Nastavenie účtu, základy a nastavenia pre Windows Mail
Používatelia systému Windows, napríklad aktuálna verzia systému Windows 10, nájdu v operačnom systéme množstvo bezplatných aplikácií, ktoré sa dodávajú štandardne. Používatelia okrem iného zadarmo dostávajú mapový a navigačný softvér, vreckovú kalkulačku, adresár a funkciu úloh, ako aj rozšírenia videa. Operačný systém Windows 10 obsahuje aj aplikáciu pre e -mailovú komunikáciu Windows Mail.
Ak otvoríte Windows Mail, máte pocit, že pracujete s malým bratom programu Microsoft Outlook. Je to preto, že podobnosti z hľadiska dizajnu a tlačidiel sú nápadné. Program Windows Mail je od začiatku systému Windows Vista dodávaný ako integrovaný komunikačný softvér. Program Windows Mail nahradil aplikáciu Outlook Express. Dodávka Windows Mail s operačným systémom je okrem rozšíreného radu funkcií posunom paradigmy. Jeho predchodca, Outlook Express, bol dodaný bezplatne s Internet Explorerom.
Štruktúra Windows Mail - cvičný poštový program so základnými funkciami
Windows Mail je základný poštový program, ktorý je užívateľsky príjemný vo svojej štruktúre. Zameriava sa predovšetkým na odosielanie a prijímanie správ. Rozsah dodávky zahŕňa:
- Možnosť správy viacerých e-mailových účtov súčasne.
- Možné vytváranie osobných priečinkov.
- Odosielanie, prijímanie a archivácia e -mailových správ.
- Integrovaná kontrola pravopisu.
- Asistent pre individuálne formátovanie textu.
- Jednoduchý prenos e -mailových účtov z iných aplikácií.
- Je možná integrácia kalendára Windows, adresára a funkcie úloh.
So spomenutými základnými funkciami je Windows Mail praktický a ľahko použiteľný poštový program pre súkromných používateľov. Ak sa napríklad môžete obísť bez integrácie cloudových služieb, akými sú Dropbox alebo messenger, ako napríklad Skype, a len zriedka alebo nikdy nepotrebujete vloženie tabuliek alebo textového editora, Windows Mail je adekvátnou alternatívou k programu Microsoft Outlook.
Windows Mail: počiatočné nastavenie a integrácia poštových schránok
Program Windows Mail je uvedený v hornej časti ponuky Štart pri prvej inštalácii systému Windows. K aplikácii sa dostanete kliknutím na symbol Windows vľavo dole a na paneli vľavo prejdite na položku „Pošta“. Ak máte skrytú aplikáciu Windows Mail, aplikáciu ľahko nájdete zadaním „Mail“ do vyhľadávacieho poľa. Otvorí sa okno, v ktorom môžete spustiť program Windows Mail.
Ak ste v procese inštalácie systému Windows 10 zadali účet Microsoft, aplikácia je pripravená na okamžité použitie. V opačnom prípade budete požiadaní o prepojenie aplikácie s osobným poštovým účtom.
Mnoho známych poskytovateľov e-mailov, ako napríklad Outlook.com, e-mailové účty Google alebo Yahoo a Apple iCloud sa inštalujú automaticky. Ak chcete prepojiť iný účet, vyberte: „Iný účet.“ Pri vytváraní individuálnych nastavení vám pomôže prehľad najbežnejších poskytovateľov a spôsob ich nastavenia v programe Windows Mail.
Ak v súčasnosti pracujete s operačným systémom Windows Vista alebo Windows XP a používate Windows Live Mail alebo Windows Live Mail Desktop, môžete svoje údaje a kontakty jednoducho prenášať do Windows Mail. Používatelia systému Windows 7, ktorí nechcú inovovať na systém Windows 8 alebo 10, majú možnosť použiť predchádzajúcu verziu programu Windows Mail.
Pretože podpora pre systém Windows 7 bola ukončená 14. januára 2022-2023 a nie sú k dispozícii žiadne nové aktualizácie zabezpečenia, má zmysel prejsť na systém Windows 10. Jednou z výhod v tomto prípade je bezplatné používanie programu Windows Mail v jeho aktuálnej verzii.
Nastavenie e-mailového účtu krok za krokom na príklade GMX
-
Ak chcete v programe Windows Mail pridať svoju e-mailovú adresu z e-mailového konta GMX, v sprievodcovi nastavením vyberte možnosť „Iné konto pop3, imap“.
-
Dostanete sa do okna s ponukou výberu, do ktorého musíte zadať nasledujúce informácie:
- Vaše používateľské meno (vo väčšine prípadov vaša e -mailová adresa).
- Vaše osobné heslo.
- Vaše meno, ktoré je uložené v účte ako rozlišovací prvok.
Ak máte problémy s nastavením, môžete navštíviť články pomoci spoločnosti Microsoft, kde nájdete články a pomoc.
-
Po kliknutí na „Dokončiť“ sa váš e-mailový účet nastaví automaticky.
