Excel: Užitočné tipy a triky pre používateľov

Použite tieto tipy na rýchle vyriešenie problémov s programom Excel

Naše tipy pre Excel vám pomôžu udržať si prehľad o mnohých možnostiach programu Excel. Mnoho používateľov potrebuje iba zvládnuteľný počet funkcií v práci a v súkromnom živote. Pre tie najbežnejšie často existujú skratky. Existujú aj triky na nastavenie a úpravu tabuliek programu Excel, ktoré šetria čas a nervy.

Najlepších 10 tipov na používanie Excelu

1. Nové riadky môžete ľahko pridať do zošita v programe Excel zvýraznením riadka, nad ktorý chcete vložiť ďalší. Po kliknutí pravým tlačidlom myši môžete vybrať položku „Pridať riadok“.
2. Podobne to funguje aj so stĺpcami: Vyberte stĺpec, pred ktorý chcete vložiť nový. Po kliknutí pravým tlačidlom myši zvoľte „Vložiť bunky“.
3. Ak vytvárate dodacie listy alebo faktúry pomocou Excelu, môžete pomocou vzorca zadať miesto a dátum ako pri liste.
4. Ak si chcete vytlačiť tabuľku programu Excel, najskôr si v ukážke prestávky zatlačte na tlačidlo a zistite, kam program vkladá prestávky.
5. Aby ste ušetrili čas pri odosielaní kruhových e-mailov alebo spravodajov, môžete ich vytvárať pomocou funkcie Excel.
6. Do dokumentu môžete jednoducho pridať snímku obrazovky z Excelu alebo z vášho prehliadača.
7. V schránke si môžete prezerať a ukladať najrozmanitejší obsah.
8. Vytváranie odkazov na priečinky: Takto budete mať priečinky, na ktorých pracujete, rýchlo po ruke.
9. Duplicitné hodnoty v hárku môžete zvýrazniť tak, že ho zvýrazníte, v časti „Domov“ a „Podmienené formátovanie“ prejdete na „Pravidlá pre zvýraznenie buniek“ a vyberiete „Duplicitné hodnoty“. Zadajte požadovanú farbu a potvrďte tlačidlom „OK“.
10. Môžete vytvoriť svoje vlastné diagramy tak, že označíte údaje, ktoré vás zaujímajú, a potom v časti „Vložiť“ vyberiete príslušný diagram programu Excel.

Ďalšie dôležité tipy pre Excel

V závislosti od toho, na čo program používate, existuje množstvo ďalších tipov a trikov pre program Excel, ktoré vám uľahčia úlohy. Napríklad nasledujúce:

• Ak upravujete veľmi rozsiahle tabuľky v zošite, nemusíte vždy robiť prepočty pre všetky oblasti. Potom môžete ľahko vykonávať výpočty iba pre určité podoblasti.
• Ak si želáte generovať heslá, môžete ich nechať vygenerovať buď ako postupnosť písmen, alebo z písmen a číslic.
• Pomocou Excelu sa naučíte slovnú zásobu pomocou niekoľkých jednoduchých príkazov a vzorcov.
• Môžete odstrániť konštanty, ale zároveň ponechať vzorce v bunkách.
• Len niekoľkými kliknutiami môžete svoj zoznam rozdeliť na konštantu.
• Ak nechcete pri práci veľa klikať tam a späť, môžete si tiež nechať prečítať obsah bunky v programe Excel.
• Na pridanie prémie alebo zľavy na akékoľvek číslo vo svojom zozname môžete použiť niekoľko príkazov a vzorcov.
• Ak vám vzťahy v vzorci v tabuľke nie sú jasné, môžete ich zobraziť.
• Ak dávate prednosť práci s centimetrami a milimetrami namiesto bodov a pixelov, môžete merné jednotky previesť v programe Excel.

Dôležité klávesové skratky pre Excel

Na často používané funkcie Excelu môžete často použiť klávesovú skratku. To sa dá použiť rýchlejšie ako funkcie, ktoré musíte najskôr napísať. Spoločnosť Microsoft vytvorila pre aplikáciu Excel množstvo klávesových skratiek, ktoré vám uľahčia prácu.

