Obsah
Ak chcete odosielať dokumenty programu Word e-mailom, musíte vziať do úvahy, že nie všetci príjemcovia môžu s programom Word pracovať. Príjemcovia nemusia byť schopní vôbec otvoriť vaše dokumenty.
Odosielanie súborov PDF je menší problém, pretože bezplatný program Adobe Reader, ktorý je možné použiť na otváranie súborov PDF, je v skutočnosti súčasťou štandardnej výbavy každého počítača.
V programe Word 2010 je odosielanie súborov PDF rovnako jednoduché ako odosielanie bežných dokumentov programu Word:
- Otvorte dokument, ktorý chcete odoslať e -mailom.
- V programe Word 2010 vyberte ULOŽIŤ A ODOSLAŤ SÚBOR, uistite sa, že je v oblasti Backstage aktivovaná možnosť ODOSLAŤ E-MAILOM, a potom kliknite na ODOSLAŤ JAKO PDF. V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo KANCELÁRIA a potom kliknite na položku ODOSLAŤ. Potom vyberte príkaz PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word automaticky vytvorí novú e-mailovú správu s aktuálnym dokumentom pripojeným ako súbor PDF. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať príjemcov a kliknúť na príkaz odoslať.
Predmetný riadok môžete samozrejme tiež vopred zmeniť alebo do správy pridať vysvetľujúci text. (pbk)
