Takto funguje Excel: vkladajte, analyzujte a spracovávajte údaje

To vám ponúka tabuľkový program Microsoft Office

Excel je známy tabuľkový procesor z balíka Microsoft Office. Pomocou Excelu majú užívatelia možnosť zostavovať údaje v tabuľkovej forme a tak ich prehľadne pripravovať. Existujú tiež stovky funkcií programu Excel, pomocou ktorých je možné analyzovať čísla a texty. Okrem všetkých druhov výpočtov to zahŕňa finančnú matematiku a štatistiku.

Excel ponúka množstvo funkcií a možností

Väčšina ľudí pozná Excel. Spoločnosť Microsoft integrovala program Excel do balíka kancelárskych aplikácií, aby používatelia mohli vytvárať tabuľky, diagramy a ďalšie. Program je štandardne súčasťou softvéru Office. S tabuľkovým programom ponúka spoločnosť Microsoft všestranný nástroj, ktorý ďaleko presahuje vytváranie a formátovanie tabuliek.

Microsoft Excel: fakty a možnosti o programe

Používanie softvéru je v zásade jednoduché. Na pracovných listoch nájdete stĺpce, riadky a bunky. Môžu byť vyplnené rôznymi údajmi. Tieto je potom možné formátovať, analyzovať a ďalej spracovávať.

Program Microsoft Excel ponúka rozsiahle možnosti a funkcie na prácu s údajmi, ktoré ste sami vytvorili alebo importovali. LibreOffice alebo Tabuľky Google sú na trhu dostupné ako bezplatné alternatívy k Excelu.

Práca so súbormi: ukladanie, import a export údajov

Môžete použiť buď prázdnu tabuľku programu Excel, alebo si vybrať zo šablóny. Okrem ukladania súborov je možné do súboru importovať aj externé údaje a exportovať vytvorené dátové záznamy.

Možnosti konfigurácie programu Excel

Toto sú základné možnosti konfigurácie programu Excel:

• Vzorce
• Jazyk
• Stuha
• Panel s nástrojmi
• Doplnky
• Kontrola dokumentu

Takto môžete pracovať s tabuľkami v programe Excel

Medzi základné funkcie programu Excel patrí pridávanie, počítanie, určovanie maximálnych a minimálnych hodnôt, ako aj spriemerovanie a logická kontrola údajov. Program má navyše viac ako 400 funkcií, ktoré sa nenachádzajú iba v oblasti finančnej matematiky a štatistiky.

Ako sú tabuľky štruktúrované v programe Excel?

Ak sa vytvorí nová tabuľka, používateľ začne so zošitom. V prípade potreby je možné v spodnej časti pridať ďalšie pracovné listy. Tabuľku je možné vytvoriť a rozšíriť o rôzne prvky.

Formátovanie tabuliek (podmienečne)

Na formátovanie tabuľky je potrebné označiť príslušné údaje. Preferovanú šablónu formátu tabuľky je potom možné vybrať na karte „Štart“ a „Formátovať ako tabuľku“.

Usporiadať údaje: funkcia triedenia a filtrovania

Tabuľkový program samozrejme ponúka možnosť filtrovania alebo triedenia importovaných alebo vytvorených dátových záznamov s rôznymi možnosťami.

Tabuľka s Excelom: funkcie a vzorce

Rôzne výpočty je možné vykonať pomocou vzorcov, ktoré začínajú znakom rovnosti „=“. Aj týmto spôsobom je možné definovať komplexné vzorce.

Na budovanie funkcií a vzorcov

Vzorce začínajú znamienkom rovnosti. Potom sa vložia konštanty a operátory. Spolu môžu mať maximálnu dĺžku 8 192 znakov.

