OneNote - digitálny notebook Windows 10

Program Note má tieto funkcie

Microsoft OneNote je program na vytváranie poznámok, ktorý sa zvyčajne inštaluje s balíkom produktov Microsoft Office. Dizajn programu je silne založený na haptickom notebooku, v ktorom sa líši predovšetkým od programu Microsoft na spracovanie textu Word. V systéme Windows 10 spoločnosť Microsoft optimalizovala aplikáciu OneNote na používanie s mobilnými zariadeniami a tabletmi. To znamená, že v aplikácii je teraz možné písať poznámky pohybom prsta alebo vstupným perom.

Uložené poznámky sa navyše neukladajú ako jednotlivé dokumenty ako vo Worde, ale ako stránka v zošite.

Čo je to OneNote?

OneNote je softvér špecifický pre Windows, ktorý bol k dispozícii iba v starších operačných systémoch s balíkom Microsoft Office. Umožňuje vám písať a ukladať poznámky. V tejto aplikácii je tiež možné písať rukou písané poznámky pomocou vhodného vstupného pera. Program je už predinštalovaný v systéme Windows 10. OneNote je primárne určená na minimalizáciu používania papiera. Aby to spoločnosť Microsoft podporila, venovala osobitnú pozornosť dizajnu podobnému prenosnému počítaču.

Ak vám chýba pocit praktického malého post-itu, spoločnosť Microsoft ponúka na to digitálnu možnosť s aplikáciou poznámok. Tieto sú akoby pripnuté na plochu a sú trvalo viditeľné, pokiaľ nie sú zatvorené alebo odstránené.

OneNote rozhodne prevyšuje lepiace poznámky, pretože z hľadiska funkčnosti ponúka podstatne viac. Napríklad do poznámky je možné okrem grafiky vložiť aj odkazy alebo tabuľky alebo dokonca vytvoriť niekoľko notebookov. Lepiace poznámky, na druhej strane, sú určené len na krátkodobé zapisovanie pripomienok-rovnako ako klasické post-ity.

Ďalšou výhodou OneNotu je, že poznámku je možné zdieľať s inými používateľmi OneDrive Cloud. Aplikácia je súčasťou UWP. Toto je univerzálna platforma Windows, ktorá vám umožňuje pracovať v systéme Windows Cloud bez ohľadu na platformu a zariadenie.

Aby ste skutočne využili plný potenciál OneNotu, musíte byť ako používateľ trochu technicky zdatní. Nie všetky nastavenia a možnosti ovládania sú v skutočnosti intuitívne. Vytváranie a úpravy vyžadujú podstatne viac krokov, ako ich jednoducho napísať na list papiera.

Aké funkcie obsahuje OneNote?

Aplikácia OneNote ponúka niekoľko vzrušujúcich funkcií na vytváranie digitálnych poznámok. Niektoré z nich sú:

• Písajte alebo kreslite poznámky prstami alebo dotykovým perom
• Správa a archivácia textov, zoznamov úloh, fotografií, dokumentov a obrázkov
• Vytváranie sekcií a stránok s poznámkami
• Vkladanie e-mailov, webových stránok, videí, tabuliek, zvukových záznamov a oveľa viac.
• Skenovanie listov
• Vložiť mapy a snímky obrazovky (časti obrazovky)
• Možné pripojenie k online službám (zdieľanie a zdieľanie online, ako aj synchronizácia OneNotu na viacerých zariadeniach)
• Spolupráca s niekoľkými ľuďmi na jednej poznámke pomocou OneDrive
• Vytlačte si poznámky
• Uložte poznámky v iných formátoch, ako napr. B. ako dokument programu Word alebo súbor PDF
• Posielať poznámky e -mailom
• Ochrana sekcií heslom
• OneNote Web Clipper (ukladajte online obsah priamo do OneNotu)

Ako používať OneNote v systéme Windows 10

Ak chcete používať OneNote vo svojom počítači, potrebujete na prihlásenie účet, bez ktorého nemôžete pokračovať. Môže to byť koto spoločnosti Microsoft, obchodné, školské alebo vysokoškolské.

Robte si poznámky vo OneNote

Predtým, ako budete môcť vytvárať poznámky a archivovať ich vo OneNote, potrebujete najskôr notebook.

