Outlook: Neposielajte svoj e -mail hneď

Outlook ponúka rôzne možnosti, ako zabrániť odosielaniu e-mailov bezprostredne po ich vytvorení. Tu môžete napríklad vypnúť okamžité odosielanie, aby ste si mohli znova skontrolovať napísaný e-mail alebo riadok

Ako vypnúť okamžité odosielanie a odosielanie e -mailov neskôr

Kto to ešte nezažil: Hneď po odoslaní e-mailu sa objavia pochybnosti, či ste to skutočne museli takto napísať. Každý, kto má tendenciu impulzívne reagovať na e-maily a často sa ocitol na zlom mieste, sa môže v budúcnosti ľahko vyhnúť tomu, aby sa do podobnej situácie opäť dostal.

Riešenie znie na prvý pohľad veľmi jednoducho: Zvyknite si, že e-maily nebudete odosielať hneď po napísaní, ale radšej ich nechajte odpočinúť a pred odoslaním ich znova prečítajte.

Ľahšie sa však hovorí, ako robí. Zvlášť, keď ste v plnom prúde a konečne ste adresátovi poskytli svoj názor - potom je kliknutím na ODOSLAŤ alebo kombináciou klávesov CTRL + ENTER ten správny koncový bod. A premýšľanie zvyčajne začína až po odoslaní.

Preto je vhodné v programe Outlook deaktivovať možnosť, ktorá zabezpečí odoslanie e-mailov ihneď po kliknutí na položku ODOSLAŤ, ak ste pripojení k internetu. Outlook potom najskôr umiestni odoslané e-maily do priečinka POSTAL OUTPUT. Tam čakajú, kým dáte príkaz ODOSLAŤ VŠETKO / PRIJAŤ alebo POSLAŤ VŠETKO.

Na to však musíte vypnúť automatické odosielanie a prijímanie e -mailov v programe Outlook.

Pokyny: Ako vypnúť okamžitú dopravu

Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. V Outlooku až do verzie 2007 zavolajte príkaz EXTRAS >> MOŽNOSTI a otvorte register E-MAIL-SETUP. V programe Outlook 2010 zavolajte príkaz SÚBOR >> MOŽNOSTI a otvorte kartu ROZŠÍRENÉ.
2. Vypnite možnosť ODOSIELAŤ IHNEĎ, AK JE PRIPOJENÁ (v programe Outlook 2010 sa musíte trochu posunúť nadol, aby ste našli sekciu ODOSLAŤ / PRIJAŤ). Dialógové okno nechajte otvorené.

Aby Outlook v skutočnosti neposielal e-maily z doručenej pošty, kým na to nedáte pokyn, je vhodné vypnúť automatický príjem a odosielanie:

1. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo ODOSLAŤ / PRIJAŤ v dialógovom okne z predchádzajúcej časti.
2. V časti NASTAVENIA PRE SKUPINU „VŠETKY ÚČTY“ aktivujte MOŽNOSŤ ZAHRNTE TÚTO SKUPINU DO PREVODOVKY (F9).
3. Aby ste sa presvedčili, že e-maily nie sú odosielané bez vášho expresného príkazu, vypnite nižšie uvedenú možnosť AUTOMATICKÉ DORUČENIE KAŽDÝCH X MINÚT.
4. Ak si pred opustením Outlooku pamätáte odosielanie e-mailov, ktoré sa ešte stále nachádzajú v priečinku VÝSTUP, nechajte voľbu AUTOMATICKÉ PRENOSY PRI VÝSTUPE Z PROGRAMU vypnutú. Ak sa však chcete vyhnúť tomu, aby ste zabudli odoslať e-maily pri ukončení programu Outlook, aktivujte túto možnosť.
5. Ak ste definovali svoje vlastné skupiny odosielania a prijímania pre jednotlivé účty, zopakujte kroky 2 až 4.
6. Zatvorte dialógové okná.

