Vo výtlačkoch je ľahké stratiť prehľad o veciach. Ktorý zošit to je? Odkiaľ pochádzajú údaje? Pri každom tlači tabuliek by ste mali vždy vedieť názov súboru, z ktorého je vytlačený.
Aby ste si boli istí, že vždy používate správny názov súboru, mali by ste ho nechať automaticky vložiť programom Excel. Na tento účel použite funkciu CELL. Pretože ZELLE okrem názvu súboru poskytuje aj úplnú cestu, použite vzorec, pomocou ktorého extrahujete názov súboru z cesty:
= PART (CELL (názov_súboru) ) -1)
V zobrazenom zošite tento vzorec prináša názov súboru „DatNam.xls“ v bunke B3. [1]
Ak potrebujete názov súboru vrátane úplnej cesty, použite iba funkciu CELL:
= CELL (názov súboruʺ)
V tomto prípade poskytuje názov súboru vrátane úplnej cesty. [2]
Do bunky je samozrejme možné zadať aj názov súboru ručne. Metóda má však nevýhodu v tom, že ak súbor uložíte na iné miesto, musíte znova upraviť názov súboru.
Ak namiesto toho použijete vzorec s funkciou CELL, nie je to potrebné. Po otvorení súboru Excel vždy zobrazí tento názov súboru. Funguje to aj vtedy, ak súbor uložíte pod novým názvom na pevný disk alebo do siete.
Rýchlo vložte a naformátujte aktuálny dátum
Aktuálny dátum je dôležitou informáciou pre mnohé výpočty. Dátumy dodania, dokončené procesy, poznámky k rezervácii: všetky tieto údaje sa zvyčajne zaznamenávajú spolu s aktuálnym dátumom.
Dátum nemusíte zadávať zakaždým ručne, pretože to dá prácu a je náchylné na chyby. Aktuálny dátum môžete zadať rýchlejšie pomocou kombinácie klávesov Ctrl +.. Excel potom vloží aktuálny dátum ako absolútnu hodnotu dátumu do aktuálnej bunky a tiež naformátuje bunku s vhodným formátom dátumu.
