Vyzerá vaše rozhranie Outlooku stále rovnako ako po inštalácii? Potom strácate veľa času - deň za dňom: Musíte sa prepracovať medzi ponukami a vyhľadať skryté, ale často požadované príkazy. Alebo sa rozčuľujete každý deň
Akýkoľvek panel s nástrojmi si môžete prispôsobiť
V rôznych moduloch Outlooku nájdete panely nástrojov s tlačidlami alebo tlačidlami pre dôležité funkcie. Na niektoré z týchto tlačidiel kliknete málokedy, pretože funkciu nikdy nebudete potrebovať. Pri ostatných funkciách by naopak bolo užitočné, keby na ne boli tlačidlá.
Dôležité: Program Outlook má pre rôzne moduly rôzne panely s nástrojmi. Na prispôsobenie panelov s nástrojmi musíte prepnúť na príslušný modul Outlooku (napr. Doručená pošta, kalendár, kontakty atď.). Ak napríklad chcete, aby sa tlačidlá vo vašej doručenej pošte alebo v inom priečinku s e-mailami prepínali medzi obyčajným textom a formátom HTML, vykonajte úpravy prepnutím do priečinka doručenej pošty.
Panely s nástrojmi v jednotlivých moduloch môžete samozrejme nielen upravovať: Panely s nástrojmi, ktoré sa zobrazujú v oknách, ako napríklad NOVÁ SPRÁVA E-MAILU, NOVÉ VYMENOVANIE alebo NOVÝ KONTAKT, môžete ľubovoľne meniť. Ak to chcete urobiť, v programe Outlook pokračujte až do verzie 2003 vrátane vrátane panelov s nástrojmi v jednotlivých moduloch (t. J. Ako je popísané nižšie).
V programe Outlook 2007 sa vzhľad dialógov na úpravu výrazne zmenil v porovnaní s predchádzajúcimi verziami a tiež v porovnaní so vzhľadom hlavného programu. Napriek tomu môžete v programe Outlook 2007 tiež upraviť zloženie pásky - ako to urobiť, je popísané na konci tohto článku.
Jednoducho pridajte nové tlačidlá
Napríklad do štandardného panela s nástrojmi modulu E-mail pridáme dve tlačidlá pre príkazy PRIDAŤ odosielateľa do ZOZNAMU BLOKOVANÝCH odosielateľov a PRIDAŤ odosielateľa do ZOZNAMU BEZPEČNÝCH odosielateľov (môžete samozrejme použiť aj iné príkazy). Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Zmeňte na priečinok elektronickej pošty, ideálne v priečinku INBOX.
- Zavolajte príkaz NÁSTROJE >> PRISPÔSOBIŤ.
- Otvorte kartu PRÍKAZY.
- Zoznam KATEGÓRIÍ vľavo obsahuje ponuky programu Outlook, panely s nástrojmi a položku MACROS. Tu vyberte ponuku, ktorá obsahuje príkaz, pre ktorý chcete definovať tlačidlo. V tomto prípade je to ponuka AKCIE.
- Teraz vyhľadajte požadovaný príkaz ponuky v poli PRÍKAZY, v príklade PRIDAJTE POSLANCA DO ZOZNAMU Zablokovaného odosielateľa.
- Kliknite na príkaz, podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite príkaz myšou na požadované miesto na jednom z panelov s nástrojmi (napríklad v POKROČILOM). Tu „pustíte“ príkaz - Outlook vloží nové tlačidlo s názvom príkazu alebo ikonou, ktorá je k nemu priradená. V programe Outlook 2007 je ikona tohto príkazu, nie v starších verziách.
- Zopakujte kroky 4 až 6 pre PRIDAŤ odosielateľa do zoznamu bezpečných odosielateľov.
