Viete o tom: zrazu zlyhá PowerPoint, naposledy ste uložili pred pol hodinou - bola práca márna? Nie nevyhnutne. Pretože PowerPoint 2010 má takmer vždy niekoľko es v rukáve. Lepšie povedané v zákulisí.
Tu sa dozviete, ako môžete nielen aktivovať automatické ukladanie v programe PowerPoint, ale aj kde nájdete svoje súbory. Môžete si tiež prečítať, ako uložiť svoje pracovné výsledky, ak zavriete prezentáciu a omylom zabudnete uložiť.
Základ pre všetko: Aktivujte funkciu AutoRecover
Pravidelné ukladanie do vyrovnávacej pamäte je najlepší spôsob, ako zabrániť strate údajov. Na to je najlepšia kombinácia klávesov Ctrl + S.
Ale aj samotný PowerPoint má možnosť: funkciu Automatické obnovenie. Ak aktivujete túto funkciu, PowerPoint automaticky uloží verziu vašej prezentácie každých 10 minút alebo vo vami určenom intervale. Ak sa váš počítač pokazí alebo sa omylom zavriete bez uloženia, môžete sa na túto verziu uloženú vo vyrovnávacej pamäti spoľahnúť.
Na to však funkcia musí byť Automatické obnovenie byť aktivovaný. Môžete to skontrolovať alebo nastaviť nasledovne:
- Kliknite na kartu súbor na možnosti.
- V dialógovom okne vľavo vyberte rubriku Uložiť na počítači a aktivujte začiarkavacie políčko vpravo Informácie automatického obnovenia sa ukladajú každých xx minút.
- Čím menej minút zadáte, tým častejšie prebieha automatické ukladanie.
Prípad 1: Náhodne uložený, aj keď zmena by nemala byť akceptovaná
Ak veľa pracujete s prezentáciami, môžete ušetriť bez toho, aby ste o tom premýšľali. Ale niekedy vás to potom naštve, pretože by ste chceli zmenu vrátiť späť a ponechať namiesto nej pôvodný.
PowerPoint 2010 ponúka riešenie v podobe automaticky uložených verzií. Ak chcete vrátiť späť nežiaduce zmeny, jednoducho obnovte jednu z predchádzajúcich verzií súboru.
- Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu súbor a potom ďalej informácie.
- Automaticky uložené verzie nájdete pod Verzie.
- Teraz vyberte verziu, pre ktorú nežiaduce zmeny ešte nie sú k dispozícii.
- Uistite sa, že vami zvolená verzia je to, čo chcete.
- Potom kliknite na žltý stavový riadok v hornej časti Obnoviť a potom ďalej OKprepíšete svoju aktuálnu prezentáciu predchádzajúcou verziou.
DÔLEŽITÉ: Automaticky uložené verzie sa uchovávajú až štyri dni po dátume vytvorenia.
Prípad 2: Novovytvorená prezentácia je zatvorená a zabudli ste uložiť
To sa tiež stáva: Ste pod časovým tlakom a omylom kliknete, keď zatvoríte PowerPoint Nešetriť. Práca posledných minút je teraz neodvolateľne odstránená. Ani nie, pretože v PowerPointe 2010 je nová „záchranná“ funkcia práve pre takéto prípady. Ako sa to používa:
- Otvorte PowerPoint.
- Kliknite na kartu súbor.
- Vyberte vľavo Naposledy použité a potom kliknite na Obnovte neuloženú prezentáciu - Tlačidlo nájdete v spodnej časti obrazovky.
- Teraz sa otvorí priečinok so všetkými neuloženými súbormi. Vyberte súbor a kliknite na Otvorené.
- Uložte súbor.
DÔLEŽITÉ: Táto možnosť existuje iba vtedy, ak ste na prezentácii pracovali dostatočne dlho, aby sa PowerPoint automaticky uložil. Teda ak ste o Automatické obnovenie Ak ste zadali 10 minút, museli ste na svojej novej prezentácii pracovať najmenej 10 minút.
Prípad 3: Upravil existujúcu prezentáciu a zabudol ju uložiť
- Otvorte prezentáciu, ktorú ste upravili.
- Kliknite na kartu súbor a vyber si tam informácie. V časti Verzie vyberte verziu s rozšírením (pri zatváraní bez uloženia).
- Kliknite na žltý stavový riadok v hornej časti Obnoviťprepísať predtým uložený súbor poslednou automaticky uloženou verziou.
Pre profesionálov: Kde sú uložené rôzne súbory?
Súbory automatického obnovenia:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Dokumenty a nastavenia \
Miestne nastavenia \ Temp \
Verzia súborov už uložených súborov:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Dokumenty a nastavenia \
Údaje aplikácie \ Microsoft \ _ \
Súbory verzií súborov, ktoré ešte nie sú uložené:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
DÔLEŽITÉ: Súbory verzií uložených a neuložených prezentácií budú odstránené na konci štvrtého dňa.
