Ak pracujete na rozsiahlom dokumente s rôznymi kapitolami, v určitom okamihu si môžete všimnúť, že pôvodné poradie kapitol nebolo úplne správne. Preto by ste chceli bez prestávky preusporiadať jednotlivé kapitoly.
Ale skôr, ako budete namáhavo hľadať začiatok a koniec kapitoly, aby ste označili text a presunuli ho na iné miesto prostredníctvom schránky, je lepšie použiť funkciu štruktúry Wordu. To vám umožní zmeniť usporiadanie kapitol v zlomku sekundy pomocou myši.
Predtým než to urobíte, uistite sa, že nadpisom dokumentu sú priradené príslušné štýly, ako napríklad „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atď. Alternatívne môžete svojim nadpisom v dialógovom okne pre formát odseku priradiť vhodnú ÚROVEŇ ŠTRUKTÚRY.
Celé kapitoly sa potom prevedú podľa nasledujúcej schémy:
- Na prepnutie do zobrazenia obrysu použite kombináciu klávesov ALT + CTRL + G.
- Zmenšite zobrazenie na vhodnú úroveň obrysu. Ak napríklad chcete zmeniť usporiadanie hlavných kapitol, zobrazte iba úroveň 1. Ak chcete zmeniť usporiadanie podsekcií, môžete napríklad zobraziť všetky nadpisy až do úrovne 3.
Ak chcete zobrazenie zbaliť, v programe Word 2010, 2007 otvorte rozbaľovacie pole ZOBRAZIŤ ÚROVEŇ v časti NÁSTROJE-NÁSTROJE a vyberte „Úroveň 1“ alebo iný vhodný záznam.
V programe Word 2003, 2002 / XP otvorte na paneli s nástrojmi prehľadu rozbaľovacie pole ZOBRAZIŤ ÚROVEŇ a potom vyberte úroveň nadpisu, ktorá sa má zobraziť - napríklad „Úroveň 1“.
V programe Word 2000 jednoducho kliknutím na jeden zo symbolov čísel na paneli s nástrojmi Obrys zmenšíte zobrazenie na zodpovedajúcu úroveň nadpisu. - Teraz už len stačí nasmerovať myš na symbol plus vľavo od záhlavia kapitoly a potiahnutím nahor alebo nadol presunúť celú kapitolu na iné miesto. Vodorovná čiara so šípkou označuje novú pozíciu.
- V prípade potreby týmto spôsobom skonvertujte ďalšie kapitoly.
- Nakoniec prepnite späť na obvyklé zobrazenie rozloženia stránky stlačením klávesov ALT + CTRL + L.
Zistíte, že Word nielen preskupil nadpisy kapitol, ale automaticky presunul celý obsah kapitoly. Rýchlejšie to nejde. (pbk)
