Jednoducho zmeňte farbu kalendára v programe Outlook - postupujte takto!

Hotovo v niekoľkých krokoch

Existujú rôzne dôvody, prečo je potrebné zmeniť farbu kalendára v programe Outlook. Svetským dôvodom môže byť to, že farba kalendára už prestáva byť príjemná. Je tiež možné, že používate niekoľko kalendárov a súčasný výber farieb vedie k prepúšťaniu, podráždeniu a nedorozumeniam. Pri akejkoľvek príležitosti môžete farbu kalendára v programe Outlook zmeniť jednoducho a len v niekoľkých krokoch.

Zmeniť farbu kalendára - tak to funguje

1. V Outlooku do verzie 2007 zavolajte príkaz „Nástroje> Možnosti“ a na karte „Nastavenia“ kliknite na „Možnosti kalendára“. Počnúc programom Outlook 2010 prejdite na „Súbor> Možnosti“ a otvorte kartu „Kalendár“.

2. V ďalšom kroku vyberte farbu z poľa zoznamu „Štandardná farba“ (alebo z Outlooku 2010 „Štandardná farba kalendára“).

Ak ste nastavili niekoľko kalendárov a chcete pre všetky vybrať rovnakú farbu, aktivujte možnosť „Použiť vybratú farbu pre všetky kalendáre“ (alebo v programe Outlook 2010 „Použiť túto farbu pre všetky kalendáre“). Po zatvorení vstupného dialógového okna sa automaticky použije zmenený výber farieb.

Zvolená farba je účinná pre zobrazenie dňa aj pracovný týždeň. Všetky zmeny sa týkajú iba schôdzok počas pracovného času. Outlook používa na večerné a víkendové schôdzky tmavší odtieň farby. Aplikácia Outlook tiež predvolene používa pre týždenné a mesačné zobrazenia bielu a sivú ako farbu pozadia systému.

Farebne zvýraznite schôdzky v kalendári v Outlooku a používajte klávesové skratky - tak to funguje

Outlook vám umožňuje farebne zvýrazniť schôdzky v kalendári.

Rôzne farby priradíte nasledovne:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na schôdzku, ktorú chcete farebne zvýrazniť.

2. V dialógovom okne vyvolajte príkaz „Kategorizovať“.

3. V ďalšom kroku vyberte požadovanú farbu a kategóriu.

Kategórie pre rôzne farby uvedené v kontextovom menu je potrebné chápať ako návrhy a nemusia byť prijaté. Každý používateľ si môže vybrať konkrétne farby. Je dôležité, aby ste dôsledne používali rovnaké farby pre kategórie, zákazníkov a podobne, aby ste mohli efektívne štruktúrovať svoj kalendár.

Ak by ste chceli zmeniť farebné kódovanie navrhnuté v programe Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na schôdzku a vyvolajte príkaz „Označovanie> Upraviť štítky“ a v nasledujúcom kroku zadajte požadované označenia.

Takýmto spôsobom môžete efektívne zvýrazniť dôležité profesionálne alebo súkromné schôdzky v rôznych farbách. Schôdzky upútajú pozornosť, čo prispieva k prehľadnosti a lepšiemu plánovaniu voľných chvíľ. Aby ste ušetrili čas, máte tiež možnosť použiť klávesové skratky na farebné zvýraznenie schôdzok v kalendári.

Definujte klávesové skratky pre kategórie farieb

Pre farby, ktoré sa používajú často, môžete vybrať klávesové skratky v dialógovom okne „Kategórie farieb“. Dialógové okno na priradenie skratky otvoríte nasledovne:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na schôdzku a príkazy.

2. „Kategorizovať“ a „Všetky kategórie“.

K dispozícii sú kombinácie klávesov CTRL + F2 až CTRL + F12.

Ak potom vyberiete schôdzku v kalendári a stlačíte kombináciu klávesov, Outlook jej automaticky priradí priradenú farbu.