Stĺpcový graf je ideálny na vzájomné porovnávanie hodnôt množstva, napríklad tržieb. Ale čo keď chcete okrem absolútnych hodnôt zobrazovať aj percentuálne hodnoty?
Na čo je diagram užitočný?
Kombinácia absolútnych a relatívnych hodnôt je vhodná napríklad pri pohľade na tržby, pretože okrem údajov o absolútnych tržbách ukazuje aj percento dosiahnutých predajných cieľov. Ale samozrejme existuje veľké množstvo ďalších príkladov aplikácií. Tu sú tri z nich:
- Marža predaja a príspevku: Pri zobrazovaní vývoja tržieb chcete v každom stĺpci zaznamenať, ktorá marža príspevku je priradená ku každému údaju o predaji.
- Predchádzajúce náklady v porovnaní s ročným rozpočtom: Predstavujú náklady za predchádzajúce mesiace rozpočtového roka a chcú tiež ukázať, aké percento z ročného rozpočtu už bolo použité.
- Počet zamestnancov a benchmarking: Zhrniete, koľko zamestnancov pracuje v oblastiach vývoja, správy a predaja, a ďalším percentom ukážete, ako sa vašej spoločnosti darí v rámci odvetvového priemeru.
Ako vytvoriť graf
Príkladový diagram uvedený na začiatku zobrazuje tržby za štyri roky. V stĺpcoch sú hodnoty predaja a nad každým stĺpcom percentuálna hodnota stupňa realizácie plánu.
Aby sme získali diagram s dvojitou správou, sú rozhodujúce dve veci: štruktúra údajov a výber typu diagramu. Ako to spraviť:
- Pridajte snímku s rozložením Názov a graf a.
- Dvojitým kliknutím na zástupný symbol grafu spustíte vytváranie grafu.
- Zadajte údaje podľa nasledujúceho obrázku: V hornom riadku začnite s absolútnymi hodnotami, ktoré určujú výšku stĺpcov.
- V dolnom riadku zadajte percentuálne hodnoty, ktoré sa majú neskôr zobrazovať nad každým stĺpcom.
- Teraz vyberte viac Graf - typ grafu možnosť Skladaný stĺpcový graf.
- Odstráňte nepotrebné prvky, ako sú čiary mriežky a kresliaca plocha.
Ako prispôsobiť štítky údajov
- Kliknutím na jeden z stĺpcov výnosov (nižšie) ich začiarknite.
- Volať s Ctrl + 1 dialógové okno Formátovanie dátových radov a prepnite na kartu Označovanie údajov. Vyberte možnosť hodnotu. Potvrďte pomocou OK.
- Kliknutím na jeden z údajových štítkov v stĺpcoch predaja zvýraznite všetky.
- Otvorený s Ctrl + 1 dialógové okno Formátujte štítky s údajmi.
- Vyberte - ako je znázornené na nasledujúcom obrázku - na karte Zarovnanie o pozíciu vstup Skončiť vnútri.
Trik s percentami
- Otvorte na paneli s nástrojmi predvolené pole so zoznamom Objekty grafu a vyberte tam záznam Séria „Percento“.
- Kliknutím na symbol vpravo od neho otvoríte dialógové okno a nastavíte ho na karte predloha o rám a oblasť každá možnosť Nie a. Vďaka tomu urobíte segmenty stĺpcov „neviditeľnými“. Teraz už chýba len označovanie údajov.
- Preto prejdite na register Dátové štítky a aktivujte možnosť hodnotu. Potvrďte pomocou OK.
- Zvýraznite štítok s údajmi a potom ho otvorte stlačením Ctrl + 1 v dialógovom okne a nastavte kartu Zarovnanie možnosť Základňa vo vnútri a.
Hotovo, iba niekoľkými kliknutiami myši ste zdvojnásobili informácie v diagrame.
