Ako vytvoriť niekoľko kontaktov pre spoločnosť.
Ak chcete napríklad v Outlooku zadať niekoľko kontaktov od spoločnosti do svojho adresára, pomôže to skopírovanie dokončeného kontaktu - potom stačí zmeniť iba údaje, ktoré sa líšia od kontaktu ku kontaktu (meno, telefónna linka, e- e -mailová adresa). Adresa atď.). V programe Outlook máte niekoľko možností duplikácie kontaktu. Najprv vyberte požadovaný kontakt a potom postupujte nasledovne:
* Stlačte CTRL + C a potom CTRL + V alebo vyvolajte príkaz „Upraviť, Kopírovať“ a potom „Upraviť, prilepiť“;
* V zobrazení karty s adresou podržte kláves CTRL a potiahnite kontakt trochu nabok a uvoľnite tlačidlo myši, akonáhle sa na ukazovateli myši zobrazí „+“.
* Vyvoláte príkaz „Akcie, nový kontakt v tejto spoločnosti“. Nedostanete však úplnú kópiu kontaktu, ale kópiu, v ktorej boli vymazané najčastejšie používané polia pre nový kontakt.