V spoločnostiach, ktoré majú Exchange Server, je jednoduché zdieľať vlastný kalendár s kolegom. Exchange však nevyhnutne nepotrebujete: Outlook 2003 a 2007 majú možnosť zobrazenia kalendára alebo výpisov
Outlook 2003 aj Outlook 2007 ponúkajú možnosť uloženia kalendára ako webovej stránky a potom uvedenia tejto stránky HTML online na intranet alebo internet alebo uloženie do priečinka zdieľaného v sieti. Kalendár uložený ako webová stránka má dve nevýhody:
- Zdieľaný kalendár môže zobrazovať, ale nemôže ho upravovať ktokoľvek s prístupom k nemu.
- Zmeny vo vašom kalendári Outlooku sa automaticky neprenesú na web. Po veľkých zmenách musíte kalendár znova uložiť vo formáte HTML a dať ho online.
Minimálne pre druhý bod existuje v programe Outlook 2007 náprava. Kalendár môžete tiež publikovať na serveri WebDAV alebo na serveri Microsoft Online a aktivovať na to automatickú aktualizáciu.
Uložte kalendár ako webovú stránku
V programe Outlook 2003 a 2007 postupujte takto:
- Otvorte kalendár.
- Zavolajte Súbor ⇒ Uložiť ako webovú stránku na.
- Zadajte časové obdobie, ktoré sa má uložiť na webovú stránku.
- Ak by okrem predmetu každej schôdzky mali byť poznámky, ktoré sú k nej zadané, viditeľné aj vo webovom kalendári, aktivujte možnosť Zahrňte podrobnosti o schôdzke a.
- Ak chcete použiť obrázok ako pozadie, prepnite Použite grafiku na pozadí a vyberte obrázok.
- Zadajte Názov kalendára ktorý by sa mal objaviť na začiatku stránky kalendára.
- Zadajte umiestnenie súboru kalendára a jeho názov s príponou .HTM a. Okrem súboru HTML ukladá Outlook niekoľko ďalších súborov (obrázky a ďalšie súbory HTML, kde sú uvedené podrobnosti). Je preto vhodné zriadiť pre súbory samostatný priečinok, aby nedošlo k náhodnému prepísaniu súborov s rovnakým názvom.
- Prepnite tak, aby sa kalendár okamžite zobrazil vo vašom webovom prehliadači Otvorte uloženú webovú stránku v prehliadači a.
- kliknite na Uložiť na počítači.
- V programe Outlook 2007 sa zobrazí bezpečnostné upozornenie, že umiestnenie nemusí byť bezpečné. Potvrďte pomocou Ánože chcete pokračovať.
- Teraz sa zobrazí bezpečnostná otázka (z vášho webového prehliadača). Tu potvrďte pomocou Otvorenéže chcete súbor zobraziť.
- Ak má byť kalendár uložený na webovom serveri, pomocou programu FTP napríklad skopírujte všetky súbory z priečinka na webový server.
Podeľte sa o svoj kalendár na Microsoft Office Online
Ak sa zaregistrujete do systému Microsoft Office Online pomocou svojho účtu Windows Live ID, môžete dať svoj kalendár online a sprístupniť ho všeobecne alebo iba vybraným ľuďom. Registrácia na Microsoft Office Online je bezplatná.
Ak sa chcete prihlásiť do systému Microsoft Office Online a zdieľať kalendár online, postupujte takto:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na kalendár na navigačnom paneli.
- Zavolajte príkaz Publikovať na internete a potom Publikovať v Office Online na.
- Ak ste sa ešte neprihlásili, kliknite Registrovať.
- Zadajte Emailová adresa a heslo pre svoj účet Windows Live ID a kliknite na Registrovať a potom ďalej Dokončené.
- Zadajte pod Doba ktorú časť kalendára chcete publikovať.
- v poli detail Zadajte, či sa má zobrazovať iba dostupnosť, dostupnosť a predmet schôdzok alebo všetky podrobnosti o schôdzkach (bez príloh súboru).
- Pod Povolenia Zadajte, či majú mať do vášho kalendára prístup iba používatelia, ktorých ste pozvali, alebo všetci.
- kliknite na Rozšírené.
- Zistite, či sa majú aktualizácie nahrávať automaticky v stanovených intervaloch alebo iba vtedy, ak spustíte nahrávanie ručne.
- Možnosť Frekvencia aktualizácie nechať zapnuté.
- Kliknite dvakrát OKteraz nahrajte kalendár.
- Outlook potom ponúkne odoslanie pozvánok na zdieľanie ľuďom, ktorí by mali mať prístup (pokiaľ nemáte aktivovaný všeobecný prístup). Kliknite sem Áno.
- Aplikácia Outlook teraz otvorí okno so správou, ktoré už obsahuje odkaz na kalendár. Sem zadajte adresy ľudí, ktorí by mali dostať schválenie. Napíšte krátku správu a odošlite pozvánku.
Príjemcovia pozvánok potom naznačia, že chcú v programe Outlook otvoriť kalendár, ktorý je online vo formáte ICS. Potom máte možnosť vložiť internetový kalendár do svojho Outlooku a prihlásiť sa na odber aktualizácií.
Zmeňte nastavenia kalendára pre Office Online
Ak chcete neskôr zmeniť nastavenia kalendára alebo publikácie, postupujte takto:
- V programe Outlook 2007 kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár.
- Zavolajte príkaz Publikovať na internete a potom Zmeňte možnosti publikovania na.
- Vykonajte požadované zmeny a kliknite na OK.
- Outlook teraz prenesie zmeny na web. Potom sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete odoslať pozvánky na zdieľanie ďalším ľuďom. Kliknite sem Áno resp. č a postupujte podľa vyššie uvedeného postupu.
Spravovať akcie
Ak chcete zdieľať internetový kalendár s inými ľuďmi, postupujte nasledovne:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár.
- Zavolajte príkaz Publikovať na internete a potom Zdieľať zverejnený kalendár na.
- Teraz (od kroku 12 vyššie) môžete teraz poslať pozvánku iným ľuďom prostredníctvom e -mailu s odkazom na internetový kalendár.
Ak chcete zrušiť uvoľnenie pre jednotlivé osoby, postupujte nasledovne:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár.
- Zavolajte príkaz Publikovať na internete a potom Zmeňte povolenia na zdieľanie na.
- Vyberte ľudí, ktorým chcete zrušiť povolenie, a kliknite na tlačidlo Odstránený. Zavrite dialóg pomocou OK.
Znova odstráňte kalendár z Office Online
Ak chcete kalendár znova prepnúť do režimu offline:
- V programe Outlook kliknite pravým tlačidlom na kalendár.
- Zavolajte príkaz Publikovať na internete a potom Odstrániť zo servera na.
- Potvrďte pomocou Áno.
