Vybrať kontakty podľa určitých kritérií a poslať im e -mail nie je iba štandardnou úlohou marketingu. V Outlooku to však nie je také jednoduché, pretože požadovaný príkaz je k dispozícii iba v jednom zobrazení. Okrem toho
- Prepnite zobrazenie v adresári zoznam a A.. V programe Outlook 2010 a novších nie je príkaz požadovaný v kroku 3 k dispozícii v ostatných zobrazeniach.
- V adresári nastavte požadovaný filter. Ak to chcete urobiť, kliknite napríklad do vyhľadávacieho poľa a zadajte požadované kritérium filtra PSČ: 8na odfiltrovanie všetkých kontaktov v oblasti PSČ 8 B.. Kratšia forma PSČ: 8 Program Outlook nerozpoznáva.
Alebo kliknete na register Hľadať na tlačidle Ďalej (dostupné z Outlooku 2010), vyberte jedno z kontaktných polí (napr PSČ) a potom zadajte chýbajúce informácie (vo vyššie uvedenom príklade 8). - Stlačte Ctrl + A.vyberte všetky odfiltrované kontakty alebo vyberte jednotlivé kontakty stlačením Ctrl Podržte tlačidlo a kliknite na kontakty.
- V programe Outlook 2010 alebo novšom kliknite na kartu začať v skupine Komunikovať na e-mailC.. V programe Outlook 2007 zavolajte Akcie - Napísať - Nová správa pre kontakt zapnuté, v programe Outlook 2003 Akcie - nová správa na kontakt.
- Aplikácia Outlook otvorí nové okno elektronickej pošty a skopíruje e-mailové adresy vybratých kontaktov do poľa O. To znamená, že všetci príjemcovia môžu vidieť, kto e -mail stále dostal. Ak to nechcete, označte adresy v OPole s Ctrl + A., nakrájajte ich pomocou Ctrl + X a pridajte ich pomocou Ctrl + V do Skrytá kópiaLúka.
- Zadajte predmet a požadovanú správu a odošlite e -mail.
Tip: Séria poštových zásielok s prílohou
Outlook stále neumožňuje pripojiť súbory k sériovým poštovým zásielkam s individuálnym pozdravom. Ak naopak budete postupovať tak, ako je tu popísané, môžete tiež odosielať súbory adresátom. Individuálne pozdravenie však potom nie je možné.