1. Ak to chcete urobiť, otvorte na počítači OneNote.

2. Potom kliknite na paneli s ponukami (pás s nástrojmi) na „Súbor“ a na „Nový“.

3. Teraz musíte najskôr vybrať umiestnenie prenosného počítača. Potom kliknite na „Vytvoriť zápisník“. Poznámky v zošite, rovnako ako v skutočných priečinkoch, je možné rozdeliť na sekcie, ktoré naopak obsahujú stránky s poznámkami.

   

4. Automaticky sa vytvorí prvá sekcia, ktorú môžete samozrejme premenovať. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu vľavo a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku „Premenovať“. Ak chcete vytvoriť ďalšie sekcie, kliknite pravým tlačidlom myši na voľnú oblasť pod sekciami a v kontextovej ponuke kliknite na položku „Nová sekcia“. Potom, čo bol vytvorený, ho musíte znova premenovať.

   

5. Pomocou kontextového menu, do ktorého sa dostanete kliknutím pravým tlačidlom myši na sekciu, môžete tiež meniť farby sekcií, presúvať ich, kopírovať a odstraňovať.

   

6. Aby ste si mohli robiť poznámky, musíte teraz vytvoriť stránku s poznámkami. Keď vytvoríte novú sekciu, zobrazí sa prvá prázdna stránka, ktorú môžete tiež premenovať.

7. Aby ste pre sekciu mohli vytvoriť novú stránku s poznámkami, stačí, keď po kliknutí na sekciu zvýrazníte, stačí kliknúť na tlačidlo „Pridať stránku“ na pravej strane.

   

8. Teraz, keď chcete napísať poznámku, kliknite na prázdnu stránku poznámky a začnite písať. Zobrazí sa textové pole, s ktorým sa môžete na stránke tiež pohybovať. Na stránku je možné teraz pridať ďalšie textové polia jednoduchým kliknutím na ďalšie voľné miesto na stránke a následným zadaním textu. Text je možné upravovať ako v programe Word (farba, veľkosť písma, písmo, podčiarknuté, tučné, kurzíva atď.).

   

Vkladanie multimediálneho obsahu

Aby ste na stránku s poznámkami mohli vložiť multimediálny obsah alebo tabuľky, kliknite najskôr na lište (pás s nástrojmi) na kartu „Vložiť“. Teraz tam nájdete možné funkcie vkladania multimediálneho obsahu.

Ak by ste chceli vložiť tabuľku, kliknite na „Tabuľku“ a buď zvoľte počet riadkov a stĺpcov priamo myšou alebo kliknite na „Vložiť tabuľku“.

Ak chcete vložiť obrázky a fotografie, kliknite na položku Obrázky na karte „Vložiť“ na páse s nástrojmi. Prieskumník sa otvorí. Kliknite na obrázky, ktoré sa tu majú vložiť, a potom kliknite na „Otvoriť“.

Na karte „Vložiť“ na páse s ponukou nájdete tiež tlačidlá „Výpis obrazovky“ (pre snímky obrazovky) a „Vytlačenie súboru“ (pre súbory PDF).

Ak chcete napísať alebo nakresliť poznámku ručne, kliknite na kartu „Kresliť“, kde sa nachádzajú požadované funkcie.

Zdieľajte poznámky s inými ľuďmi - vytvorte odkaz na zdieľanie vo OneNote

Ak sa chcete podeliť o svoje poznámky s inými ľuďmi, kliknite na páse s nástrojmi na „Súbor“ a potom na „Zdieľať“. Ak vyberiete možnosť „Zdieľať s ľuďmi“, potom môžete do poľa vpravo zadať e -mailové adresy ľudí, s ktorými sa majú poznámky zdieľať. Môžete tiež určiť, či môžu poznámky iba čítať, alebo ich tiež upravovať. Potom kliknutím na položku „Zdieľať“ zdieľajte poznámky.

V časti „Načítať odkaz na zdieľanie“ je možné vytvoriť odkaz na zdieľanie, ktorý potom môžete sami preposlať (napr. Zoznam distribúcie e-mailov, sociálne siete). To je obzvlášť užitočné pre väčšie skupiny ľudí. Tu môžete tiež určiť, do akej miery majú ostatní ľudia prístup k poznámkam. Odkaz môžete zobraziť kliknutím na „Vytvoriť odkaz na zobrazenie“ alebo „Vytvoriť odkaz na úpravu“. Skopírujte toto a pošlite ho.

