Je to také jednoduché!
Takto priradíte úlohy do príslušných kategórií
Ak je váš zoznam úloh plný „úloh“, Outlook vám ponúka osvedčenú funkciu triedenia. Podobne ako v adresári, aj pri svojich úlohách môžete použiť funkciu „Kategórie“. Tento postup umožňuje, aby sa úlohy, ktoré patria k sebe, napríklad pre konkrétneho zákazníka alebo projekt, zobrazovali spoločne v zozname úloh.
Ak chcete k jednotlivým úlohám priradiť vhodné kategórie, postupujte nasledovne:
-
Vytvorte alebo otvorte úlohu.
-
Vyberte úlohu pomocou myši a pravým tlačidlom myši otvorte ponuku výberu pre kategórie.
-
Vyberte existujúcu kategóriu alebo vytvorte novú. Po definovaní konkrétnej kategórie zvoľte „OK“.
-
Vaša úloha je teraz kategorizovaná jednotlivo.
Pomocou príkazu „Usporiadať podľa“ v ponuke „Zobraziť“ môžete zoradiť všetky zobrazenia zoznamu úloh podľa kategórií. Stĺpec pre kategórie sa zobrazuje v rôznych zobrazeniach zoznamu úloh.
Aj keď môžete úlohy v zozname úloh zoradiť podľa rôznych stĺpcov, ako napríklad „Stav“ alebo „Termín dokončenia“, kliknutím na tlačidlo v hlavičke príslušného stĺpca to nie je možné pri kategóriách v starších verziách Outlooku. V tomto mieste sa zobrazí chybové hlásenie: „Podľa tohto poľa nemôžete triediť“. Zoradenie pomocou hlavičky stĺpca je možné iba v zobrazení „Podľa kategórie“.
Zoradiť zobrazenie podľa kategórií
Napriek tomuto obmedzeniu môžete tiež triediť podľa kategórií v iných zobrazeniach nasledujúcim spôsobom:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z hlavičiek stĺpcov.
-
V kontextovom menu vyvolajte príkaz „Usporiadať podľa“ a potom „Kategórie“.
