Ako pracovať s textovými modulmi
Ak v zošite často používate rovnaký text, môžete ho zadať ako názov. To vám ušetrí od opakovaného zadávania textu alebo kopírovania textu do požadovaných buniek. Nasleduj tieto kroky:
- Vyberte funkciu „Vložiť - Názov - Definovať“.
- Do poľa „Názov v zošite“ zadajte skratku textu, napríklad skratku „ep“ (zadajte bez úvodzoviek).
- Do poľa „Odkazuje na“ zadajte textový modul, napríklad „Plánovanie rozpočtu na predchádzajúci rok“ (bez úvodzoviek).
- Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK
Zakaždým, keď budete potrebovať tento text v zošite, stačí do bunky zadať skratku textu, ktorú ste práve definovali. Nezabudnite zadať znamienko rovnosti pred názov skratky textu, napríklad:
= bs
Potvrďte túto položku pomocou klávesu ENTER a textový modul (napríklad „Plánovanie rozpočtu predchádzajúci rok“) sa zobrazí v zodpovedajúcej bunke.
Ak týmto spôsobom skombinujete rôzne, opakujúce sa pasáže textu s jedným menom, môžete ušetriť veľa času.
Použitie názvov v tabuľke má oproti automatickým opravám v Exceli výhodu, že skratky fungujú aj vtedy, ak zošit odovzdáte iným.
