Žiadosti o schôdzu v programe Outlook
V profesionálnom prostredí je bežné odosielanie žiadostí o schôdzu prostredníctvom Outlooku. Počas pandémie koróny a s tým spojeného nárastu videokonferencií sa počet žiadostí o stretnutie výrazne zvýšil. Na každú žiadosť o stretnutie od zákazníkov, kolegov alebo v osobnom prostredí je potrebné odpovedať. Okrem každodennej práce to môže trvať veľa času a vyvolávať chyby. Ak často dostávate žiadosti o schôdzu, je efektívne automatizovať odpovedanie.
Tento postup môžete použiť na automatické odmietnutie žiadostí, ak sa prekrývajú s inými schôdzkami vo vašom kalendári. Naopak, môžete automaticky prijímať otázky za predpokladu, že príslušný dátum je stále voľný. Ak dôjde k stretu dôležitejších schôdzok s dohodnutým stretnutím, môžete automaticky dohodnutý termín kedykoľvek odložiť alebo zrušiť.
Používatelia Outlooku 2010 bez poštovej schránky Exchange majú menej možností, pokiaľ ide o automatické prijímanie a odmietanie žiadostí o schôdzu, ako používatelia predchádzajúcich verzií. Ak nepoužívate Exchange, môžete len určiť, že všetky otázky budú zodpovedané automaticky (odmietnutie v prípade prekrývania, inak všeobecné prijatie). So serverom Microsoft Exchange máte viac možností.
Odpovedajte na automatické žiadosti o schôdzu od Outlooku 2010
-
Prejdite na možnosti e -mailu. Funguje to tak, že prejdete na položku Súbor> Možnosti> E -mail. V sekcii „História“ aktivujte možnosť „Automaticky spracovávať žiadosti o schôdzu a odpovede na žiadosti o schôdzu a hlasovania“.
-
Ak nepoužívate Microsoft Exchange, zatvorte dialógové okno s možnosťami. Ak používate Microsoft Exchange, v nasledujúcom kroku otvorte kartu „Kalendár“.
-
V programe Microsoft Outlook 2010 prejdite na „Plánovanie zdrojov“ alebo v programe Outlook 2013/2016 a Outlook 365 na „Automatické prijatie / odmietnutie“.
-
Povoľte možnosť „Automaticky odmietať žiadosti o schôdzu, ktoré sa prekrývajú s existujúcimi schôdzkami alebo schôdzami“. Ak máte povolené vstupovať na schôdze vo voľných termínoch, aktivujte možnosť „Automaticky prijímať žiadosti o schôdzu a odstraňovať zrušené schôdze“.
-
Zatvorte dialógové okná. Odteraz bude žiadosť o schôdzu Outlook automaticky prijímať alebo odmietať.
Info: Používatelia Outlooku 2003 a Outlook 2007 majú prístup k nastaveniam automatického prijímania alebo odmietania žiadostí o schôdzu pomocou nasledujúcej cesty k súboru: Doplnky> Možnosti> Možnosti kalendára> Plánovanie zdrojov.
Možnosti sú k dispozícii s pripojením Exchange alebo bez neho.
