Takto nastavíte, ako Outlook identifikuje úvodzovky v e-mailoch s odpoveďami.
Keď odpovedáte na e-mail, často sa budete odvolávať na jednotlivé vyhlásenia v pôvodnom e-maile. Za týmto účelom skopíruje Outlook celý text originálu do odpovede po kliknutí na „Odpovedať“ a označí ho ako „citovaný“.
Niektorí používatelia napíšu svoju správu na začiatok e-mailu s odpoveďou a citovaný originál jednoducho nechajú na konci e-mailu. Ak je na odpoveď iná odpoveď a podobne, na konci každého e -mailu máte kompletný priebeh korešpondencie. Na jednej strane je to veľmi praktické, na druhej strane tento citačný štýl s názvom „TOFU“ („text vyššie, úplný citát nižšie“) maily veľmi nafukuje. Preto Netiketa odporúča iný, kompaktnejší štýl citácie, vložené citácie. V odpovedi zostanú iba tie časti predchádzajúceho e-mailu, na ktoré sa odvolávate; Tieto sú označené citáciou v uhlovej zátvorke (>) na začiatku každého riadka. Potom napíšte svoju repliku.
Uistite sa, že aplikácia Outlook primerane označí úvodzovky takto:
1. Vyvolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Na karte Nastavenia kliknite na položku Možnosti e -mailu.
3. V poli „Pri odpovedaní na správy“ vyberte možnosť „Predpona pred každým riadkom pôvodnej správy“.
4. Do poľa „Predložiť každý riadok“ zadajte uhlové zátvorky.
5. Ak majú byť vaše komentáre označené aj vašim menom alebo skratkou, aktivujte možnosť „Označiť moje komentáre“ a zadajte svoju skratku. Nie je vhodné používať celé meno, pretože v opačnom prípade budú e -maily rýchlo mätúce, ak bude niekoľko odpovedí prechádzať tam a späť. Z tohto dôvodu väčšina používateľov túto možnosť nezapína.
6. V poli „Pri preposielaní správ“ môžete tiež určiť, ako sa má zaobchádzať s textami preposlaných e -mailov. Rovnako ako citáty ich môžete odsadiť, pridať ku každému riadku predponu, nechať ich neformátované alebo ich pridať ako prílohu.
7. Zatvorte dialógové okná.
