Obsah
Chcete preniesť údaje z tabuľkového dokumentu do databázy a tam ich upraviť a pridať? Žiaden problém.
Base, databáza LibreOffice a OpenOffice, má prístup k tabuľkám z domova, ale iba čítať. To znamená: Tabuľku môžete importovať do databázy OpenOffice, ale nemôžete ju tam upravovať.
Najlepším spôsobom, ako sa vyhnúť problémom, je použiť schránku:
- Spustite OpenOffice.org Base, vytvorte novú databázu a uložte ju pod zmysluplným názvom.
- Otvorte tabuľku v programe Calc a vyberte prvú tabuľku, ktorú chcete úplne preniesť, napríklad pomocou kombinácie klávesov Ctrl-A. Prilepte tabuľku do schránky, napríklad pomocou Ctrl-C.
- Prepnite na Základňu a kliknite pravým tlačidlom myši v oblasti „Tabuľky“.
- V kontextovej ponuke vyberte možnosť „Prilepiť“.
- Zobrazí sa okno „Kopírovať tabuľku“. Tu dáte tabuľke zmysluplný názov a prijmete predvolené nastavenie, v ktorom chcete prijať definíciu a údaje. Kliknite na to, že chcete tiež vygenerovať primárny kľúč. Ďalej.
- V nasledujúcom okne vyberte stĺpce, ktoré chcete prijať. Ďalej.
- Nakoniec môžete tiež určiť typy údajov, tj či stĺpec obsahuje text, dátum alebo číslo. Môžete tu tiež zadať dĺžku polí. Kliknite na „Dokončiť“ a vaša tabuľka sa zobrazí v databáze.
- Ak tabuľku otvoríte dvojitým kliknutím, môžete ju upraviť.
Opakujte postup pre všetky požadované tabuľky. Teraz môžete pridávať a meniť svoje údaje, a nielen to: môžete na svoje údaje použiť aj ďalšie pohodlie, ktoré databáza ponúka. Môžete napríklad vytvoriť vstupné masky alebo naprogramovať podrobné hodnotenia.