Malý výber špičkových klávesových skratiek

• Ak by ste chceli mať možnosť pridať nové riadky a stĺpce do svojho zoznamu Excel, existujú aj klávesové skratky: S vybraným riadkom alebo stĺpcom stlačte CTRL a +.
• Ak chcete vložiť zlom riadka, dvakrát kliknite na miesto, kde sa má zobraziť, a stlačte kláves Alt a Enter. Riadok môžete vložiť aj pomocou vzorca.
• Ak chcete vložiť diagram, existuje klávesová skratka: konkrétne Alt a F1.
• Bunku chcete rýchlo naformátovať kliknutím na ňu a stlačením klávesov Ctrl a 1.
• Pomocou klávesov Ctrl a šípok sa dostanete na zacielený okraj pracovného hárka (šípka nahor, hlavička atď.).
• Pomocou klávesov Ctrl a S rýchlo uložte tabuľku raz medzi tým.

Šablóny programu Excel pre pomoc

V programe Excel máte všetky možnosti na nastavenie dokumentov tak, ako ich chcete mať. Chce to však čas a mnohé procesy sú v podnikateľskom svete štandardizované. Preto existujú šablóny Excelu, ktoré môžete použiť na ušetrenie času pri formátovaní.

Aké šablóny existujú?

V samotnom programe Excel nájdete celý rad užitočných šablón - či už ide o faktúry, rozpočtovanie, výpočty kreditu, správy o predaji, správy o výdavkoch alebo záznamy o krvnom tlaku. Môžete získať šablóny na zaznamenávanie času a pre akúkoľvek formu kalendára. Balík Office365 vám tiež ponúka veľké množstvo šablón na stiahnutie - od kníh receptov a pozvánok až po kontrolné zoznamy. Nájdete tu aj predformátované dokumenty pre prezentácie rôzneho druhu. Ak vám ponuka nestačí, nájdete šablóny na stiahnutie z mnohých stránok na internete.

Tipy pre Excel: Rôzne faktúry

Hneď ako vykonáte niekoľko výpočtov v tabuľke, môžete na to použiť maticový vzorec. Ak napríklad chcete určiť celkovú sumu z predaja rôznych položiek v rôznych číslach a za rôzne ceny, existuje niekoľko spôsobov výpočtu: Počet položiek vynásobíte príslušnou cenou a dostanete jednotlivé ceny, ktoré potom sčítaj. Alebo môžete použiť maticový vzorec a preskočiť krok výpočtu. Je to obzvlášť vhodné, ak sú účty mätúce a rozmanité.

Riešenie problémov v programe Excel: Užitočné tipy

Napriek užívateľsky príjemným aplikáciám sa v programe Excel môžu vyskytnúť aj časté problémy a poruchy. Zabraňujú hladkej práci a chcete sa ich zbaviť čo najskôr.

Tieto problémy sa môžu vyskytnúť častejšie

• Priestor ničí vzorce, a tým falšuje výsledky - alebo spôsobuje chybové hlásenia. Medzery môžete odstrániť iba niekoľkými príkazmi: Vyberte tabuľku programu Excel a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + H. Do riadka „Hľadať“ vložte medzeru, pričom riadok „Nahradiť“ nechajte prázdny. Kliknutím na „Nahradiť všetko“ sa z tabuľky odstránia všetky medzery.
• Ak odkazy a makrá v tabuľke nefungujú, keď ich otvárate, musíte v bezpečnostnom upozornení na paneli s ponukami kliknúť na položku „Aktivovať obsah“. Urobte to iba vtedy, ak súbor pochádza z dôveryhodných zdrojov!
• Ak v bunke vidíte zelený roh, na ktorom nemôžete nájsť nič zlé, formátovanie môže byť nesprávne. Bunku naformátujte alebo vyberte žltý výkričník a v prípade, že formátovanie nie je pre tabuľku dôležité, kliknite na „Ignorovať chyby“.

Typické chyby v programe Excel

Chyby, ktoré Excel relatívne často zobrazuje, sú napríklad

• ##### - stĺpec je príliš úzky
• #PRIEZVISKO? - ak text nie je vo funkcii rozpoznaný

• #VZŤAH! - ak je odkaz na bunku neplatný
• #HODNOTA! - vzorec chce vykonať výpočet s dvoma bunkami s rôznym formátovaním
• # DIV / 0! - bolo delené nulou alebo prázdnou bunkou
• Kruhová referencia - aktuálna bunka odkazuje na seba podľa vášho vzorca

Na všetky úlohy existujú tipy pre Excel

Tipy, ktoré vyhovujú vašej práci s programom Excel, vám môžu ušetriť veľa času - či už v práci alebo v súkromnom živote. Predovšetkým si však môžete byť istí, že riešenie svojich problémov vždy nájdete vďaka podpore spoločnosti Microsoft a početným službám pomoci na internete.

Tu je viac článkov o tipoch a problémoch v programe Excel:

• Matematické funkcie používajte iba na filtrované výsledky zoznamu Excel

• Zoradiť zoznam podľa narodenín