Ak chcete triediť zoznamy podľa pracovných dní alebo mesiacov, abecedné triedenie je malou pomocou. V Exceli je však skrytá možnosť, pomocou ktorej môžete pri triedení dosiahnuť veľmi špeciálne výsledky: Netriedite podľa abecedy, ale na základe určitých individuálnych poradia triedenia.
Na obrázku vyššie vidíte zoznam dátumov udalostí. Pri každom stretnutí je uvedený rok a mesiac. Tento zoznam chcete zoradiť vzostupne podľa mesiacov a potom podľa rokov. Mesiace by nemali byť zoradené podľa abecedy, ale chronologicky. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v zozname.
- Zavolajte príkaz ponuky „Údaje - zoradiť“.
- V hornej skupine vyberte položku „Mesiac“ a možnosť „Vzostupne“.
- V druhej skupine aktivujte záznam „Rok“ a tiež možnosť „Vzostupne“.
- Kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
- Vo výberovom zozname vyberte položku „Január, Február, Marec …“.
- Ak chcete zoradiť, dvakrát kliknite na tlačidlo „OK“.
Pri použití Excel 2007 Dialógové okno na triedenie zoznamov nájdete na karte „Štart“ na páse s nástrojmi pomocou príkazu „Zoradiť a filtrovať - triedenie definované používateľom“.
Okrem individuálneho poradia zoradenia pre mesiace môžete napríklad nastaviť aj poradie pre dni v týždni alebo anglicky hovoriace mesiace alebo dni v týždni. Na definovanie vlastných zoznamov môžete tiež použiť príkaz ponuky „Nástroje - Možnosti“ na karte „Zoznamy definované používateľom“, ktoré potom môžete vybrať pri triedení.
Individuálne poradie triedenia funguje iba pre prvé kritérium triedenia. Všetky ostatné kritériá sú predvolene zoradené.
