Takto pracujete s časovým plánom v programe Excel
Najmä pri práci z domu môže byť pre zamestnancov a zamestnávateľov ťažké udržať si prehľad o odpracovaných hodinách, dňoch dovolenky čerpaných z dôvodu plánovania dovolenky alebo prestávok. Ak nepoužívate program na zaznamenávanie času, môžete použiť šablóny programu Excel. Program Microsoft Office ponúka množstvo pracovných výkazov pre zamestnancov a nadriadených, aby mohli zaznamenávať dochádzku a neprítomnosť. Pomocou predformátovaných stĺpcov a riadkov v tabuľkách je možné pohodlne zadávať časy práce a prestávky, dni pracovného pokoja a práceneschopnosti a odpracované hodiny sa dajú automaticky vypočítať týždenne alebo mesačne.
Kde nájdem šablóny programu Excel na zaznamenávanie času?
Pri vytváraní bezplatných šablón programu Excel na sledovanie vlastného času postupujte nasledovne:
-
Otvorte program Microsoft.
-
Na domovskej stránke prejdite na položku „Ďalšie šablóny“.
-
Do vyhľadávacieho panela zadajte „sledovanie času“.
-
Vyberte požadovanú šablónu a otvorte ju.
Excel ponúka zamestnancom a manažérom rôzne šablóny, ktoré je možné použiť na zaznamenávanie pracovného času. Tu si môžete vybrať z týždenných pracovných výkazov rôznych prevedení. Šablóny programu Excel sú vhodné najmä vtedy, ak sa majú pracovné časy automaticky extrapolovať na pracovný výkaz. Ďalšie výhody sú:
- Zohľadnenie času neprítomnosti, ako je dovolenka, prestávky alebo choroba
- Možnosti formátovania na farebné zvýraznenie dní alebo týždňov
- Noste nadčasy alebo zostávajúce dni dovolenky z predchádzajúceho roka
Pomocou šablón programu Excel na zaznamenávanie času je možné transparentne zaznamenávať pracovný čas a cieľové časy. Časy neprítomnosti, nadčasy alebo dni dovolenky sa počítajú automaticky a umožňujú presné zaznamenanie odpracovaných hodín. Pokiaľ sú požadované výkazy, je možné ich vytlačiť jediným kliknutím alebo odoslať ako súbor PDF e -mailom.
Možné súčasti záznamu času v Exceli
Excel ponúka množstvo pracovných výkazov s rôznym dizajnom rôznych informácií, ktoré je možné zadať do stĺpcov a riadkov. Centrálne komponenty sú
- Dátumy, denný začiatok a koniec pracovnej doby, ako aj čas prestávok a dovolenky
- Údaje o zamestnancovi, ako sú meno, adresa, e-mail a telefónne číslo, ako aj informácie o manažérovi alebo zamestnávateľovi
- odpracované hodiny, cieľové časy, nadčasy a mzdy, ktoré sa automaticky vypočítavajú pomocou integrovaných vzorcov a funkcií Excelu
Je na nich, ktorí používatelia šablón Excelu si ich vyberú. Časový rozvrh je možné použiť ako osobný prehľad alebo ho môžu zamestnávatelia použiť na týždenné, mesačné, štvrťročné alebo ročné zaznamenávanie odpracovaných hodín a neprítomnosti zamestnancov. Vďaka individuálnemu zadávaniu riadnej pracovnej doby sú rozvrhy vhodné nielen pre zamestnancov na plný úväzok, ale aj pre minipracovníkov, krátkodobých zamestnancov alebo zamestnancov na čiastočný úväzok.
Ako sa vypočítavajú relevantné informácie pre zaznamenávanie pracovného času?
Aby bolo možné vypočítať pracovný čas, celkový pracovný čas, mzdu alebo celkovú mzdu, použijú sa vzorce.
- Vypočítajte pracovný čas: Použite vzorec = Koniec práce, začiatok práce, prestávka.
- Vypočítajte pracovný čas: Použite vzorec = Pracovná hodina * 24. 6 hodín sa zobrazuje ako 6,00 hodín namiesto 06:00 (pracovný čas). Na to však musíte bunku naformátovať pre správne zobrazenie.
- Vypočítajte mzdy: Pracovnú dobu môžete použiť na výpočet miezd za deň. Vzorec je = Pracovný čas * hodinová mzda.
- Vypočítajte celkovú mzdu: Automaticky sčítajte mzdy za deň AutoSum za týždennú alebo mesačnú mzdu.
Existujúce šablóny Excelu na zaznamenávanie času: nie sú správne?
