V nasledujúcom článku sa naučíte, ako zistiť, ktoré externé odkazy sú vo vašich excelových tabuľkách, a ako ich po kopírovaní úspešne prispôsobiť a upraviť.
Štruktúra externých odkazov v programe Excel
Externé referencie sú vždy štruktúrované podľa rovnakej schémy. Najprv použijete názov zošita v hranatých zátvorkách. Nasleduje názov pracovného listu. Nasleduje výkričník a za ním referencia na bunku.
Ak vytvoríte externý odkaz na pracovný hárok, ktorého názov obsahuje medzery, názov priečinka a hárok budú uzavreté do úvodzoviek.
Ak priečinok, na ktorý sa vzťahuje externý odkaz, nie je otvorený, cesta k priečinku sa nachádza pred názvom pracovného priečinka.
V zásade Excel vždy vytvára externé odkazy ako absolútne referencie. Poznáte to podľa toho, že obsahujú znaky dolára.
Ako správne skopírovať a prispôsobiť externé odkazy na tabuľky programu Excel
Pri kopírovaní vzorcov Excel automaticky upraví odkazy, ak nejde o absolútne odkazy. To však bohužiaľ nefunguje, ak referencie pristupujú k niekoľkým ďalším tabuľkám a názov tabuľky sa má prispôsobiť. Predstavte si nasledujúcu situáciu:
Vždy chcete čítať hodnoty z tej istej bunky z rôznych tabuliek s názvami 01.xls, 02.xls atď. Referencie majú potom nasledujúcu štruktúru:
= ‘C: \ Moje súbory \ [01.xls] Tabuľka 1‘! A1
= ‘C: \ Moje súbory \ [02.xls] Tabuľka 1‘! A1
Ak skopírujete takýto odkaz do tabuľky, upraví sa iba odkaz na adresu bunky na konci. Ak však chcete ľahko a pohodlne zmeniť celý kryt, pracujte podľa nasledujúcej metódy.
Najprv vytvorte stĺpec, do ktorého je možné zapísať variabilnú časť názvu súboru. Z toho potom zostavíte požadovaný vzorec, ktorý môžete skopírovať. Funguje to takto:
V pracovnom hárku vytvorte stĺpec, do ktorého sa zadá variabilná časť (v tomto prípade názov súboru). Tento stĺpec musíte nastaviť vo formáte textového čísla. Potom zadajte do stĺpca variabilné časti názvu súboru, ako ukazuje nasledujúci obrázok:
Potom zadajte do bunky B1 nasledujúci vzorec:
= "= 'C: \ Moje dokumenty \ [" & A1 & ". Xls] Tabuľka1'! $ A $ 1"
Skopírujte tento vzorec do nižšie uvedených buniek. Výsledok v tabuľke je zobrazený na nasledujúcom obrázku:
Excel spočiatku interpretuje výsledok vzorca ako text. Aby ste mohli vypočítať pomocou týchto vzorcov, musíte ich previesť:
- Vyberte všetky bunky skopírovanými vzorcami - v tomto prípade rozsah buniek B1: B20.
- Pomocou príkazu „Upraviť - Kopírovať“ uložte obsah bunky do schránky.
- Nechajte bunky vybraté a v ponuke „Upraviť“ zvoľte príkaz „Prilepiť špeciálne“.
- V tomto poli aktivujte možnosť „Hodnoty“.
- Potvrďte to tlačidlom „OK“.
Namiesto vzorcov sú teraz výsledky v bunkách. Opäť nechajte bunky vybraté a v ponuke „Údaje“ zvoľte príkaz „Text v stĺpcoch“, čím spustíte sprievodcu konverziou textu.
Tu priamo potvrdíte úvodnú obrazovku tlačidlom „Dokončiť“. Vzorce sa potom spoja do požadovanej formy a zobrazia zodpovedajúci výsledok.
Ako nájsť externé odkazy v tabuľkách programu Excel
Ak chcete vo svojich priečinkoch nájsť externé referencie, nemusíte to robiť ručne. Nechajte Excel, aby za vás vytvoril prehľad všetkých referencií.
Je to tiež užitočné, ak je v zošite odkaz, ale neviete presne, na ktorý zdroj údajov sa vzťahuje.
Ak chcete získať zoznam všetkých odkazov vo svojom zošite, postupujte takto:
- Aktivujte zošit, v ktorom vás referencie zaujímajú.
- Excel 2010: Kliknite na ponuku SÚBOR. Potom vyberte príkaz PRIPRAVIŤ - UPRAVIŤ ODKAZY NA SÚBORY.
- Excel 2007: Kliknite na tlačidlo Kancelária. Potom vyberte príkaz PRIPRAVIŤ - UPRAVIŤ ODKAZY NA SÚBORY.
- Excel 2003: Zavolajte príkaz UPRAVIŤ - ODKAZY.
Excel vám zobrazí zoznam odkazov vo vašej tabuľke.
V zozname odkazov môžete vidieť všetky prepojené zošity. Po kliknutí na príslušný názov súboru v zozname môžete pomocou tlačidla OPEN SOURCE otvoriť priečinky z tohto zoznamu.
