V troch krokoch k cieľu!
Program Microsoft Outlook sa v zásade vyznačuje premyslenými funkciami a praktickou orientáciou v ponuke. Z tohto dôvodu môžete odosielať schôdzky, ukladať úlohy alebo vytvárať e-maily iba niekoľkými kliknutiami. Ak by ste chceli odoslať schôdzku ako informáciu bez toho, aby ste príjemcu pozvali s oficiálnym stretnutím alebo so žiadosťou o schôdzu, máte možnosť uložiť schôdzku vo formáte kalendára „ics“. Po prijatí sa môže adresát osobne rozhodnúť, či chce schôdzku uložiť do svojho osobného kalendára v programe Outlook.
Posielajte schôdzky ako informácie
Ak chcete odoslať schôdzky týmto spôsobom, postupujte takto:
-
Vyberte schôdzku, ktorú chcete odoslať v programe Outlook.
-
Prejdite na „Súbor> Uložiť ako“ a schôdzku uložte do vami zvoleného adresára ako súbor ics.
-
V poslednom kroku môžete uloženú schôdzku odoslať ako prílohu e-mailu. Váš kontakt sa týmto spôsobom dozvie o schôdzke bez toho, aby vám oficiálne prijal stretnutie alebo žiadosť o stretnutie.
Tip:
Ak chcete namiesto jedného stretnutia uložiť časť svojho kalendára alebo celého kalendára a odoslať ho ako súbor ics, začiarknite políčko „Uložiť kalendár“. Konkrétne nastavenia môžete vykonať v položke ponuky „Ďalšie možnosti“.
Toto všetko môžete okrem iného nastaviť
- Celý kalendár,
- Posledných 7 dní resp
- Individuálne obdobie
chcete uložiť do súboru. V časti „Rozšírené“ môžete tiež určiť, či sa majú brať do úvahy súkromné informácie a prílohy.
Po vykonaní všetkých nastavení zatvorte dialógové okno „OK“. Program Outlook uloží súbor do vášho kalendára v závislosti od zadanej špecifikácie.
