S týmito pokynmi dosiahnete svoj cieľ bezpečne
Excel ponúka rôzne možnosti vyhľadávania obsahu a zoznamov a tabuliek. Najpohodlnejšie riešenie nájdete v samostatnom vyhľadávacom poli, ktoré okamžite poskytuje odpovede na položené otázky. Na to slúži okrem vzorcov VÝBER, POROVNANIE a ZOBRAZENIE najmä VLOOKUP. Funkcii je priradená požadovaná hodnota, na základe ktorej sa automaticky určí, či a kde v ktorom stĺpci, riadku a bunke sa to v tabuľke nachádza.
Vytvorte VLOOKUP v Exceli
Prvým krokom je vytvorenie vzorca, pomocou ktorého je možné zadať a filtrovať kritérium vyhľadávania pre stĺpce, riadky a bunky. V nasledujúcom príklade sa hľadá číslo článku (bunka H8). Prvým zadaným kritériom je jeho veľkosť (bunka H3).
Prvý argument vzorca označuje kritérium, ktoré sa má hľadať. Oblasť, v ktorej sa nachádzajú všetky informácie, je definovaná nižšie (medzi riadkami A3 až E40). Nakoniec je určený stĺpec, ktorý sa má vyhľadávať podľa vzorca (5. stĺpec tabuľky). Požadovaný vzorec teda vyzerá takto:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Je potrebné poznamenať, že obsah výstupného stĺpca musí byť chronologický, pretože sa môže stať, ako v tomto prípade, že hľadanú hodnotu nemožno nájsť v žiadnej bunke. Namiesto toho sa zobrazí nasledujúci najmenší výsledok (číslo článku 2253 s zodpovedajúcou veľkosťou 139 v bunke E16).
Vložiť ďalšie kritériá vyhľadávania: VLOOKUP s dvoma kritériami vyhľadávania
V nasledujúcom kroku je počiatočný vzorec doplnený o ďalšie kritérium vyhľadávania skupiny (bunka H4). To znamená, že odteraz by mal Excel zobrazovať číslo článku, ktorého veľkosť je čo najpresnejšia a ktorého skupina je presne použiteľná. Aby to bolo možné, funkcia IF je zabudovaná do už nastaveného VLOOKUPU, pričom výsledok potom vyzerá takto:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; „“); 5)
Pretože niekoľko procesov prebieha v jednom vzorci, musí byť aktualizovaný na vzorec poľa. Vzorec poľa môžete použiť po jeho zadaní pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Shift + Enter.
Získaným výsledkom je článok s číslom 1188. Výstupná veľkosť 126 sa tentoraz výraznejšie líši od zadanej hodnoty, pretože druhé kritérium zaisťovalo, že nasledujúca nižšia hodnota sa hľadala iba v skupine s názvom C2. Kritérium vyhľadávania skupiny článkov má tu prioritu, pretože vstavaná funkcia IF nespustí VLOOKUP, kým nie je splnená podmienka (skupina C2 existuje).
VLOOKUP s viac ako dvoma kritériami
Aby sa do vzorca zahrnuli zostávajúce kritériá vzorky „Poloha“ a „Plocha“, musia sa do konečného vytvorenia VLOOKUPU začleniť ďalšie dva vzorce IF:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; „“); „“); „“); 5)
Po opätovnom potvrdení kombináciou klávesov Ctrl + Shift + Enter sa ako príslušný výsledok zobrazí číslo článku 1748. Veľkosť článku je opäť o niečo menšia s hodnotou 125, pretože kritériá s polohou „Ulm“ a oblasťou „D“ boli ďalej obmedzené. Predtým, ako VLOOKUP začne hľadať číslo článku, sú nakoniec potrebné tri pozitívne testované funkcie IF.
Táto integrácia funkcií if je vo VLOOKUP -e možná až sedemkrát za sebou. Excel tak ponúka možnosť prehľadávať až osem rôznych kritérií súčasne pomocou jediného vzorca. Takýmto spôsobom je možné uložiť mnoho malých krokov.
