Skontrolujte vzorce v programe Excel: nájdite jednoduché chyby

Jednoduchá kontrola chýb

Na výpočet hodnôt na základe pevnej postupnosti sa používajú vzorce v programe Excel. Okrem funkcií programu Excel sa preto považujú za „najsilnejší nástroj“, ktorý má používateľ v programe Excel k dispozícii. O to dôležitejšie je preto skontrolovať vzorce v prípade chýb, aby ste získali správne výsledky.

Aké sú vzorce programu Excel?

Excel ponúka množstvo rôznych vzorcov. Medzi najdôležitejšie patria:

• CELKOM
• AK
• ALEBO
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN a MAX
• PRIEMERNE

Preto by ste mali skontrolovať vzorce v programe Excel

Použitie vzorcov je základnou súčasťou programu Excel, okrem jednoduchého zaznamenávania čísel a textov. Vďaka tomu je prístupný celý rad funkcií, pomocou ktorých je možné analyzovať, spracovávať a vytvárať malé alebo veľké množstvo údajov. Od programu Microsoft Excel 2016 je k dispozícii viac ako 400 týchto funkcií. Môžu byť použité na vykonávanie rozsiahlych výpočtov okrem jednoduchých aritmetických úloh, ako je napríklad sčítanie čísel. Vzorec je teda základom funkcií v programe Excel.

Zobraziť vzorce programu Excel

Aby ste vzorce podrobne skontrolovali, odporúča sa ich zobraziť namiesto výsledkov a hodnôt. Takýmto spôsobom je možné spoľahlivo identifikovať prípadné chyby.

1. Kombináciou klávesov

Ak chcete, aby vzorce boli v Exceli generované pomocou klávesových skratiek, otvorte požadovaný dokument na začiatku. Od Excelu 2016 sa stlačením kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + 'zobrazia vzorce namiesto výsledkov. Ak bunky odkazujú na ostatné, sú zvýraznené farebným fixom. Ak stále používate Excel 2013, použite klávesovú skratku CTRL + #.
Aby sa hodnoty namiesto zobrazenia vzorca znova zobrazili, znova stlačte príslušnú kombináciu klávesov.

2. Prostredníctvom ponuky

Pokiaľ dávate prednosť zobrazeniu prostredníctvom tlačidla, je to tiež veľmi jednoduché. Na tento účel je potrebné otvoriť príslušný dokument. Potom na paneli s ponukami alebo na paneli vzorcov vyberte kartu „Vzorce“. Oblasť „Monitorovanie vzorcov“ potom prejde na tlačidlo „Zobraziť vzorce“. Na zobrazenie odkazov v referencii bunky sa okrem zobrazenia jednotlivých vzorcov používa aj farebné označenie. Ak to chcete vrátiť späť, kliknite znova na „Vzorce“.

Video s návodom: Kontrola chýb vo vzorcoch programu Excel - takto aktivujete sledovanie vzorcov!

Monitorovanie vzorcov: kontrola vzorcov programu Excel je jednoduchá

Ak chcete konkrétne skontrolovať vzorec, musíte označiť zodpovedajúcu bunku alebo oblasti buniek, ktorých vzorec sa má vyhodnotiť. Potom kliknite na kartu „Vzorec“, „Monitorovanie vzorcov“ v časti „Vyhodnotiť vzorec“. Pre interné odkazy na vzorce možno budete musieť kliknúť na „Jeden krok“. Uvedená referencia sa potom vyhodnotí. Týmto spôsobom je možné vzorce presne reprodukovať v programe Excel.

Ľahko vykonajte kontrolu chýb

Samotný Excel zaisťuje, aby sa v oblastiach buniek nepretržite kontroloval obsah. Chyby, nezrovnalosti a odchýlky sa dajú rýchlo zobraziť. Je však na používateľovi, či tieto pravidlá a podmienky aktivuje alebo v prípade potreby deaktivuje.
Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Súbor". Odtiaľto prejdete na „Možnosti“. Vzorce kategórií teraz nájdete v ľavom stĺpci. Na druhej strane existuje skupina príkazov „Pravidlá pre kontrolu chýb“. Tu môžete teraz individuálne nastaviť testovaciu sekvenciu.

Ako skontrolovať vyhodnotenie vzorca

Existujú rôzne možnosti cieleného hodnotenia vzorcov. Ak napríklad existujú výsledky alebo chyby, ktoré nie sú na prvý pohľad jasné, odporúča sa postupné vyhodnotenie vzorcov programu Excel. Ďalšou možnosťou je kontrola cez ISTFORMUL.

Skontrolujte existenciu vzorca pomocou ISFORMULA

S ISFORMULA je možné skontrolovať bunku v dokumente, aby sa zistilo, či sa v referencii bunky nachádza vzorec. Výsledkom je výstup ako FALSE alebo TRUE. To však neoveruje správnosť vzorca. Ak sa v bunke nájde vzorec, ISFORMULA vráti PRAVDU bez ohľadu na chybové podmienky alebo výstupné podmienky. Týmto spôsobom sa odkazuje na vzorec, a nie na samotný súčet.

Pravidelne kontrolujte vzorce programu Excel, či neobsahujú chyby

Excel ponúka používateľovi množstvo možností na veľmi pohodlnú kontrolu vzorcov. Vďaka týmto prostriedkom poskytuje tabuľka užitočné nástroje na rýchle nájdenie chýb, najmä vo veľkých množinách údajov. To podporuje vysledovateľnosť a pracovný postup, pretože chybné vlastnosti alebo nezrovnalosti je možné rýchlo identifikovať.

FAQ

Ako je možné vytlačiť vzorce v programe Excel?

Za týmto účelom sa otvorí zošit a požadovaná tabuľka. Na karte „Vzorce“ a skupine „Vyhodnotenie vzorca“ kliknite na „Zobraziť vzorce“. Na karte „Rozloženie stránky“ skontrolujte kartu „Tlač“ v skupine „Možnosti listu“. Vzorce sú jasne vytlačené v pracovnom liste.

Ako začnete formulu?

Vo všeobecnosti vzorec vždy začína znamienkom rovnosti „=“. V bunke sú potom definované čísla a texty, konštanty a operátory.

Ako môžete vypočítať v programe Excel?

Zadanie vzorca v určitej bunke začína znakom „=“. Výsledkom je, že tu môžu byť uvedené odkazy na bunky ako príklad na pridanie. Sú spojené znakom „+“. Na objasnenie pridávania buniek D3 až D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Zadanie sa dokončí stlačením klávesu Enter.

Ako je možné skopírovať vzorec?

Ak chcete skopírovať vzorec, vyberte požadovanú bunku. Na karte „Štart“ sa používateľ dostane do skupiny „Schránka“ a potom na „Kopírovať“. Potom vyberte bunku, do ktorej sa má vzorec vložiť. Potom to ide znova cez „Štart“, „Schránka“, ale tentokrát na „Prilepiť“.

Čo znamenajú úvodzovky vo vzorci?

Úvodzovky sa používajú na identifikáciu hodnôt vo vzorci programu Excel, ktoré vždy zostávajú rovnaké, pretože sa týkajú konkrétnej bunky. Môžu to byť čísla, ale aj texty.