Už nemusíte hľadať správne snímky s funkciou „prezentácia orientovaná na cieľovú skupinu“

Bez ohľadu na to, či ide o veľtrh alebo prezentáciu produktu pre obchodných zástupcov, návštevníci a zákazníci musia rýchlo nájsť správne snímky z inventára diapozitívov. Funkcia „Prítomný orientovaný na cieľovú skupinu

Vytvorenie „prezentácie orientovanej na cieľovú skupinu“ sa robí rýchlo: V prezentácii vyberiete iba tie snímky, ktoré patria k určitej téme alebo ktoré by určitá skupina ľudí mala vidieť z inventára všetkých snímok. Priraďte tejto vybranej skupine snímok zmysluplný názov.

Krok za krokom: vytvorte prezentácie zamerané na cieľovú skupinu

Ak chcete vytvoriť "prezentáciu orientovanú na cieľovú skupinu" v súbore PowerPoint, postupujte takto:

1. Vyber si Prezentácia ⇒ Vlastná prezentácia ⇒ Cielené prezentácie.
2. Kliknutím na položku Nový vytvoríte prvú čiastočnú prezentáciu.
3. Do vstupného poľa vyššie zadajte zmysluplný názov.
4. V ľavom okne vyberte snímky, ktoré by mali byť súčasťou „prezentácie orientovanej na cieľovú skupinu“.
5. Kliknite uprostred Pridať k.
6. Ukončiť s OK preč.
   
7. Opakovaním krokov 2 až 6 definujte ďalšie čiastočné prezentácie.

Nastavte pohodlnú zmenu na čiastočné prezentácie

Potom, čo ste vytvorili „prezentácie orientované na cieľovú skupinu“, môžete tieto čiastočné prezentácie jednoducho vyvolať z prehľadu pomocou hypertextového odkazu. S akčnými tlačidlami ste pripravení na každú príležitosť s návštevníkmi veľtrhu alebo so zákazníkmi.

1. Na snímke prehľadu vytvorte samostatné tlačidlo pre každú spustenú čiastočnú prezentáciu (môže to byť jednoduchý tvar, obrázok alebo atraktívne 3D tlačidlo).
2. Zvýraznite objekt, ktorý chcete použiť ako akčné tlačidlo, a vyberte ho do PowerPoint 2003 Prezentácia ⇒ Nastavenia akcie. Počnúc programom PowerPoint 2007 vyberte Vložiť ⇒ akcia.
3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte Hypertextový odkaz na vstup Prezentácia zameraná na cieľovú skupinu.
4. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte požadovanú čiastočnú prezentáciu.
5. Zaškrtnite vedľa Zobraziť a vrátiť sa a zatvorte jedným kliknutím OK preč.
6. Kroky 2 až 5 zopakujte pre každú ďalšiu čiastočnú prezentáciu.