Kópie odoslaných e -mailov môžete nechať automaticky triediť do príslušného priečinka príjemcu.
Program Outlook ukladá kópie pošty, ktorú ste odoslali, do priečinka „Odoslané položky“. Praktickejšie by však bolo, keby boli tieto automaticky zoradené do priečinka pre príslušného príjemcu (za predpokladu, že svoje e -maily spravujete pomocou priečinkov).
Toho môžete dosiahnuť definovaním zodpovedajúceho pravidla pre príjemcov pošty, pre ktorých ste nastavili vlastné priečinky.
1. Vyvolajte príkaz „Nástroje, pravidlá a oznámenia“ (Outlook od roku 2003) alebo „Nástroje, sprievodca pravidlami“ (staršie verzie programu Outlook).
2. Na karte „Pravidlá e -mailu“ kliknite na „Nové pravidlo“ (alebo „Nové“ v programe Outlook pred rokom 2003) a vyberte „Vytvoriť pravidlo bez šablóny“.
3. Vyberte Skontrolovať správy po odoslaní a kliknite na Ďalej.
4. V hornom okne aktivujte možnosť „odoslané osobe / distribučnému zoznamu“ a v dolnom okne kliknite na modro podčiarknuté slovo „osoba / distribučný zoznam“. Vyberte príjemcu, kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Ďalej.
5. Teraz v hornom okne aktivujte „Presunúť jeho kópiu do priečinka“ a v dolnom okne kliknite na modro podčiarknutý „Cieľový priečinok“. Vyberte požadovaný priečinok a aktivujte tiež „Nepoužívať žiadne ďalšie pravidlá“. Kliknite na Dokončiť “.
6. Teraz definujte vhodné pravidlá pre ostatných adresátov.
7. Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
Program Outlook naďalej automaticky vytvára kópie všetkých odoslaných e -mailov v priečinku „Odoslané položky“. Ak tomu chcete v budúcnosti zabrániť, vyvolajte príkaz „Nástroje, Možnosti, Možnosti e-mailu“ a deaktivujte možnosť „Uložiť kópie správ do priečinka„ Odoslané položky “.