Je možné prispôsobiť zaznamenávanie času na základe šablóny alebo vytvoriť individuálny časový rozvrh. Týmto spôsobom môžete sami určiť, ktoré informácie sú relevantné a ktoré by mali byť zaznamenané. Môžete tiež určiť, či sa má pracovná doba dokumentovať za týždeň, mesiac alebo rok. Ak si chcete vytvoriť vlastnú tabuľku programu Excel pre pracovný čas, postupujte napríklad takto:
-
Otvorte nový zošit s prázdnym listom.
-
Ak má byť tabuľka použitá ako rozvrh, do prvého riadka zadajte nadpis tabuľky, osobné informácie a informácie o zamestnávateľovi.
-
V ďalšom riadku označte stĺpce programu Excel s dátumom, časom pečiatky, časom pečiatky, prestávkou a poslednými odpracovanými hodinami za deň.
-
Vykonajte formátovanie, napríklad môžete nastaviť požadovaný formát dátumu alebo času.
-
Ak vaša tabuľka obsahuje víkendy alebo sviatky, pretože chcete zaznamenávať svoj pracovný čas na mesačnej báze, môžete ich pomocou podmieneného formátovania farebne zvýrazniť. Vďaka tomu je jednoduchšie rozlišovať medzi pracovnými dňami a dňami voľna.
-
Aby Excel automaticky vypočítal odpracované hodiny, použite jednoduchý vzorec na odčítanie, ktorý odpočíta začiatok práce od konca práce. Prestávka sa zase odpočíta od rozdielu v pracovnom čase. Predpokladajme napríklad, že pracovný čas začína o 8:00 hod. A práca končí o 16:30 hod. Počas pracovnej doby bola urobená 30-minútová prestávka. Vzorec na výpočet vyzerá takto: =16:30 - 8:00 - 0:30. V ten deň ste teda pracovali 8 hodín.
-
Ak chcete vypočítať celkový pracovný čas týždňa alebo mesiaca, môžete na to použiť „AutoSumum“. Ak to chcete urobiť, vyberte prázdnu bunku priamo v stĺpci zadaného pracovného času a kliknite na „Automatický súčet“.
-
Ak chcete vypočítať svoj mesačný plat na základe odpracovaných hodín, vynásobte celkový počet odpracovaných hodín vašou hodinovou mzdou. Za týmto účelom zadajte do novej bunky nadpis „Plat“ a do ľubovoľnej bunky zadajte svoju hodinovú mzdu. Za predpokladu, že celkový počet hodín je v bunke G35 a hodinovej mzde v J35, zadajte do príslušnej bunky nasledujúci vzorec: = G35 * J35.
Ďalšie oblasti použitia šablón programu Excel na zaznamenávanie času
Záznam času v Exceli je možné použiť aj na dokumentovanie pracovného času a neprítomnosti. Šablóny programu Excel na zaznamenávanie času obsahujú hlavne časové osi plánovania projektu, aby bolo možné zaznamenať priebeh projektu. Šablóny obsahujú časové harmonogramy na zvýraznenie a vizualizáciu pokroku a míľnikov. Časový záznam je možné použiť aj na vytvorenie prehľadu o aktuálnych projektoch, ich priebehu a termínoch.
Šablóny programu Excel: Automatické a rýchle zaznamenávanie času pomocou pracovného výkazu
Ak chcete získať rýchly prehľad o odpracovaných hodinách a plánovaní dovolenky, môžete na zaznamenávanie času využiť bezplatné šablóny Excelu. Predformátované pracovné výkazy obsahujú označené riadky a stĺpce a tiež funkcie na výpočet odpracovaných hodín alebo platu. Šablóny je možné v prípade potreby prispôsobiť. Je však tiež možné vytvoriť si časový rozvrh sami a naformátovať ho podľa vlastného želania. Záznam pracovného času v programe Excel nie je vhodný len pre zamestnancov na plný úväzok, ale aj pre zamestnancov na skrátený úväzok, na čiastočný úväzok alebo pre malých zamestnancov. Napokon, šablóny programu Excel na zaznamenávanie času je možné použiť aj na dokumentovanie postupu v projektoch a ich vizualizáciu pomocou časovej osi.
Dôležité časté otázky
Ako nájdem šablóny programu Excel na sledovanie času?
Otvorte Excel. Na domovskej stránke kliknite na „Viac šablón“ a do vyhľadávacieho panela zadajte „sledovanie času“.
Ako vypočítam pracovný čas viac ako 24 hodín?
So vzorcom= IF (B2-A2
Ako vypočítam čas prestávky?
Použite vzorec= (Koniec práce-začiatok práce-prestávka) * 24na výpočet času prestávky a jeho použitie na ďalšie výpočty.