Vkladajte a upravujte hypertextové odkazy na a v tabuľkách programu Excel

Tento článok vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť o nastavení hypertextových odkazov v súboroch programu Excel a v tabuľkách programu Excel.

Ako nastaviť hypertextové odkazy na tabuľky programu Excel v programe Word

Skladáte dokument vo Worde a máte na mysli tabuľku programu Excel? V tomto prípade má zmysel to urobiť pomocou hypertextového odkazu.

Hypertextové odkazy v dokumentoch programu Word môžu odkazovať na širokú škálu typov súborov. Čo sa stane po kliknutí na hypertextový odkaz, závisí od typu súboru. V prípade súborov programu Excel sa spustí program Excel a automaticky sa otvorí odkazovaný zošit.

Word predvolene otvára prvý hárok v tomto súbore. Môžete však zadať aj hypertextové odkazy na iný pracovný hárok alebo konkrétny rozsah buniek.

Pokyny: Ako nastaviť hypertextový odkaz na súbor programu Excel v programe Word

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má v dokumente programu Word zobrazovať hypertextový odkaz.
2. V ponuke VLOŽTE vyvolajte príkaz HYPERLINK. Príkaz funguje vo všetkých verziách programu Excel
3. Zobrazí sa dialógové okno zobrazené vpravo.
4. V stĺpci ODKAZ NA vyberte symbol SÚBOR ALEBO WEB.
5. Ako je známe z otvorenia súboru, potom vyberiete súbor programu Excel, na ktorý sa má odkaz odkazovať.
6. Po výbere súboru programu Excel sa zobrazí cesta k tabuľke programu Excel.
7. Do poľa ZOBRAZIŤ TEXT AKO zadajte vhodný názov svojho odkazu.
8. Kliknutím na tlačidlo OK vložíte hypertextový odkaz do dokumentu.

Hypertextový odkaz na tabuľku programu Excel je teraz nastavený. V závislosti od toho, kam má odkaz smerovať, máte nasledujúce možnosti:

• Ak chcete otvoriť prvý pracovný hárok s pozíciou kurzora A1, nechajte cestu podľa obrázku.
• Ak sa chcete na konkrétny pracovný hárok odkazovať pomocou kurzora v A1, zadajte za cestu znak hash (#) a názov pracovného hárka; pre odkaz na tabuľku2 tak # 'tabuľka2' (s apostrofmi).
• Pre odkaz na oblasť A10: E20 v tabuľke s názvom OBJEDNÁVKY zadajte znak hash (#), názov pracovného hárka a rozsah buniek za cestu. Pre odkaz opísaný vyššie # # Objednávky! A10: E20 (s apostrofmi).
• Ak chcete odkazovať na pomenovaný rozsah buniek, zadajte znak libry ( #) a názov rozsahu; v prípade rozsahu s názvom „Adresy“ zadajte #adresy.

V závislosti od verzie programu Word stačí na otvorenie súboru programu Excel s požadovanou tabuľkou alebo rozsahom buniek prostredníctvom hypertextového odkazu jednoduché kliknutie myšou alebo kliknutie myši a podržanie klávesu CTRL.

Ako vložiť hypertextový odkaz do tabuľky programu Excel

Opakovane sa stáva, že hypertextové odkazy na internetových stránkach by mali byť zapísané do tabuľky programu Excel. Pretože hypertextové odkazy vo vašich tabuľkách vám pomôžu rýchlo skočiť na miesto určenia. Nemôže to byť len internetová adresa. Je tiež praktické použiť hypertextové odkazy na preskočenie na iné pozície v rovnakom alebo inom zošite programu Excel.

Ak chcete do tabuliek vložiť hypertextové odkazy, zavolajte príkaz „Vložiť - hypertextový odkaz“. V programe Excel 2007 použijete tlačidlo „Hypertextový odkaz“ na karte „Vložiť“ na páse s nástrojmi. Ale stále existuje jednoduchší spôsob.

Vo všetkých verziách Excelu môžete tiež nastaviť hypertextový odkaz pomocou kombinácie klávesov CTRL K.

Pokyny: ako vložiť hypertextový odkaz do programu Excel

1. V tabuľke vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť hypertextový odkaz.
2. Stlačte kombináciu klávesov CTRL K. Excel zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní nastaviť hypertextový odkaz.
3. Teraz spustite program Internet Explorer. Ak je program Internet Explorer už otvorený, nemusíte ho znova otvárať. Namiesto toho prepnite do okna prehliadača pomocou kombinácie klávesov ALT TAB.
4. V programe Internet Explorer prejdite na webovú stránku, na ktorú chcete do tabuľky vložiť hypertextový odkaz.
5. Po načítaní požadovanej stránky sa pomocou kombinácie klávesov ALT TAB prepnite späť do tabuľky programu Excel.
6. Tam uvidíte, že vyvolaná webová stránka je už zadaná v poliach „Zobraziť ako“ a „Adresa“ v dialógovom okne „Vložiť hypertextový odkaz“.
7. Do vstupného poľa „Zobraziť ako“ môžete tiež zadať takzvaný priateľský názov.
8. Záznamy potvrďte v dialógovom okne „Vložiť hypertextový odkaz“ pomocou tlačidla „OK“.

Hypertextový odkaz sa potom zobrazí vo vašej tabuľke.

Ako upravovať hypertextové odkazy v tabuľkách programu Excel

Ak kliknete na hypertextový odkaz, Excel okamžite spustí skok na zodpovedajúcu adresu. To sťažuje zmenu hypertextového odkazu. Ak ho napriek tomu chcete zmeniť, postupujte takto:

1. Presuňte myš nad bunku pomocou hypertextového odkazu.
2. Stlačte ľavé tlačidlo myši a podržte tlačidlo myši stlačené.
3. Počkajte, kým sa ukazovateľ myši zmení na hrubý kríž, a potom tlačidlo myši uvoľnite.

Teraz môžete hypertextový odkaz upravovať ako obvykle. V prípade potreby sa môžete do bunky dostať aj pomocou klávesov so šípkami na klávesnici a potom vyvolať panel vzorcov pomocou klávesu F2.

Alternatívne môžete automatickú konverziu vypnúť. Funguje to takto:

1. Zavolajte príkaz „Extra - Možnosti automatických opráv“.
2. Prepnite na kartu „Automatický formát počas písania“.
3. Vypnite možnosť „Internetové a sieťové cesty pomocou hypertextových odkazov“.
4. Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.

Ak potom zadáte webové adresy alebo e-mailové adresy, automatický prevod už nebude prebiehať. Obsah, ktorý už bol vo vašich bunkách prevedený, nebude mať na túto konverziu vplyv.