Poradie svojich úloh môžete určiť pomocou číslovania a samostatného stĺpca pre čísla.
V prehľade úloh Outlooku máte k dispozícii rôzne možnosti zoradenia úloh, napríklad podľa dôležitosti, dátumu splatnosti atď. Tieto kritériá vám však pomôžu iba v obmedzenej miere pri rozhodovaní, v akom poradí chcete riešiť úlohy. Nakoniec vám neostáva nič iné, ako určiť poradie ručne.
Na to môžete v niektorých zobrazeniach (napríklad „Zoznam s podrobnosťami“) myšou ťahať úlohy do požadovaného poradia (jednoducho „uchopte“ ikonu úlohy pomocou myši a presuňte ju na nové miesto). Je to rýchlejšie, ak úlohy očíslujete a potom ich zoradíte podľa čísla. Aby ste to urobili, je potrebné v prehľade úloh zobraziť dodatočný stĺpček pre čísla a zadať do neho čísla - potom môžete prehľad zoradiť podľa tohto stĺpca. Stĺpec s číslami vložíte do všetkých zobrazení, ktoré často používate.
Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
1. Otvorte priečinok Úlohy a vyberte zobrazenie, ktoré používate väčšinu času, napríklad „Jednoduchý zoznam“.
2. V prehľade tabuľkových úloh kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a vyvolajte príkaz „Výber poľa“.
3. Kliknite na tlačidlo „Nové“ a v časti „Typ“ vyberte položku „Číslo“.
4. Zadajte názov, ktorý by sa mal objaviť ako štítok tlačidla v prehľade úloh, napríklad „Sekvencia“ alebo „Poradie“, a zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
5. Podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite nové tlačidlo do hlavičky stĺpca, najlepšie priamo pred „Predmet“.
6. Teraz do nového stĺpca „Sekvencia“ zadajte číslice 1 až 10 pred úlohy, na ktorých chcete ďalej pracovať v tomto poradí.
7. Prehľad úloh zoraďte kliknutím na hlavičku stĺpca „Objednávka“ (druhé kliknutie zmení poradie zoradenia.
Úlohy, ktorým ste nepriradili číslo, sa zobrazujú v hornej časti zoznamu. Ak vám to vadí, dajte im vysoké číslo, napríklad „100“, aby sa presunuli do zvyšku zoznamu.
Neobťažujte sa číslovaním viac ako 10 úloh. Kým skončíte s týmito úlohami, vo väčšine prípadov pribudnú nové, ktoré budete musieť predložiť - potom musíte nasledujúce úlohy namáhavo prečíslovať.
