Do každého dokumentu môžete uložiť rôzne vlastnosti dokumentu - napríklad autora, názov, predmet alebo kľúčové slová. To môže neskoršie hľadanie súboru znateľne uľahčiť.
Vlastnosti dokumentu sú zadané v programe Word 2010 v oblasti Backstage po vyvolaní INFORMÁCIÍ O SÚBOROCH. V programe Word 2007 musíte vybrať PRIPRAVIŤ VLASTNOSTI po kliknutí na tlačidlo KANCELÁRIA. A v starších verziách by ste vyvolali dialógové okno Vlastnosti dokumentu tak, že prejdete na SÚBOR VLASTNOSTI.
Jediným problémom je, že je ľahké zabudnúť zadať vlastnosti. Aby ste tomu zabránili, môžete prikázať Wordu, aby pri prvom uložení súboru aspoň automaticky zobrazil dialógové okno Vlastnosti dokumentu.
V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 vyberte MOŽNOSTI NÁSTROJA a v zobrazenom dialógovom okne prepnite na kartu ULOŽIŤ. Tu začiarknite políčko (AUTOMATICKÁ) ŽIADOSŤ O SÚBORNÉ VLASTNOSTI. Potvrďte to pomocou OK.
Vo Worde 2010, 2007 toto začiarkavacie políčko už neexistuje. Existuje však trik na aktiváciu automatického zobrazovania vlastností dokumentu:
- Otvorte nový prázdny dokument a potom stlačte kombináciu klávesov ALT + F11. Tým sa dostanete do programovacieho prostredia Word - editora Visual Basic.
- Tu stlačením klávesov CTRL + G umiestnite kurzor do podokna s názvom „Okamžitá oblasť“.
- V tomto mieste zadajte nasledujúci riadok: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Stlačením klávesu RETURN spustíte riadok kódu. Má to rovnaký účinok ako aktivovanie začiarkavacieho políčka ZOBRAZIŤ VLASTNOSTI SÚBORU v starších verziách programu Word.
- Ukončite editor jazyka Visual Basic výberom ZATVORIŤ SÚBOR A NÁVRAT DO MICROSOFT WORD.
Pri prvom uložení súboru sa automaticky otvorí dialógové okno vlastností súboru, kde môžete na karte ZHRNUTIE zadať požadované informácie.
Ak chcete túto funkciu znova vypnúť, jednoducho zrušte začiarknutie vyššie uvedeného začiarkavacieho políčka v programe Word 2003, 2002 / XP, 2000. Alebo v programe Word 2010, 2007 vykonajte znova akcie popísané vyššie, okrem toho, že teraz do riadka kódu zadáte „False“ namiesto „True“.
