Ak príležitostne odkazujete na tabuľky alebo grafy programu Excel v programe PowerPoint, už viete, že samotné prepojenie sa rýchlo vytvára. Ak však chcete neskôr zmeniť odkaz - napríklad cestu alebo de
Prispôsobte odkazy v programe PowerPoint 2007
Skopírovali ste údaje alebo graf z programu Excel a prilepili ste ich ako odkaz v programe PowerPoint. Názov alebo umiestnenie prepojeného súboru programu Excel sa však teraz zmenilo. Odkaz je potrebné upraviť tak, aby PowerPoint mohol naďalej správne zobrazovať prepojené údaje.
Takto sa to robí:
- Vľavo hore kliknite na TLAČIDLO KANCELÁRIE.
- V teraz rozbalenej ponuke Office presuňte myš nad príkaz PRIPARE.
- V podponuke, ktorá sa otvorila, kliknite úplne dole na UPRAVIŤ ODKAZY NA SÚBORY.
UPOZORNENIE: Aby ste videli príkaz pre odkazy, musia byť splnené dve požiadavky:
- Priečinok Excel, na ktorý je odkaz, už musí byť uložený ako súbor.
- Prezentácia s odkazom už musí byť tiež k dispozícii ako uložený súbor PowerPoint.
Prispôsobte odkazy v programe PowerPoint 2010
V programe PowerPoint 2010 je spôsob trochu iný:
- Kliknite na kartu SÚBOR a potom na sekciu INFORMÁCIE vľavo.
- V pravom dolnom rohu oblasti Backstage nájdete pod SÚVISIACE DOKUMENTY príkaz ÚPRAVA ODKAZOV SO SÚBORMI.
Dialógové okno skratiek
Kliknutím na UPRAVIŤ ODKAZY NA SÚBORY sa otvorí nižšie uvedené dialógové okno v programe PowerPoint 2007 a 2010. Tu môžete - ako ste zvyknutí z predchádzajúcich verzií - aktualizovať, prispôsobiť alebo odstrániť prepojenia na objekty programu Excel.
Ako zrušiť prepojenie s programom Excel
Ak ste ako odkaz vložili tabuľku programu Excel, pri budúcom otvorení prezentácie programu PowerPoint sa vždy zobrazí bezpečnostné upozornenie. Toto označuje odkaz a dáva vám možnosť aktualizovať údaje alebo naďalej používať staré údaje.
Aktualizácia má však zmysel iba vtedy, ak je priečinok programu Excel k dispozícii aj osobe, ktorá prezentáciu otvára. Ak je napríklad prezentácia odoslaná zákazníkovi, nebude mať prístup k zošitu programu Excel. V tomto prípade aktualizačný dotaz nedáva zmysel, a preto by mal byť odkaz pred odoslaním prezentácie odstránený.
Ak chcete prerušiť odkaz:
- V dialógovom okne ODKAZY vyberte prepojené prvky jeden po druhom.
- V každom prípade kliknite na tlačidlo UNLINK vpravo.
