S OpenOffice môžete ľahko generovať formuláre, ktoré môže váš náprotivok vyplniť na počítači.
Vytlačte si formuláre PDF, ručne ich vyplňte, podpíšte a znova naskenujte - väčšina používateľov to teraz považuje za nerozumné a oprávnene! Z právnych dôvodov je často potrebný vlastnoručný podpis, ale malo by byť možné zadať všetky ostatné údaje na obrazovku.
Urob to lepšie! Vytvárajte interaktívne formuláre pomocou softvéru Scribus alebo OpenOffice - je to jednoduchšie, ako si myslíte.
Dôležité: Do verzií LibreOffice 3.3 a 3.4 pre Windows sa vkradla chyba. Súbory PDF z týchto verzií programu nezobrazujú polia formulára správne. Ak vytvárate svoje formuláre v systéme Linux alebo vo verzii OpenOffice 3.2, ste na bezpečnej strane.
Najprv napíšte pevné časti vášho formulára, napríklad:
Krstné meno:
Priezvisko:
Jednoducho môžete nechať priestor za ním voľný; môžete tiež vynechať podčiarkovníky, ktoré sú tu obľúbené.
Namiesto toho vkladáte polia formulára. Na to potrebujete najskôr panel s nástrojmi „Ovládacie prvky formulára“, ktorý môžete začiarknuť v časti „Zobraziť / Panely s nástrojmi“ v hlavnej ponuke.
Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo ABC pre textové pole. (Je to šiesty zľava, keď je pruh zobrazený naprieč.) Potom nakreslite obdĺžnik pomocou myši - vstupné pole je pripravené.
Uložte formulár pomocou príkazu ponuky „Súbor / Exportovať ako PDF“ a uistite sa, že v možnostiach PDF v časti „Všeobecné“ je začiarknuté, že OpenOffice má „vytvoriť formulár PDF“.
Váš pohodlný formulár vo formáte PDF je pripravený a stačí ho vytlačiť a podpísať.
