Ako automaticky škálovať tisíce alebo milióny v grafoch
Mnoho tabuliek programu Excel pracuje s veľkými číslami. Pri zobrazovaní takýchto čísel v diagramoch sa môže rýchlo stať, že sa čísla stanú mätúcimi, pretože mnohé nuly na označení osi sú mätúce. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to môže vyzerať:
Flexibilné označovanie osí vám umožňuje vytvoriť priestor iba niekoľkými kliknutiami myši. Ak namiesto toho môžete os priamo označiť vhodnou jednotkou, napríklad tisíckami alebo miliónmi, nemusíte čísla v tabuľke meniť. Namiesto toho môžete nechať prácu Excelu za vás. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na príslušnú os.
- Z kontextového menu zvoľte funkciu FORMÁTOVAŤ OSU.
- Prejdite na kartu MOŽNOSTI SKALOVANIA (Excel 2003) alebo OSY (Excel od verzie 2007).
- Zoznam JEDNOTIEK nájdete tu.
- V zozname ZOBRAZIŤ JEDNOTKY (Excel 2003) alebo ZOBRAZIŤ JEDNOTKY (Excel 2007 alebo novší) vyberte jednotku, s ktorou chcete zobraziť označenie osi diagramu.
- V závislosti od nastavenia sa hodnoty na osi skracujú napríklad o tri miesta pre TISÍC. Hodnota 400 000 sa potom zobrazí iba ako 400. Po aktivácii tejto možnosti sa vedľa alebo pod osou zobrazí text TISÍC.
- Okrem rozbaľovacieho zoznamu máte k dispozícii aj možnosť ZOBRAZIŤ OZNAČENIE V SCHÉME. Ak to aktivujete, pod osou sa zobrazí nápis s vybranou jednotkou.
- Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Excel teraz zobrazuje zodpovedajúcu jednotku priamo na osi. To uľahčí porovnanie zodpovedajúcich čísel v grafe. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako môže výsledok vyzerať:
