microsoft Office.	Kalendár programu Outlook, adresár a e-mail prepojené. Pripravené pre Microsoft Exchange. Vysoká bezpečnosť údajov a vstavaný filter proti spamu.
Mozilla Thunderbird	Odporúčame pre súkromných používateľov, ktorí hľadajú užívateľsky príjemný a bezplatný poštový program.	Nadpriemerný rozsah funkcií pre bezplatný poštový program. Možnosť rozšírenia funkcií o užitočné doplnky. Podporuje vytvorenie vlastnej štruktúry priečinkov. Jednotlivé témy umožňujú špecifický dizajn povrchu.
Windows Mail	Súkromní používatelia	Jednoduchý bezplatný poštový program s najdôležitejšími základnými funkciami.
Opera Mail	Súkromní používatelia, ktorí používajú prehliadač Opera. Opera Mail je založený na prehliadači. Aktuálne už nedostáva aktualizácie zabezpečenia, pretože sa už nevyvíja.	Jednoduchý poštový program ako webmail, pomocou ktorého je možné spravovať účty POP3 a IMAP.
Gmail	Poštový program ako webmail. Zaujímavé pre používateľov, ktorí majú e -mailovú adresu Google.	Veľkorysé množstvo úložného priestoru v Gmaile. Profesionálny e -mailový klient s filtrom nevyžiadanej pošty a možnosťou organizovať e -maily s pravidlami automatizácie.
SeaMonkey	Komplexný bezplatný poštový program s otvoreným zdrojovým kódom s dôležitými funkciami pre súkromných a firemných používateľov.	Obsahuje, okrem iného, prispôsobiteľný filter nevyžiadanej pošty, umožňuje správu rôznych e-mailových účtov a má vysoké štandardy zabezpečenia.

Poštové programy, ktoré sú ponúkané bezplatne

Väčšina e -mailových programov prezentovaných a ponúkaných na softvérovom trhu sa predáva bezplatne. Gmail alebo Opera Mail a väčšina ostatných bezplatných klientov ponúka svojim používateľom prispôsobenú reklamu na bezplatnú službu. Rovnako ako prehliadač Mozilla Firefox, aj Mozilla Thunderbird je ponúkaný úplne zadarmo. Tu sa kladie dôraz na verejný prospech. Cieľom Mozilly je, aby ľudia mali svoj život online pod kontrolou, bez reklamných správ alebo nákladov na prehliadač alebo e -mailový program. Ako nezisková organizácia môže byť Mozilla podporená darmi.

Čo je to vlastne klient?

V zásade sú všetky aplikácie, ktoré komunikujú so serverom, popísané ako klienti. E-mailový klient teda popisuje konkrétny softvér, ktorý spolupracuje s centrálnym počítačom a využíva jeho služby. Centrálny počítač sa odborne označuje ako server. V modeli klient-server, ktorý sa používa na odosielanie alebo prijímanie e-mailov, slúži poštový program ako sprostredkovateľ medzi serverom a používateľom. Z tohto dôvodu sa poštové programy pochopiteľne označujú ako e-mailoví klienti. Softvér kontroluje prichádzajúcu poštu, či neobsahuje nové správy, alebo odosiela e-maily na server ako klient.

Výhody modelu klient-server sú zrejmé. Centrálna správa e-mailov v dátovom centre poskytovateľa e-mailových služieb znamená, že všetky správy sú zabezpečené a chránené pred neoprávneným prístupom. Úložisko údajov kompatibilné s ochranou údajov a protokol IMAP tiež zaručujú, že e-maily sú vždy k dispozícii na rôznych koncových zariadeniach. Takýmto spôsobom môžete kontrolovať alebo odosielať e-maily pomocou tabletu, aj keď ste mimo domu a mimo kancelárie. Zabezpečenie prístupu sa mimoriadne zvyšuje. Ďalšie príklady modelov klient-server sú:

• Tlačový server v spoločnostiach s veľkým počtom zamestnancov.
• Servery VPN, ktoré umožňujú šifrované pripojenie a maskujú IP adresu používateľa.
• Proxy server, ktorý umožňuje všetkým používateľom siete prístup na internet.

Platené poštové programy - keď sa oplatí prepnúť

Microsoft Outlook ako najznámejší program platenej pošty sa odporúča predovšetkým používateľom, ktorí používajú mnoho programov spoločnosti Microsoft, ako napríklad MS Word, MS Excel alebo MS PowerPoint. Cena balíka Office 365 Family alebo Office 365 Single (ročná cena 99 alebo 69 eur) zahŕňa Microsoft Outlook bez ďalších poplatkov.

Používatelia, ktorým v bezplatnom softvéri chýbajú dôležité funkcie, by mali prejsť na program platenej pošty. Napríklad tí, ktorí chcú využívať výhody programu Microsoft Exchange, sa v programe Microsoft Outlook dobre uplatňujú. To isté platí, ak pracujete v sieti a ako nezávislý pracovník musíte koordinovať schôdzky pre rôznych klientov.

Skutočné alternatívy k programu Microsoft Outlook - to sú najlepšie

Mozilla Thunderbird je jednou z najobľúbenejších alternatív k programu Outlook. Rovnako odporúčaný je aj open source softvér SeaMonkey. Ako všestranný komunikačný balík slúži dobre súkromným aj firemným používateľom. Pochádza tiež z rodiny Mozilly a je ponúkaný ako bezplatný softvér. Rozhranie programu SeaMonkey je jednoduché a ľahko sa používa. Užívateľ zároveň dostane prispôsobiteľné filtre nevyžiadanej pošty a základné funkcie, ako je potvrdenie prijatia a digitálne podpisy elektronickej pošty.

Softvér Pimero je platenou alternatívou k Outlooku a môže byť použitý ako softvérová aplikácia v tímoch prepojených sieťou. Pimero sa zameriava predovšetkým na plánovanie úloh a schôdzok, pomocou ktorých je možné spravovať aj e-maily. Medzi funkcie softvéru patrí kalendár pre viacerých používateľov, správca kontaktov a prehľadný modul elektronickej pošty. Pimero je možné bezplatne testovať 30 dní a verzia pre jedného používateľa stojí po testovacej fáze 49 eur. Na tímy do 20 zamestnancov sú licenčné náklady 890 eur v profesionálnej verzii.