-
V poslednom okne dostanete písomnú informáciu o dokončení. Zároveň budete informovaní, že si do svojho mobilného zariadenia môžete bezplatne stiahnuť Microsoft Outlook. Takýmto spôsobom získate aj mobilný prístup k svojim e-mailom.
Tip: Ak ste navzájom prepojili niekoľko e-mailových účtov, často dochádza k duplikácii e-mailov v doručenej pošte, čo často spôsobuje problémy. Na to nemusíte nutne preinštalovať program Windows Mail.
Ako vyťažiť maximum z programu Windows Mail
Program Windows Mail má vo výberových ponukách užívateľsky prívetivú štruktúru. Podobne ako v programe Microsoft Outlook nájdete v pravom dolnom rohu aplikácie rôzne funkčné polia:
-
Posielajte a prijímajte e -maily.
-
Bezplatný kalendár spoločnosti Microsoft.
-
Integrovaný adresár od spoločnosti Microsoft.
-
Služba „Microsoft To-do“ ako aplikácia na zadávanie úloh.
-
Nastavenie.
Integráciou týchto bezplatných aplikácií, ktoré sú integrované do systému Windows, môžete jasne zobrazovať svoje kontakty, úlohy a schôdzky. Na rozdiel od programu Microsoft Outlook každý modul pozostáva z jednej aplikácie a nie je integrovaný do programu Windows Mail. Skutočnosť, že neexistuje žiadne spojenie, je vo väčšine prípadov v každodennej práci irelevantná.
V nastaveniach máte možnosť aktivovať celú škálu možností. Mnoho inovácií starších verzií je popísaných v článku podpory spoločnosti Microsoft. V nastaveniach okrem iného môžete:
- Spravujte a vkladajte podpisy.
- Aktivujte automatické odpovede na e-maily, ak to váš poskytovateľ pošty povoľuje (asistent mimo kancelárie).
- Prispôsobenie pozadia v programe Windows Mail.
- Spravujte rôzne poštové účty.
- Zmeňte predvolené konto v programe Windows Mail.
Info: Na rozdiel od programu Microsoft Outlook, Windows Mail nemá integrovaný filter nevyžiadanej pošty, ktorý automaticky filtruje nevyžiadanú poštu. To nie je problém, pretože väčšina poskytovateľov e -mailov má vo svojich ponukách bezplatnej pošty zabudovaný filter na nevyžiadanú poštu. V starších verziách programu Windows Mail bol integrovaný filter nevyžiadanej pošty, ktorý bolo možné aktivovať iba pomocou niekoľkých nastavení.
Zmeňte nastavenia synchronizácie
V programe Windows Mail môžete zmeniť nastavenia synchronizácie niekoľkými kliknutiami. Ak to chcete urobiť, kliknite na:
„Nastavenia / Spravovať účty / Vybrať účet / Zmeniť nastavenia synchronizácie pre poštovú schránku“.
Otvorí sa dialógové okno výberu s niekoľkými tlačidlami, v ktorom môžete okrem iného určiť kliknutie a začiarknutie:
- Pod akým menom by ste chceli odosielať e-maily,
- Či má byť e -mail úplne načítaný s prílohami,
- Server prichádzajúcej pošty a server odchádzajúcej pošty - zmeňte parametre.
- Ktoré parametre sú nevyhnutné pre autentifikáciu pre smtp a ssl.
Info: Program Windows Mail ukladá prílohy e-mailov do predvoleného priečinka.
Tip: Ak chcete v programe Windows Mail nastaviť, aby kópie vašich e-mailov zostali na serveri aj po ich stiahnutí napriek účtu POP3, musí byť aktivované nastavenie „Ponechať kópie všetkých správ“ na serveri.
Vytvorte nový e -mail v programe Windows Mail
Ak kliknete na svoje e-mailové konto integrované v programe Windows Mail, otvorí sa hlavná obrazovka na vytváranie a odosielanie e-mailov. Tu používajte obvyklým spôsobom:
- meno príjemcu,
- formátujte svoj text jednotlivo a
- poslať e-mail iným adresátom v CC a BCC.
Vaše nové a všetky prichádzajúce e -maily sa zobrazujú v strede hlavného okna doručenej pošty. Nové priečinky s archívmi môžete vytvárať vpravo kliknutím na tlačidlo „Viac“. To vám umožní ukladať správy dlhodobo a usporiadane.
Vytvorenie e-mailu v programe Windows Mail je možné zhrnúť niekoľkými kliknutiami.
Záver: Ako správne používať Windows Mail
V programe Windows Mail majú užívatelia, ktorí hľadajú ľahko použiteľný a bezplatný e-mailový program, k dispozícii program, ktorý bol mnoho rokov osvedčený a neustále sa zlepšuje. Štandardne je dodávaný s Windows 10 a má základné funkcie profesionálnej e-mailovej komunikácie. Vďaka svojmu dizajnu a funkciám môže byť Windows Mail nazývaný malým bratom programu Microsoft Outlook. Ak si používatelia Windows Mail všimnú, že sú potrebné ďalšie funkcie, môžu jednoducho prejsť na platenú verziu programu Microsoft Outlook niekoľkými kliknutiami a zaplatiť ročný poplatok.