Viac ako 50% tabuliek na snímkach má pôvod v programe Excel. Používateľom ale vadí rozťahané čísla alebo chýbajúce stĺpce. Diváci sa sťažujú, že čísla sú často nečitateľne malé.
Prenos tabuliek z Excelu - možnosti vkladania
Pri vkladaní údajov z Excelu máte niekoľko možností, z ktorých každá má svoje výhody a nevýhody. Najprv si tu prečítajte prehľad a potom sa dozviete viac o vlastnostiach jednotlivých variantov v ďalších vydaniach.
Hneď ako vložíte údaje z Excelu do PowerPointu, vpravo pod vloženou oblasťou sa zobrazí malý symbol pre Možnosti prilepenia (resp. Možnosti prilepenia) dňa. Po kliknutí na túto ikonu máte k dispozícii štyri až päť rôznych možností v závislosti od verzie programu PowerPoint:
V programe PowerPoint 2003:
Z programu PowerPoint 2007
1 = použiť šablóny cieľového formátu (vloží tabuľku a prispôsobí ju formátu prezentácie)
2 = Ponechať pôvodné formátovanie (vloží tabuľku do pôvodného formátu)
3 = vložiť (zodpovedá možnosti Excelová tabuľka)
4 = grafika (zodpovedá možnosti Obrázok stola)
5 = Skopírujte iba text (údaje tabuľky sa vložia do textového poľa oddeleného záložkami)
Ešte viac možností na prilepenie
Okrem možností vkladania, ktoré je možné vyvolať priamo, existujú aj ďalšie možnosti, ktoré sú akosi skryté. Keď skopírujete údaje z Excelu a prejdete na prezentáciu v programe PowerPoint, kliknite na kartu začať v spodnej časti tlačidla Prilepiť - prilepiť obsah (v programe PowerPoint 2003: Upraviť - prilepiť obsah).
Ak je možnosť vľavo Vložiť je vybratá, máte nasledujúce možnosti:
Objekt zošita programu Microsoft Excel: zodpovedá možnosti Excelová tabuľka
Formát HTML: obsah schránky je vložený ako tabuľka
Bitová mapa nezávislá od zariadenia a bitová mapa: tabuľka je vložená ako rastrová grafika
Obrázok (rozšírený metasúbor) a Obrázok (Windows Metafile): tabuľka je vložená ako vektorová grafika, môže byť zoskupená a prefarbená
Formátovaný text (RTF) a Neformátovaný text: obsah schránky sa vloží do veľkého textového poľa, prijmú sa formáty čísel
Ako vložiť údaje z Excelu ako ľahko upraviteľnú tabuľku
Údaje by mali byť väčšinou prevzaté zo súboru programu Excel, ale prenesené do programu PowerPoint v atraktívne formátovanej tabuľke. Na tento účel sa odporúča nasledujúci postup:
Ak chcete preniesť tabuľku programu Excel do programu PowerPoint, vyberte ju v programe Excel a skopírujte ju Ctrl + C. do schránky.
V programe PowerPoint vyberte napríklad snímku s vhodným rozložením - napr Iba názov - a pridajte obsah schránky Ctrl + V a.
Dôležité: Ihneď po vložení súboru Možnosti prilepenia zobrazené. Kliknite naň a vyberte možnosť Tabel (resp. Použite cieľové štýly).
Čo sa stane, keď prilepíte údaje ako tabuľku programu Excel
Pre možnosti prilepenia by ste použili príkaz Excelová tabuľka (resp. Vložiť), nielen vybraná tabuľka, ale celý priečinok programu Excel sa uloží so súborom PowerPoint.
To znamená, že každý, kto dostane súbor PowerPoint, má prístup ku všetkým údajom v zošite programu Excel. Ak priečinok programu Excel obsahuje dôverné výpočty alebo údaje o projekte a prezentácia sa odošle zákazníkom, problémom je nevyhnutné.
Ak zákazník dvojitým kliknutím otvorí tabuľku, zrazu nevidí len vložené údaje, ale aj ďalšie listy Excelu s internými informáciami, ako je to znázornené na obrázku.
