Mnoho spoločností už prešlo na Office 2010 alebo 2007 a vytvárajú svoje prezentácie v novom formáte súboru. U používateľov, ktorí stále pracujú so staršími verziami programu PowerPoint, sa tým zvyšuje pravdepodobnosť, že budú používať program P
Problém: PPTX namiesto PPT
Ak stále pracujete s PowerPointom 2003 alebo staršími verziami a pokúsite sa otvoriť prezentáciu, ktorú ste dostali od ostatných, môže sa zobraziť nasledujúce hlásenie:
Čo sa stalo?
Súbor bol vytvorený v programe PowerPoint 2007 alebo 2010, a preto v inom formáte. Namiesto koncového PPT má koncový PPTX.
Chybové hlásenie uvedené vyššie hovorí, že súbor nemôžete otvoriť, pretože v počítači nemáte nainštalovaný balík Microsoft Compatibility Pack. Je k dispozícii na bezplatné stiahnutie už štyri roky a umožní vám zobrazovať a upravovať súbory v novom formáte vo vašom programe PowerPoint.
Tento problém môžete vyriešiť tromi spôsobmi. Môžeš:
- stiahnuť a nainštalovať balík kompatibility,
- otvorte súbor v programe PowerPoint Viewer 2010 - ak je nainštalovaný vo vašom počítači,
- alebo požiadajte odosielateľa prezentácie o odoslanie súboru vo formáte Prezentácia v programe PowerPoint 97-2003 zachrániť.
V nasledujúcich častiach zistíte, ktoré z riešení je pre vás najlepšie.
Riešenie 1: Nainštalujte balík kompatibility
Compatibility Pack je prevodník, ktorý je potrebný v PowerPoint 2002 a 2003, ak chcete pracovať s prezentáciami vytvorenými v programe PowerPoint 2010 alebo 2007.
Výhoda tohto riešenia:
Pomocou balíka kompatibility môžete otvárať, upravovať a ukladať súbory vytvorené v novších verziách programu PowerPoint bez toho, aby ste museli inštalovať najnovšie verzie 2010 alebo 2007 sami.
Toto je potrebné vziať do úvahy:
- Balíček kompatibility môžete do počítača nainštalovať iba vtedy, ak máte práva správcu. Alebo môžete inštaláciu nechať na oddelenie IT.
- Program PowerPoint 2007 a 2010 obsahuje množstvo nových funkcií, ktoré pri otvorení novej prezentácie v starších verziách programu PowerPoint už nefungujú úplne alebo odlišne. V mnohých prípadoch teda dôjde k obmedzeniam a stratám kvality. Prečítajte si o tom viac v nasledujúcich číslach.
- Keď upravíte prezentáciu v novom formáte súboru v programe PowerPoint 2003 a potom ju uložíte, súbor je zvyčajne výrazne väčší ako originál.
Inštalácia balíka kompatibility:
- Kliknite na tento odkaz.
- Postupujte podľa pokynov na inštaláciu tam.
- Veľkosť súboru: 37,3 MB
Riešenie 2: Nainštalujte si PowerPoint Viewer 2010
Chcete predstaviť prezentáciu, ktorá bola vytvorená v programe PowerPoint 2010 alebo 2007 na inom počítači, ale v tomto počítači je nainštalovaný iba PowerPoint 2003? Vyhnite sa vyššie uvedeným obmedzeniam a problémom pri prevode novších súborov a ukážte prezentáciu pomocou programu PowerPoint Viewer 2010 presne ako na počítači s najnovšou verziou.
Výhody riešenia:
- Bezplatný program PowerPoint Viewer 2010 vám umožňuje prehrávať prezentácie všetkých verzií, ktoré sú verné detailom, a dokonca aj na počítačoch bez programu PowerPoint ako prezentáciu.
- Prehrávajú sa aj nové prechody snímok, jemnejšie animačné efekty 1: 1 a 3D video efekty. Grafika SmartArt si taktiež zachováva svoje animačné efekty.
- Pomocou programu PowerPoint Viewer 2010 je možné tlačiť aj prezentácie.
Toto je potrebné vziať do úvahy:
- Súbor nemožno v prehliadači upravovať ani meniť. Toto riešenie je preto vhodné iba na prezeranie prezentácie.
- Balík môžete nainštalovať do počítača iba vtedy, ak máte práva správcu. V prípade potreby sa obráťte na svoje oddelenie IT.
Inštalácia prehliadača PowerPoint:
- Kliknite na tento odkaz.
- Postupujte podľa pokynov na inštaláciu tam.
- Veľkosť súboru: 60,4 MB
Náš tip: Rovnako ako balík kompatibility, aj PowerPoint Viewer 2010 je POVINNÝ pre všetkých používateľov starších verzií.
Riešenie 3: Prezentáciu uložte v kompatibilnom formáte
Ak nemáte nainštalovaný program PowerPoint Viewer 2010 ani balík kompatibility, novú prezentáciu programu PowerPoint nebudete môcť otvoriť ani zobraziť.
Jediným východiskom je potom požiadať tvorcu prezentácie, aby súbor uložil v starom formáte 97-2003 a znova vám ho poslal.
Takto sa to robí:
- Hore súbor (v programe PowerPoint 2007 prostredníctvom tlačidla Office) je možné použiť s Uložiť ako možnosť Prezentácia v programe PowerPoint 97-2003 vyber si.
Výhoda tohto riešenia:
Aj keď bol súbor vytvorený v novších verziách programu PowerPoint 2010 a 2007, používatelia starších verzií môžu prezentáciu otvoriť, upraviť a uložiť. Pre používateľov, ktorí si na svoj počítač nemôžu nič nainštalovať, je to jediné východisko.
Toto je potrebné vziať do úvahy:
- Dizajn a ďalšie nové funkcie, ktoré je možné použiť iba v programe PowerPoint 2010 a 2007, sa stratia, keď sa prezentácia uloží v starom formáte 97-2003. Preto existuje kontrola kompatibility, ktorá indikuje takéto straty.
- Ak má byť prezentácia okrem nového formátu uložená aj v starom formáte, musí sa tvorca ihneď vysporiadať s dvoma verziami súboru a musí to vziať do úvahy pri všetkých následných zmenách alebo aktualizáciách.
- Kópia formátu 97-2003 je zvyčajne výrazne väčšia.