Ako konečne odosielať e-maily z priečinka na odoslanie

Ak príjemca už naliehavo nečaká na vašu odpoveď, nechajte napísané e-maily v schránke na odoslanie pol hodiny alebo dlhšie.

Potom znova prejdite e-maily, opravte chyby pri písaní alebo formulácii a potom odošlite všetky e-maily z doručenej pošty.

V Outlooku až do verzie 2007 máte k dispozícii niekoľko možností odosielania e-mailov:

• Stlačte kláves F9 alebo CTRL + M.
• Kliknite na tlačidlo ODOSLAŤ / PRIJAŤ na paneli s nástrojmi v e-mailovom module.
• Vyvolajte príkaz NÁSTROJE >> ODOSLAŤ / PRIJAŤ a zvoľte buď ODOSLAŤ VŠETKO / PRIJAŤ alebo účet, na ktorý sa majú e-maily prenášať.
• Ak chcete iba vyprázdniť priečinok VÝSTUP, ale nechcete preberať žiadne e-maily, zavolajte príkaz EXTRAS >> ODOSLAŤ / PRIJAŤ >> ODOSLAŤ VŠETKO.

V programe Outlook 2010 máte tiež niekoľko možností:

• Stlačte kláves F9 alebo CTRL + M.
• V e-mailovom module otvorte kartu ODOSLAŤ / PRIJAŤ a kliknite na tlačidlo ODOSLAŤ / PRIJAŤ VŠETKY ZLOŽKY.
• V ktoromkoľvek module Outlooku kliknite na mini tlačidlo ODOSLAŤ / PRIJAŤ VŠETKY ZLOŽKY na paneli rýchleho prístupu (vľavo hore v okne - pozrite si označenie na obrázku nižšie).
• Ak chcete odosielať a prijímať e-maily iba pre jeden z vašich účtov, kliknite na kartu ODOSLAŤ / PRIJÍMAŤ v skupine ODOSLAŤ-PRIJÍMAŤ SKUPINY a potom na názov príslušného účtu.
• Ak chcete odosielať iba e-maily, ale nechcete ich prevziať, kliknite na kartu ODOSLAŤ / PRIJAŤ na ODOSLAŤ VŠETKO.

Ako automaticky odosielať e -maily s časovým oneskorením

Outlook nielenže ponúka možnosť uložiť e-maily najskôr na odoslanie a odosielať ich iba vtedy, ak na to dáte príkaz. Namiesto toho vám Outlook tiež umožňuje odosielať e-maily s časovým oneskorením vo vopred definovanom čase bez toho, aby ste v tomto mieste museli sami kliknúť na tlačidlo „Odoslať“.

Ak neposielate prostredníctvom servera Exchange, v čase odoslania e-mailu musí byť spustený program Outlook a pripojený k internetu. V opačnom prípade bude e-mail odoslaný len vtedy, keď bude znova spustený program Outlook a bude dostupné internetové pripojenie.

Pomocou možností správy môžete určiť, že sa e-mail má odoslať s oneskorením.

1. Napíšte svoj e-mail ako obvykle, ale zatiaľ neklikajte na „Odoslať“.

2. Namiesto toho kliknite na tlačidlo „Možnosti“ alebo v programe Outlook 2007/2010 na kartu „Možnosti“.

3. V programe Outlook 2003 alebo staršom aktivujte možnosť „Oneskorené doručenie do“ a zadajte požadovaný dátum a čas. V programe Outlook 2007 a 2010 kliknite na „Oneskorené doručenie“ a zadajte dátum dodania.
   

4. Zatvorte dialógové okno a kliknite na „Odoslať“.

E-mail je teraz „zaparkovaný“ v priečinku na odoslanie. Tam ho môžete kedykoľvek znova otvoriť a vykonať zmeny. Pokiaľ ho už nepotrebujete, môžete ho samozrejme odstrániť.