Aplikujte a porozumejte užitočnej funkcii programu Word
Zdrojový zoznam potrebujete nielen v akademickom kontexte, ale aj pre iné formy textu, v ktorých používate informácie z tretích zdrojov. Bežne sa to nazýva zoznam zdrojov alebo bibliografia. Takéto odkazy pomôžu čitateľovi porozumieť vašim myšlienkam. Dokazujú, že ste príslušný obsah neskopírovali, ale správne ho citovali. Ako však môžete vytvoriť zdrojový zoznam v programe Word a ako integrovať bibliografiu do dokumentu?
Zbierajte zdroje a jasne ich vložte: Bibliografia vo Worde
Zvlášť dlhé texty spravidla vždy obsahujú obsah a zoznam prameňov, ktorý je známy aj ako bibliografia. Obsah hneď na začiatku čitateľovi ukáže, ktoré témy text obsahuje, a odkazuje na zodpovedajúce miesta v dokumente s číslami strán. V bibliografii naopak autor zbiera všetky pramene všetkých zdrojov, ktoré boli v súbore použité a pridáva ich do usporiadaného zoznamu na konci textu.
Praktické funkcie programu Microsoft Word
Microsoft Word ponúka funkcie pre tieto aplikácie, ktoré vám uľahčujú prácu so zdrojmi. Pri práci s citovanou literatúrou v texte existujú rôzne prístupy a požiadavky. V závislosti od toho, ktorý štýl citácie si vyberiete, vyzerá bibliografia na konci tiež inak.
Nebojte sa: s programom Microsoft Word môžete ľahko spravovať referencie a vytvárať bibliografiu. Ak do dokumentu zahrniete priame alebo nepriame citáty, obrázky alebo iné prvky z iných zdrojov, musíte na konci textu uviesť tieto odkazy a zoznam.
Vytvorte zdrojový zoznam v programe Word: Takto to funguje
Vytvorte taký zdrojový zoznam v programe Word v niekoľkých krokoch:
Otvorte kartu „Odkazy“ na páse s ponukou súboru Word a orientujte sa v oblasti „Citácie a bibliografia“. V tomto mieste sa najskôr môžete rozhodnúť, ktorý štýl citácie chcete použiť. Na druhej strane môžete tiež „spravovať svoje zdroje“.
Ak kliknete na tlačidlo, otvorí sa karta - takzvaný Správca zdrojov. Medzi dvoma textovými poliami nájdete možnosť „Nové“.
Informácie o svojom zdroji môžete zadať na novej karte. V závislosti od zdroja textu ponúka Word rôzne šablóny.
Po vyplnení polí zdroj uložte. Takto skončia údaje vo vašom aktuálnom zdrojovom zozname.
Ak teraz do textu vložíte citát, môžete citovať príslušný zdroj. V tej istej oblasti stužky nájdete tlačidlo „Vložiť cenovú ponuku“. Do tohto poľa je možné do dokumentu integrovať zástupný symbol alebo príslušný zdroj z aktuálneho zoznamu.
Funguje to takto: Používajte zdroje a odkazujte na ne správne
Pred písaním textu vo Worde si zistite, aké požiadavky by mal spĺňať. Okrem vhodného zarovnania, písma a nastavenia hlavičky a päty často existujú aj konkrétne informácie o štýle citácie. Ak kliknete na kartu „Referencie“, môžete si vybrať požadovaný štýl priamo na páse s ponukou v časti „Formátovať šablónu“.
V závislosti od toho, ktorý výber v tomto mieste urobíte, sa bude líšiť aj zobrazenie zdrojového zoznamu. Každá šablóna formátu obsahuje vašu vlastnú systematizáciu zdrojov. Aj keď existujú šablóny, ktoré do textu začleňujú poznámky pod čiarou, iné pracujú s iným písmom. Ako pripraviť bibliografiu, ktorá obsahuje všetky vaše zdroje:
Kliknite na kartu „Referencie“ a tlačidlo „Bibliografia“.
K dispozícii máte niekoľko možností: Vyberte si štýl citácie, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Bibliografia je vybavená funkciou poľa. Týmto spôsobom ho môžete automaticky aktualizovať jediným kliknutím myši a neustále ho aktualizovať znova a znova.
Aj keď môžete uložiť nové zdroje a pridať ich do svojho aktuálneho zoznamu súvisiaceho s projektom, môžete tiež určiť existujúce zdroje. Literatúra, ktorú ste použili v iných súboroch, zostane v hlavnom zozname v Správcovi zdrojov v programe Microsoft Word.
Na prenos údajov z hlavného zoznamu do aktuálneho zoznamu môžete použiť kartu "Spravovať zdroje". Týmto spôsobom je možné k týmto zdrojom poskytnúť aj citáty v texte.
Zdrojové zoznamy vo Worde: takto je to užitočné pre vašu prácu
Rôzne funkcie v programe Word umožňujú používateľom efektívne vytvárať a upravovať dokumenty. Pri zakladaní stránky nemusíte mať všetky detaily premyslené. Vďaka zástupným symbolom a možnostiam označovania je možné neskôr pridávať zmeny alebo vykonávať opravy. Môžete napríklad použiť funkciu Hľadať a nahradiť na opravu bežných chýb v jednom kroku.
Zdroje vášho dokumentu je možné tiež aktualizovať a meniť. Program Citavi je k dispozícii ako doplnok. Citavi vám umožňuje ešte lepšie organizovať zdroje a napríklad pridávať vlastné poznámky.
Dobre vedieť: Programy Microsoft Word a Citavi je možné prepojiť. Oba programy môžete používať súčasne a vo výsledku ťažiť z dvojnásobných výhod.
Záver: Vytvorte a prispôsobte zdrojové zoznamy v programe Word
Microsoft Word vám umožňuje zbierať zdroje literatúry a odkazy na váš text a pridávať ich do dokumentu. Podľa toho, aký štýl citácie si vyberiete - či už poznámky pod čiarou alebo citácie v texte so zátvorkami - program Word na konci vytvorí vhodnú bibliografiu pre vaše zdroje.
Okrem možnosti vytvoriť zdrojový zoznam je možné využiť aj ďalšie praktické funkcie:
- Uložiť súbor ako PDF
- Hypertextové odkazy
- Makrá
- dátum
- preklad
- Sériové písmená
Vďaka rôznym funkciám v programe Word môžete vytvárať texty jasné a štruktúrované. Čitatelia tak môžu nielen zachytiť všetky dôležité informácie: s príslušným zoznamom zdrojov autori spĺňajú aj formálne požiadavky a môžu pracovať profesionálne.
FAQ
Ako pridám do svojej bibliografie nový zdroj?
Môžete kliknúť na tlačidlo „Spravovať zdroje“ na karte „Referencie“. Nové zdroje je možné zadať na novej karte Správca zdrojov. Ak potom do textu v programe Word vložíte príslušný citát, môžete mu poskytnúť príslušný zdroj. Teraz je možné automaticky aktualizovať aj bibliografiu - nový zdroj sa zobrazí v zozname.
Môžem preniesť existujúci zdroj do nového dokumentu?
Áno, môžete si vybrať zdroje z hlavného zoznamu v správcovi zdrojov a preniesť ich do svojho aktuálneho zoznamu, ktorý sa týka projektu. Tento zdroj potom môžete citovať vo svojom texte a jednoducho ho integrovať do dokumentu pomocou „Vložiť citát“.