Ako odosielať jednotlivé schôdzky ako súbory iCalendar, ktoré môže príjemca importovať do svojho Outlooku.
Predpokladajme, že chcete odoslať termín schôdze v súbore účastníkom seminára. Aby si mohli schôdzku so všetkými údajmi preniesť do svojho kalendára kliknutím myši, iba do svojho kalendára.
Termín môžete samozrejme poslať vo forme žiadosti o schôdzu. Ale len používatelia Outooku s tým môžu niečo urobiť. Niektorí príjemcovia sú navyše trochu zvláštni, keď dostanú e-mail s možnosťami „Prijať“; Prijaté „s rezerváciou“, „Odmietnuť“ a „Navrhnúť inokedy“ - ak ste už súhlasili.
V takýchto prípadoch je vhodné uložiť záznamy o schôdzach vo formáte ICS vo formáte iCalendar a odoslať ich e-mailom. Na rozdiel od žiadostí o schôdzu sa potom pri ich otvorení alebo prijatí (ak majú zapnutý automatický prenos žiadostí o schôdzu) automaticky nezadávajú do kalendára príjemcov.
Príjemcovia môžu dvojitým kliknutím otvoriť položky schôdze a potom sa samy rozhodnúť, či ich chcú uložiť, t.j. zapísať si ich do kalendára.
Súbor iCalendar môžete vytvoriť nasledovne:
- Otvorte záznam schôdzky.
- Zavolajte príkaz „Súbor, Uložiť ako“.
- Vyberte typ súboru „Formát iCalendar (* .ics)“.
- Zadajte názov súboru a zvoľte umiestnenie.
- Uložte súbor.
- Zahrňte súbor ICS ako prílohu k e -mailu, ktorý odosielate účastníkom.