Vytlačte si poznámky

Aby ste si v prípade potreby mohli vytlačiť aj poznámky, prejdite na páse s nástrojmi na kartu „Súbor“ a potom na položku „Tlačiť“. V otvorenom okne potom môžete v prípade potreby upraviť nastavenia tlače. Potom kliknutím na „Tlačiť“ vytlačíte zvolené strany.

Exportovať poznámky

Ak chcete exportovať poznámky, t. J. Stránky alebo celé sekcie, prejdite na ne alebo na ne kliknite. Potom prejdite na kartu "Súbor" a potom kliknite na položku "Exportovať" vľavo. Teraz je vybratá položka vľavo a vpravo si môžete vybrať požadovaný formát (súbor Word, súbor PDF).

Sekcie chránené heslom

Sekcie v prenosnom počítači je možné chrániť aj heslom, napríklad ak chcete zbierať nápady na narodeninové darčeky alebo chcete chrániť heslo siete WLAN. Za týmto účelom vyberte časť, ktorá má byť chránená, jediným kliknutím. Kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke kliknite na položku „Chráňte túto sekciu heslom“. Teraz sa na pravej strane otvorí okno „Ochrana heslom“. Tu kliknite na „Nastaviť heslo“ a potom zadajte svoje heslo. Heslo vytvoríte kliknutím na „Ok“. Môžete to odstrániť kliknutím na „Odstrániť heslo“ za predpokladu, že ste si heslo uložili.

Záver

Ak nemáte po ruke list papiera alebo pero, ale potrebujete si zapisovať poznámky zo schôdze, Windows 10 vám ponúka dve aplikácie na vytváranie poznámok. Na jednej strane je tu App Short Notes, ktorá umožňuje rýchlo a jednoducho písať krátke pripomienky, a na druhej strane aplikácia OneNote pre Windows 10, ktorá ponúka mnoho ďalších funkcií. Napríklad vytváranie zošitov, písanie ručne písaných poznámok, vkladanie multimediálneho obsahu a zdieľanie s inými ľuďmi.

Užívateľské rozhranie však nie je užívateľsky prívetivé. Dokonca aj technicky zdatní používatelia musia očakávať krátke obdobie oboznámenia sa s aplikáciou.

Časté otázky: Otázky a odpovede o OneNote v systéme Windows 10

Ako si robiť poznámky v systéme Windows 10?

Áno, v systéme Windows 10 môžete. Môžete to urobiť pomocou aplikácie Sticky Notes alebo pomocou aplikácie Microsoft OneNote. OneNote je predinštalovaný v systéme Windows 10. Lepiace poznámky pre Windows, ktoré vyzerajú podobne ako klasické post-ity, sú v ponuke príslušenstva skryté ako UWP. Na vyhľadanie programu je najlepšie zadať do vyhľadávacieho poľa ponuky Štart systému Windows „Sticky Notes“. V starších operačných systémoch Windows musí byť OneNote nainštalovaný pomocou balíka Office.

Aký obsah je možné pridať k poznámkam vo OneNote?

Do poznámok k OneNotu môžete pridať nejaký obsah. Patria sem napríklad tabuľky, obrázky a fotografie, zvukové súbory, výstrižky z obrazovky, súbory PDF atď. Ako ich vložiť, prečítajte si vyššie v bode „Vkladanie multimediálneho obsahu“.

Sú OneNote a Sticky Notes to isté?

Nie OneNote a Sticky Notes sú dve rôzne aplikácie, ktoré sú predinštalované v systéme Windows 10. Rýchle poznámky sú skôr ako pripomienky, ktoré si môžete pripnúť na plochu. OneNote to dokáže a ešte oveľa viac, napríklad: B. vytváranie poznámkových blokov, vkladanie multimediálneho obsahu a zdieľanie poznámok s inými ľuďmi. Viac informácií o funkciách OneNotu nájdete v časti „Aké funkcie obsahuje OneNote?“

Môžem vo OneNote zmeniť poznámku na PDF?

Môžete to urobiť tak, že poznámky alebo sekcie exportujete do OneNotu. Z poznámok môžete vytvoriť dokument programu Word alebo súbor PDF. Pokyny, ako to urobiť, nájdete v časti „Ako používať OneNote v systéme Windows 10“.