Kategorizujte úlohy v kalendári Outlooku - je to tak jednoduché!

Je to také jednoduché!

Takto priradíte úlohy do príslušných kategórií

Ak je váš zoznam úloh plný „úloh“, Outlook vám ponúka osvedčenú funkciu triedenia. Podobne ako v adresári, aj pri svojich úlohách môžete použiť funkciu „Kategórie“. Tento postup umožňuje, aby sa úlohy, ktoré patria k sebe, napríklad pre konkrétneho zákazníka alebo projekt, zobrazovali spoločne v zozname úloh.

Ak chcete k jednotlivým úlohám priradiť vhodné kategórie, postupujte nasledovne:

1. Vytvorte alebo otvorte úlohu.

2. Vyberte úlohu pomocou myši a pravým tlačidlom myši otvorte ponuku výberu pre kategórie.

   

3. Vyberte existujúcu kategóriu alebo vytvorte novú. Po definovaní konkrétnej kategórie zvoľte „OK“.

4. Vaša úloha je teraz kategorizovaná jednotlivo.

   Pomocou príkazu „Usporiadať podľa“ v ponuke „Zobraziť“ môžete zoradiť všetky zobrazenia zoznamu úloh podľa kategórií. Stĺpec pre kategórie sa zobrazuje v rôznych zobrazeniach zoznamu úloh.

   

Aj keď môžete úlohy v zozname úloh zoradiť podľa rôznych stĺpcov, ako napríklad „Stav“ alebo „Termín dokončenia“, kliknutím na tlačidlo v hlavičke príslušného stĺpca to nie je možné pri kategóriách v starších verziách Outlooku. V tomto mieste sa zobrazí chybové hlásenie: „Podľa tohto poľa nemôžete triediť“. Zoradenie pomocou hlavičky stĺpca je možné iba v zobrazení „Podľa kategórie“.

Zoradiť zobrazenie podľa kategórií

Napriek tomuto obmedzeniu môžete tiež triediť podľa kategórií v iných zobrazeniach nasledujúcim spôsobom:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z hlavičiek stĺpcov.

2. V kontextovom menu vyvolajte príkaz „Usporiadať podľa“ a potom „Kategórie“.