Na úpravu zoznamu automatického dopĺňania je vhodný bezplatný nástroj NK2.Info.
Outlook zaznamená všetky e-mailové adresy, ktoré zadáte do zoznamu automatického dopĺňania, a pri zadávaní nových adries navrhne vhodné adresy. Údaje automatického dopĺňania sú uložené v súbore s príponou .NK2. V samotnom programe Outlook však neexistuje spôsob, ako upravovať údaje v zozname, napríklad odstraňovať alebo opravovať zastarané adresy. Pretože súbor NK2 je v špeciálnom formáte, nemožno ho upravovať v textovom editore, ako je napríklad Poznámkový blok. Bezplatný program NK2.Info poskytuje nápravu.
Pomocou NK2.Info môžete upravovať existujúce položky v zozname automatického dokončovania, mazať položky alebo vkladať nové položky. Nástroj navyše ponúka možnosť exportu údajov do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkami), ktorý je možné upravovať napríklad v programe Excel alebo Poznámkový blok. Nie je však možné (znova) importovať súbor CSV.
Program nájdete tu: www.nk2.info. Stiahnite si súbor ZIP, rozbaľte ho a spustite program NK2.info.exe - inštalácia programu nie je potrebná. Po spustení programu musíte vybrať súbor NK2, ktorý chcete upraviť. Nájdete ho v otvorenom dialógovom okne NK2.Info po prepnutí do priečinka „Outlook“. Je tu uložený samostatný súbor NK2 pre každý profil Outlook, ktorý ste vytvorili, každý s názvom profilu a príponou .NK2. Ak ste v programe Outlook nevytvorili iný profil, súbor sa nazýva Outlook.nk2.
