Ako preniesť formátovanie grafu v programe Excel

Kopírovať formátovanie grafu

V programe Microsoft Excel a ďalších tabuľkových programoch sa diagramy používajú na zabezpečenie zrozumiteľnosti dôležitých, rozsiahlych alebo ťažko zrozumiteľných informácií a údajov prostredníctvom vizualizácie. Pri pohľade na stĺpcový alebo koláčový graf si môžu poslucháči alebo diváci tabuľky prečítať dôležité skutočnosti a vyvodiť osobné závery. Kým diagram nesplní požadovaný cieľ vizualizácie, musí byť vytvorený a prispôsobený jednotlivo.

Rôzne farby, formátovanie písem a veľkosti písem a správne označenie legiend sú časovo náročné a vyžadujú si mnoho pracovných krokov. Aby ste pri podobnom diagrame s rôznym obsahom údajov nemuseli začínať od „nuly“, program Microsoft Excel vám ponúka možnosť prenosu existujúceho formátovania diagramu do nového diagramu iba niekoľkými kliknutiami. Šetrí to drahocenný čas a je obzvlášť dôležité v profesionálnom prostredí, aby boli dodržané pravidlá firemného dizajnu.

Pod pojmom firemný dizajn (CI) sa rozumie vizuálny vzhľad spoločnosti. V CI sú okrem loga spoločnosti popísané aj firemné farby, písma a ďalšie možnosti formátovania. Aby sa zvýšila hodnota rozpoznávania, musí byť vo všetkých obrázkoch a tlačených produktoch dodržaný firemný dizajn.

Skopírujte existujúce formátovanie diagramu do nového diagramu - takto to funguje

Ak chcete preniesť nastavenia formátu z jedného diagramu do druhého, postupujte nasledovne:

1. V prvom kroku kliknite na diagram, ktorého formátovanie chcete skopírovať. Uistite sa, že je zvýraznený celý diagram.

   

2. Stlačte pravé tlačidlo myši a zvoľte funkciu KOPÍROVAŤ alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

   

3. V ďalšom kroku prepnite na diagram, do ktorého chcete preniesť formátovanie. Označte aj tento diagram.

4. Na prenos formátov z diagramu 1 do diagramu 2 použite nasledujúce príkazy v závislosti od vašej verzie programu Excel:

   Excel až do verzie 2003 vrátane:

   • Prepnite na kartu UPRAVIŤ a na položku ponuky VLOŽIŤ OBSAH.

   Excel 2007 a Excel 2010:

   • Na páse s nástrojmi aktivujte kartu ŠTART. V skupine CLIPBOARD kliknite na tlačidlo VLOŽIŤ a v ďalšom kroku kliknite na VLOŽIŤ OBSAH.
   • Zapnite tlačidlo FORMÁTY.
   • Dialógové okno ukončíte tlačidlom OK.

   V Exceli 365 (aktuálna verzia):

   • Na páse s nástrojmi prejdite na kartu DOMOV. Kliknite na tlačidlo VLOŽIŤ v skupine CLIPBOARD a zväčšite zobrazenie schránky pomocou symbolu šípky na vonkajšej strane tlačidla schránky.
   

5. V poslednom kroku preneste formátovanie kliknutím na prvok uložený v schránke. Dialógové okno ukončíte tlačidlom OK.

6. Excel prenesie všetky predtým skopírované formátovania do vášho aktuálneho diagramu. Poloha diagramu, škálovanie osí, formátovanie dátových bodov a ďalšie nastavenia diagramu sa automaticky prevezmú do diagramu.

   

Záver: Formátovanie diagramu kopírovania - efektívne a šetrí čas pomocou „Kopírovať a prilepiť“

Skopírovaním funkcií grafu do programu Microsoft Excel ušetríte drahocenný pracovný čas. Súčasne je zaistené, že obrázky vo vašich tabuľkách programu Excel majú ekvivalentnú štruktúru. Pre poslucháčov alebo externých divákov je tak jednoduchšie porozumieť vašim údajom a informáciám. Zároveň spĺňate firemné požiadavky na firemný dizajn a v zásade pre diagramy používate rovnaké farby, písma a formátovanie.

FAQ

Ako vytvorím graf v programe Microsoft Excel?

Po zadaní údajov do tabuľky môžete tieto informácie použiť na vytvorenie grafu. V prvom kroku označte údaje, ktoré chcete vizualizovať. Potom prejdite na kartu VLOŽIŤ a do oblasti ponuky SCHÉMA. Nájdete tu rôzne typy diagramov a možnosti formátovania, pomocou ktorých si vytvoríte vlastný individuálny diagram.

Aký typ grafu je najvhodnejší na vizualizáciu?

V programe Microsoft Excel si môžete vybrať z rôznych typov grafov. Najznámejšie sú stĺpce, koláčové alebo stĺpcové grafy. Na zobrazenie konkrétnych informácií je možné použiť aj lievikovité, sieťové alebo plošné grafy. Stĺpcové grafy sú obzvlášť užitočné vtedy, ak sa majú v priebehu určitého obdobia zobrazovať výkyvy. Naproti tomu použitie koláčového grafu je užitočné, ak chcete ukázať časti niečoho ako celok. Je to napríklad vtedy, ak chcete vizuálne ukázať jednotlivé silné stránky oddelení vo firme. V závislosti od potrieb a cieľa vizualizácie sú vhodné rôzne typy diagramov.

Ktoré osi sú v diagrame rozlíšené?

Diagram sa v zásade skladá z osi x a y. Osa rubriky alebo horizontálna os sa nazýva os x. Zvislá alebo hodnotová os sa nazýva os y.