Prehľad vzorcov a funkcií

Okrem jednoduchých vzorcov, ako je pridávanie, Excel ponúka aj komplexnejšie hodnotenia vo forme komplexných funkcií, ktoré je možné navzájom kombinovať. Prehľad funkcií získate v kompletnom zozname všetkých funkcií Excelu. Príklady funkcií sú tieto:

• Funkcie dátumu a času: Na vloženie aktuálneho dátumu alebo času do bunky pomáhajú vzorce = DNES () a = HNEĎ (). Bunku je však potrebné aktualizovať ručne, aby sa hodnota upravila.
• Textové funkcie: Táto funkcia umožňuje užívateľovi prevádzať z formátu čísla na text. Týmto spôsobom je možné do textu integrovať údaje pozostávajúce z čísel alebo dátumov.
• Matematické, štatistické a finančné funkcie: Excel okrem matematických funkcií na výpočet s číslami ponúka aj možnosť vyhodnocovania alebo vytvárania štatistík. Okrem toho existujú rôzne finančné matematické funkcie. Napríklad hodnoty, ktoré sa majú zaplatiť alebo ktoré sa majú prijať, môžu byť vydané ako negatívne alebo kladné.
• Skontrolujte vzorce: Pri zadávaní vzorcov sa môžu vyskytnúť chyby. Na ich nájdenie pomáhajú položky „Vzorce, monitorovanie vzorcov“ a „Sledovať predchodcu“.

Video s návodom: Microsoft Excel: Karty a ich hlavné funkcie

Práca s grafmi v programe Excel

Diagramy v programe Excel je možné použiť na vizualizáciu údajov v tabuľke. Excel ponúka niekoľko typov grafov, vrátane:

• Stĺpcové grafy
• Plošné grafy
• Kartogramy
• Koláčové grafy
• Čiarové grafy

Prispôsobujte, vytvárajte a upravujte diagramy

Ak chcete vytvárať grafy, zvýraznite údaje, kliknite na kartu Vložiť a vyberte položku Odporúčané grafy. Ak chcete upraviť alebo prispôsobiť to, čo bolo práve vytvorené, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na diagram.

Upravte legendy a sekery

Je tiež možné upravovať osi diagramu a prispôsobiť a označiť legendu. Na tento účel musí byť diagram označený. Potom „Návrh“ a „Vybrať údaje“ umožňujú upravovať legendy a štítky osí.

Automatická práca s Excelom VBA a makrami

VBA a makrá je možné použiť na jednoduchú automatizáciu úloh. Na tento účel je potrebné „Nástroje pre vývojárov“ aktivovať prostredníctvom „Súboru“> „Možnosti“> „Prispôsobiť pás s nástrojmi“.

Vytvárajte a upravujte makrá

Makro sa vytvorí výberom karty Vývojár. Nájdete tam oblasť „Kód“ s položkou „Makrá“. Potom môžete definovať automatizmy pomocou „Zaznamenávať makrá“ a v prípade potreby ich upraviť pomocou editora jazyka Visual Basic (VBA).

Prispôsobte tabuľku alebo program Excel pomocou makier

Makrá umožňujú nielen zadávať príkazy, ktoré sa vykonávajú automaticky. To sa dá použiť aj na prístup k iným programom alebo si môžete prispôsobiť Excel pomocou makra.

Jednoduché používanie Excelu: tipy a problémy

Čím je program rozsiahlejší, tým dôležitejšie sú tipy a triky a znalosti o možných problémoch. V prípade problémov alebo tipov na efektívnejšiu prácu s Excelom je možné použiť nasledujúce oblasti:

• Klávesové skratky
• Bežné chyby
• Šablóny programu Excel
• Časté otázky
• Ukážkové výpočty

Široko používajte funkcie a možnosti programu Excel

Ak chcete pripraviť údaje zrozumiteľným spôsobom alebo ich analyzovať, sotva sa vyhnete tabuľkovému programu, akým je Microsoft Excel. Či už ide o prácu s tabuľkou, vizualizáciu pomocou diagramov alebo úsporu času pomocou makier: Excel ponúka množstvo možností spoľahlivého vykonávania výpočtov, ich jednoduchého zobrazovania a navrhovania tabuliek.