Obsah
Viete, aké ľahké je premeniť tabuľku Word na graf? Vďaka MS Graph, nástroju diagramov integrovanému v Office, stačí niekoľko kliknutí myšou na grafickú prípravu holých údajov tabuľky.
Predpokladom je, že ste zadali údaje, ktoré chcete zobraziť v diagrame, v tabuľke programu Word, a že údaje je možné účelne vykresliť do diagramu. Potom vytvorte diagram pomocou nasledujúcich krokov:
- Vyberte bunky tabuľky, ktoré majú poskytnúť databázu pre diagram. Môže to byť celá tabuľka - ale môžete tiež vybrať iba časti tabuľky.
- V programe Word 2010, 2007 kliknite na karte VLOŽIŤ v skupine TEXT na tlačidlo OBJEKT. V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 vyberte VLOŽIŤ OBJEKT.
- Na karte VYTVORIŤ NOVÉ v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte TYP OBJEKTU „diagram Microsoft Graph (2000)“ a výber potvrďte pomocou OK.
- V dokumente programu Word sa zobrazí graf MS a vedľa neho vidíte okno tabuľky s údajmi z tabuľky programu Word. V prípade potreby musíte pridať nadpisy stĺpcov alebo presunúť prvý údajový riadok tabuľky MS Graph do riadka nad hlavičkami stĺpcov. To závisí od toho, ako dobre MS Graph dokáže interpretovať vašu tabuľku Word.
- Teraz stačí diagram naformátovať. K tomu sú k dispozícii ponuky a panely nástrojov MS Graph, ktoré sú zobrazené v hornej časti okna programu Word. Neváhajte vyskúšať rôzne typy grafov alebo možnosti grafov, zmeniť písmo osí a / alebo štítkov legendy atď.
Keď ste graf naformátovali tak, ako chcete, kliknutím na tlačidlo vedľa grafu sa vrátite do dokumentu programu Word. (pbk)
