Teraz je to pred vami, váš nový počítač. A Office / Word 2007 je už nainštalovaný, takže môžete začať hneď. Nie celkom, pretože na svojom starom počítači ste vo Worde veľa nastavili. Napríklad ste zapli zobrazenie pravítka, vytvorili si vlastné pravopisné slovníky, upravili panel s nástrojmi pre rýchly prístup, nastavili doplnky a mnoho ďalších.
A práve tieto „praktické nastavenia“ teraz na novom PC úplne chýbajú. V programe Word 2007 bohužiaľ neexistuje žiadna „funkcia presunu“, pomocou ktorej by ste mohli použiť nastavenia jedným ťahom. Aj keď bohužiaľ nie je možné prijať všetky nastavenia, bez väčšiny vecí sa nemusíte zaobísť!
V tomto článku sme pre vás zostavili, ktoré údaje je možné v akej forme prenášať do vášho nového počítača, aby ste mohli od začiatku pokračovať v práci ako obvykle.
Skôr ako začnete: Uistite sa, že máte na oboch počítačoch správne zobrazenie
Mnoho súborov, ktoré sa majú preniesť do nového počítača, sa nachádza v priečinkoch, ktoré systém Windows v predvolenom nastavení skrýva. Aby sa cesty mohli zobrazovať v programe Windows Prieskumník, je potrebné vybrať tlačidlo voľby ZOBRAZIŤ VŠETKY SÚBORY A ZLOŽKY (Windows Vista a XP) alebo ZOBRAZIŤ SKRYTÉ SÚBORY, ZLOŽKY A JEDNOTKY (Windows 7) prostredníctvom ponuky EXTRAS, príkaz MOŽNOSTI ZLOŽKY na záložka ZOBRAZIŤ byť.
Ak Prieskumník Windows panel s ponukami nezobrazuje, môžete ho zobraziť stlačením klávesu Alt.
V tom istom dialógovom okne môžete tiež zvoliť zobrazenie všetkých prípon názvov súborov. Ak to chcete urobiť, deaktivujte začiarkavacie políčko SKRYŤ ROZŠÍRENIE PRE ZNÁME TYPY SÚBOROV (zrušte začiarknutie).
Pri kopírovaní musíte zaistiť, aby priečinok \ USER použitý v nasledujúcich informáciách o ceste bol v systéme Windows 7 / Vista skutočne \ USER; v Prieskumníkovi systému Windows sa pri použití verzií systému Windows v nemeckom jazyku zobrazoval iba ako \ USER. V okne príkazového riadka alebo v iných správcoch súborov sa však zobrazuje ako \ USER. Niečo podobné platí aj pre priečinok \ PROGRAMS, ktorý sa v skutočnosti v systéme Windows 7 / Vista nazýva \ PROGRAM FILES (32-bitová verzia) alebo \ PROGRAM FILES (X86) (64-bitová verzia).
V nasledujúcom texte všetky informácie o ceste predpokladajú, že systém Windows je nainštalovaný na jednotke »C:«. Zástupný symbol »« musíte nahradiť menom používateľa prihláseného do systému Windows.
Pretože v tomto príspevku nájdete cesty pre Windows XP, ako aj pre Windows Vista a Windows 7, môžete sa pohybovať medzi rôznymi verziami systému Windows pomocou programu Word 2007 a s týmito informáciami!
Tieto súbory musíte preniesť do nového počítača
Aby ste zaistili hladký priebeh kopírovania súborov do nového počítača, je najlepšie vytvoriť priečinok \ WORD2007-DATEIEN na zdrojovom počítači. V ňom vytvoríte podpriečinok pre každú z nasledujúcich skupín súborov, do ktorého sa skopírujú zodpovedajúce súbory.
Potom sa kompletná štruktúra priečinkov skopíruje do nového počítača a súbory sa tam presunú do zodpovedajúceho cieľového priečinka s novou inštaláciou programu Word / Office.
Ak priečinok na cieľovom počítači ešte neexistuje, vytvorte ho. Prepíšte všetky súbory v existujúcich priečinkoch. Upozorňujeme, že pri zápise do priečinka programu potrebujete príslušné práva systému Windows!
Počas procesu kopírovania nesmie byť Word ani žiadny iný program balíka Office otvorený na zdrojovom ani cieľovom počítači! Teraz začnite kompilovať súbory.
1. Šablóny „Normal.dotm“ a ďalšie
Word ukladá nastavenia okrajov, štýly, štandardné písmo, štandardné okraje stránky a mnoho ďalších do »Normal.dotm«.
Všetky ostatné používateľské šablóny sú v rovnakom priečinku ako »Normal.dotm«. Nájdete tu aj súbor »NormalEmail.dotm«, do ktorého editor e-mailov v programe Outlook ukladá AutoTexty alebo iné moduly, ako sú rýchle súčasti, textové polia, rýchle tabuľky atď.
2. Grafika SmartArt
Používate vo svojom počítači ďalšie prvky SmartArts? Potom musíte tiež preniesť tieto súbory - majú príponu názvu súboru ».glox« - do nového počítača.
3. Užívateľské a vylučovacie slovníky
Ak používate vlastné slovníky, musia byť tiež prijaté. Upozorňujeme, že potom musíte na novom počítači aktivovať ďalšie slovníky v možnostiach programu Word kliknutím na príslušný súbor slovníka - iba kopírovanie nestačí! Štandardne je aktívny iba slovník »Custom.dic«.
4. Automatické opravy
Word (rovnako ako programy balíka Office Excel, PowerPoint, Outlook alebo Access) ukladá všetky opravy a skratky, ktoré ste uložili do funkcie Automatické opravy, do takzvaných súborov „* .acl“.
Tieto súbory je potrebné úplne preniesť do nového počítača.
5. Doplnky
Pridali ste do programu Word 2007 doplnky? Ak sú doplnky založené na šablónach dokumentov, môžete ich tiež preniesť do nového počítača. Doplnky, ktoré boli vytvorené ako takzvané doplnky COM (napr. „Adobe Acrobat“, „TechSmith Snagit“, „Duden Korrektor“ atď.), Je však potrebné preinštalovať na cieľový počítač. Všimnite si, že doplnky sú v dvoch priečinkoch. V prvom priečinku sú vaše osobné doplnky, v druhom globálne doplnky, ktoré sú k dispozícii každému používateľovi zaregistrovanému v počítači. V závislosti od toho, kde doplnky ukladajú svoje nastavenia, bude možno potrebné ich v cieľovom počítači prekonfigurovať.
