Ako prispôsobiť navigačnú oblasť svojmu individuálnemu spôsobu práce

Navigačná oblasť je súčasťou Outlooku, ku ktorej máte prístup mnohokrát denne. Prečítajte si, ako môžete pomocou klávesových skratiek vykonávať prácu, ktorú vždy potrebujete, a ako môžete navigačnú oblasť prispôsobiť svojim potrebám.

Zobraziť / skryť navigačný panel

Ak potrebujete viac miesta pre svoj zoznam e -mailov alebo kalendár na malej obrazovke, navigačný panel môžete dočasne skryť:

  • Lištu môžete dočasne minimalizovať pomocou klávesovej skratky Alt + F1; opätovným stlačením skratky sa pruh opäť zobrazí.
  • Outlook od verzie 2007 má aj tlačidlo Minimalizujte navigačnú oblasť vo forme ikony << alebo <, ktorú nájdete navrchu v navigačnej oblasti.

Ak je navigačný panel minimalizovaný, vľavo nájdete riadok s ikonami pre moduly Outlooku a tlačidlami pre dôležité priečinky.

Navigačnú oblasť je možné aj úplne vypnúť. Potom však nie je možné prepnúť do iného priečinka v e-mailovom module. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť navigačnú oblasť, zavolajte príkaz v programe Outlook do verzie 2007 Zobraziť ⇒ navigačná oblasť z, v Outlooku z roku 2010 Zobraziť ⇒ Navigačná oblasť ⇒ Vypnuté resp. normálne.

Prepnite na iný modul Outlooku pomocou klávesovej skratky

Namiesto použitia tlačidiel na navigačnom paneli môžete tiež vyvolať jeden z modulov programu Outlook pomocou nasledujúcich kombinácií klávesov:

  • Ctrl + 1: e-mail
  • Ctrl + 2: kalendár
  • Ctrl + 3: kontakty
  • Ctrl + 4: úlohy
  • Ctrl + 5: poznámky
  • Ctrl + 6: Zoznam priečinkov
  • Ctrl + 7: spojenia
  • Ctrl + 8: časopis

Zmenšiť tlačidlá na ikony

Za normálnych okolností sa na navigačnom paneli pre každý modul programu Outlook zobrazí samostatné tlačidlo. Toto miesto nie je k dispozícii na zobrazenie priečinkov v doručenej pošte. Ak máte malú obrazovku, môže byť užitočné zredukovať tlačidlá na ikony. Keďže sa ikony zobrazujú vedľa seba a nie nad sebou, máte na obrazovke viac miesta.

Ak chcete zmenšiť tlačidlá na ikony, umiestnite ukazovateľ myši na panel, ktorý oddeľuje zoznam priečinkov od tlačidiel. Hneď ako sa ukazovateľ myši zobrazí ako dvojitá šípka, potiahnite lištu nadol. Teraz je jedno tlačidlo za druhým minimalizované na ikonu.

Určite začiatočný priečinok

Aplikácia Outlook zvyčajne zobrazuje doručenú poštu po spustení. Ak chcete kalendár vždy vidieť napríklad bezprostredne po spustení programu, zmeňte štartovací priečinok:

  • V Outlooku až do verzie 2007 zavoláte príkaz Extra ⇒ Možnosti ⇒ Viac ⇒ Rozšírené možnosti na. Potom kliknite na pole Priečinok na začiatku programu na Vyhľadávanie a vyberte požadovaný modul.
  • V programe Outlook 2010 a novšom zavoláte Súbor ⇒ Možnosti ⇒ Rozšírené a v poli vyberte modul Spustite aplikáciu Outlook v tomto priečinku koniec.

uložiť nastavenia

V súbore sa vykonajú nastavenia pre navigačnú oblasť Outlook.xml uložené (alebo do súboru s názvom vášho profilu a príponou .XML, ak ste pre aplikáciu Outlook nastavili viacero profilov). Po vykonaní zmien v navigačnej oblasti by ste mali súbor uložiť spolu so súborom PST.

Súbor v systéme Windows Vista / 7/8 nájdete tu:

C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

V systéme Windows XP je uložený tu:

C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Ak nemôžete nájsť súbor (alebo jeden z priečinkov) v Prieskumníkovi Windows, prepnite na príkaz v Prieskumníkovi Nástroje ⇒ možnosti priečinka v registri názor možnosť Zobraziť skryté súbory, priečinky a jednotky (z Windows Vista) alebo Zobraziť všetky súbory a priečinky (v XP) a.

Vám pomôže rozvoju miesta, zdieľať stránku s priateľmi

wave wave wave wave wave